Titre certifié niveau 5 assistant(e) ressources humaines 2.0
CFA IFOCOP - Villeneuve d’Ascq

Description

Missions du métier d’Assistant(e) ressources humaines 2.0

L’assistant ressources humaines est un rouage essentiel du département RH. Il s’occupe des formalités administratives auprès des collaborateurs, en établissant et en faisant le suivi des fiches de paie ou encore des contrats de travail. Il se rapproche aussi des instances représentatives du personnel, sur les questions de qualité de vie au travail (QVT). L’assistant RH côtoie les différents managers pour organiser les effectifs (gestion des congés et des absences), les formations ou le recrutement.

Toutes ces actions le mettent en lien avec des interlocuteurs externes à l’entreprise, comme les organismes sociaux, les organismes de formation, les cabinets de recrutement, les agences de travail temporaire, etc. Sa fonction est donc incontournable pour la bonne marche de l’entreprise, et c’est pour cela que toutes les structures, de la PME aux grands comptes, de l’industrie aux services, recherchent activement des personnes compétentes capables d’endosser ce rôle.

Programme formation Assistant(e) ressources humaines

Pendant 14 mois, vous alternez des jours de formation et des jours d’immersion en entreprise.

Gestion administrative du personnel

• Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie
• Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l’embauche du collaborateur
• Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d’entreprise
• Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaireset contentieux 
• Préparer les documents de sortie du salarié et gérer les désaffiliations
• Effectuer une veille juridique/sociale puis traiter et diffuser l’information
• Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication
• Assister sa hiérarchie dans l’organisation des élections professionnelles et suivre les temps de délégation
• Mettre en œuvre toutes les procédures nécessaires au bon fonctionnement du CSE
• Etablir et actualiser les tableaux de bord sociaux et des plannings (congés, RTT…)

Préparation et contrôle de la paie

• Collecter et vérifier les éléments variables de la paie
• Contrôler le bulletin de paie
• Gérer les relations avec les organismes sociaux
• Assurer le traitement des notes de frais
• Accompagner les collaborateurs dans la compréhension de leur bulletin de paie

Participation au recrutement et a l’intégration des effectifs

• Rédiger sur le fond et la forme les annonces d’emploi à partir des fiches de postes et les diffuser
• Mettre en place une méthodologie de recherche de candidats
• Participer à la présélection des candidats et mener un entretien de recrutement non-cadres et intérimaires
• Assurer le suivi administratif du processus de recrutement
• Anticiper et mettre en œuvre la procédure et les outils d’onboarding
• Mettre en place les actions d’inclusion des personnes en situation de handicap

Contribution à la mise en œuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs

• Organiser les entretiens professionnels (planification, convocation, préparation des documents)
• Recenser les besoins de montée en compétences de l’entreprise et les demandes des salariés
• Présélectionner les prestataires de formation
• Conseiller les salariés en matière de droits à la formation et dispositifs
• Organiser la mise en œuvre des actions de formation internes/externes
• Participer à l’évaluation des actions de formation

Diplôme & certification assistant(e) ressources humaines

éligible au CPF

Certification RNCP niveau 5 (Bac+2) reconnue par l’État

Certification professionnelle Assistant(e) ressources humaines de niveau 5 (bac+2) enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 20/09/2023 sur décision de France Compétences.

Code RNCP : 38045 – Formacodes® : 35014

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation assistant(e) ressources humaines 2.0, les candidats peuvent penser le rôle de la fonction RH dans un contexte digital. Ils sont capables de gérer l’administration du personnel au quotidien en conformité avec la législation, de préparer et contrôler les bulletins de salaires et de participer à la gestion et au développement des ressources humaines (recrutement, intégration, gestion des carrières et mobilité)

Points forts