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Programme, inscription et débouchés des formations secrétariat

En charge de l'ensemble des travaux courants de l'entreprise ou d'un service en particulier, le secrétaire est placé au coeur de l'entreprise. Découvrez les formations aux métiers du secrétariat !

Présentation des formations secrétariat

Le secrétaire est le principal interlocuteur entre l’entreprise et l’extérieur. Son rôle est de décharger ses supérieurs des tâches administratives, d’accueil et d'archivages de documents. Il s'occupe de la communication écrite et de la communication orale en prenant les appels téléphoniques mais aussi de la bureautique, la gestion du courrier… Il assiste une équipe et gère les plannings, tout en organisant les déplacements, les prises de rendez-vous et les saisies des comptes rendus de réunions.

Un bon sens du relationnel, de la discrétion, de la rigueur, de l’organisation ainsi que la maîtrise de l'orthographe et des outils informatiques seront essentiels pour s'orienter dans le milieu du secrétariat. 

Certaines formations ajouteront une compétence dans un domaine bien précis suivant la spécialisation choisie :

Pour devenir secrétaire médicale, il faut maîtriser le vocabulaire et la terminologie médicaux, les bases de la biologie, de l'anatomie, de l'information médicale et des pathologies. 

Il existe de nombreuses formations diplômantes qui s’étendent jusqu’au Bac+5 pour accéder au métier de secrétaire. Elles pourront par ailleurs s’effectuer en formation en alternance, en formation continue ou en enseignement à distance avec des cours par correspondance. 

Programme et matières de la formation

Une formation complète sera dispensée aux étudiants, avec des matières comme :

  • le droit
  • l’économie et l’organisation des entreprises
  • les techniques administratives
  • le traitement de l’information et l'expression écrite
  • la comptabilité
  • la gestion administrative et gestion PME PMI
  • les outils bureautiques et l’informatique (microsoft word, excel, logiciels traitement de texte, tableurs…)
  • les logiciels de présentation assistée par ordinateur (PAO)
  • les bulletins de paie
  • l’accueil et l’information

Des stages en entreprises seront obligatoires lors du cursus. Ils permettront aux étudiants de se confronter aux problématiques de la profession dans le monde de l'entreprise.

Inscription en formation de secrétaire

Certaines formations ne demandent pas de niveau spécifique. Néanmoins d’autres exigent l’obtention d'un baccalauréat, qu'il soit général, technologique ou professionnel. C'est le cas pour entrer en :

Les candidats doivent envoyer un dossier de candidature à l'établissement de formation. Selon les cursus, le processus d'admission varie. Certains sélectionnent leurs étudiants sur dossier et entretien de motivation, d'autres sur examen d'entrée

Pour les professionnels en formation continue, il est possible de faire une demande de congé individuel de formation auprès de l'employeur. 

Les débouchés métiers après une formation secrétariat

Après leur formation en accueil et secrétariat, les diplômés pourront commencer leur recherche d'emploi. Ils pourront exercer dans les entreprises, dans les cabinets médicaux du secteur privé, à la médecine du travail. Ils pourront également être recruté par la fonction publique hospitalière pour exercer dans un secrétariat médical. Une multitude d'offres sont accessibles :

Il est par ailleurs possible de poursuivre ses études avec une formation de niveau supérieur

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Spécialisation des formations en Secrétariat

Scolarités des formations en Secrétariat

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