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Formation professionnelle Secrétaire médical : y accéder, le programme, les débouchés…

Vous aimez le contact, vous avez une affinité particulière avec le secteur médical ? Professionnalisez-vous avec la formation en secrétariat médical.  

Qu’est-ce qu’une formation professionnelle secrétaire médical ?

La formation professionnelle est un droit pour toutes les personnes exerçant une activité professionnelle ou étant dans un processus de recherche d’emploi. Dans le domaine du secrétariat médical, vous pouvez vous former dans de nombreux établissements : centre de formation d’apprentis, écoles spécialisées comme des écoles de secrétaire médical, organismes de formation professionnelle et/ou à distance...

Votre rôle consistera à gérer, au sein d’un établissement accueillant des patients, la prise de rendez-vous, les admissions, les papiers à remplir et autres tâches administratives indispensables au bon fonctionnement des établissements hospitaliers ou des cabinets. Vous pouvez aussi jouer un rôle d’assistant médical auprès des praticiens pour lesquels vous travaillez. 

Vous pouvez par exemple être secrétaire mais avoir envie de vous spécialiser dans le milieu médico-social. Il est important d’avoir des qualités essentielles comme la discrétion, en raison du devoir de respecter le secret professionnel ou encore la polyvalence, pour pouvoir gérer de nombreuses tâches à la fois. 

Comment accéder à une formation pro pour le métier de secrétaire ? 

Il existe de nombreux diplômes, de nombreuses certifications enregistrées au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), qu’il est possible de préparer et obtenir à n’importe quel âge et à n’importe quel moment de sa vie professionnelle. Vous pourrez y avoir accès avec la ou le : 

  • Formation de secrétaire médicale à distance afin de gérer votre emploi du temps comme vous le souhaitez. La formule des cours par correspondance est particulièrement adaptée aux personnes ayant une activité professionnelle la journée. L’enseignement à distance se fait via des plateformes d’e-learning et les étudiants peuvent facilement communiquer avec des experts du secteur médico-social
  • Formation en alternance est également une possibilité. Cela permet d’acquérir une expérience professionnelle précieuse. Grâce à un contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, vous cotoirez le milieu professionnel et vous serez rémunéré. Les frais de scolarité pour une formation secrétaire médicale en alternance sont pris en charge par l’entreprise où l’étudiant signe son contrat. 
  • Compte Personnel de Formation (CPF) qui est un dispositif vous permettant de bénéficier de crédits de formation, utilisables tout au long de votre vie. 
  • Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) qui s’adresse aux personnes ayant déjà rejoint le monde du travail et souhaitant faire certifier leur expérience professionnelle avant de se reconvertir en tant que secrétaire médico-social. 

Quel est le programme de cette formation ?

Dans une formation professionnelle de secrétaire médicale, vous pourrez aborder des matières très variées, allant de la maîtrise des outils bureautiques et du traitement de texte à la communication en passant par la gestion. Un secrétaire médical doit aussi maîtriser à la perfection la terminologie médicale et tout le vocabulaire du secteur médico social. Vous serez en charge de la gestion administrative d’un établissement médico-social.

Voici des exemples de matières pouvant composer le programme de ces cursus professionnalisants :

  • Comptabilité
  • Procédures hospitalières
  • Informatique
  • Environnement médical
  • Anatomie, physiologie, pathologie
  • Droit médical
  • Français
  • Outils informatiques
  • Communication écrite et verbale
  • Hygiène de vie et alimentation
  • Techniques de recherche d’emploi
  • Organisation et gestion du cabinet médical

Quel est le processus d’admission ?

Pour intégrer une de ces formations, il est important d’avoir un projet professionnel en adéquation. En général, pour accéder au poste de secrétaire et à une formation pro, il est recommandé d’avoir le niveau bac, parfois un niveau première ou terminale suffit. Pour postuler, les élèves doivent envoyer un dossier de candidature. 

Et après ?

Après cette formation, vous serez apte à exercer le métier de secrétaire médicale ou secrétaire assistante dans de nombreux établissements comme :

  • Les cliniques
  • Les laboratoires d’analyses ou de recherche
  • Les hôpitaux privés ou publics pour lesquels il faut intégrer la fonction publique hospitalière
  • Les cabinets médicaux
  • Les cabinets de radiologie
  • La médecine du travail

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