Bachelor 3 - office manager (om) AFOREM Rennes

Description

L'Office Manager assume des missions d’adjoint de direction dans les PME, de responsable d’une unité, d’un service, d’un département. Il contribue au déploiement des axes stratégiques de l’entreprise, à la pérennisation de celle-ci, à l’amélioration de son organisation par ses actions de gestion marketing, commerciales, financières, des ressources humaines et des services généraux, de management des équipes, d’une ou parfois plusieurs unités opérationnelles.

Il est garant du bon fonctionnement de l’unité, tant sur les aspects budgétaires et de développement commercial que sur les aspects en ressources humaines, management, projets transversaux et logistique. De ce fait, il est l’intermédiaire entre les collaborateurs et les managers avec lesquels il est en interaction et lorsqu’il est en charge de seconder la Direction Générale, plus directement entre les collaborateurs, les managers et la Direction.

Programme

• Gestion administrative et organisationnelle : gestion de planning, coordination d’équipes, gestion documentaire
• Communication professionnelle : rédaction de courriers, prise de parole, gestion des relations internes et externes
• Outils bureautiques et numériques : maîtrise avancée des suites Office, logiciels de gestion, outils collaboratifs
• Gestion financière et budgétaire : suivi des budgets, facturation, contrôle des dépenses
• Droit du travail et environnement professionnel : bases du droit social, gestion des ressources humaines, conduite de réunions

Objectifs de la formation

• Prendre en charge le management administratif d’activités d’une PME ou d’un service
• Déployer des outils de pilotage et de gestion
• Contribuer à la gestion des Ressources Humaines, en particulier dans un contexte international