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Parmi les tâches du secrétaire administratif, on retrouve de la rédaction, de la comptabilité et de la gestion. Il contrôle et encadre le personnel d’exécution.

Sommaire

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Concours
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La classe prépa au concours de secrétaire administratif

Le secrétaire administratif est situé entre les adjoints et les attachés. Fonctionnaire de catégorie B, ses missions sont principalement la rédaction de circulaires, de synthèses, de notes. Il se doit de connaître les dispositions législatives et réglementaires en vigueur. Cette fonction implique majoritairement un travail de bureau

Les épreuves du concours requièrent un bon niveau d’orthographe, des qualités rédactionnelles, mais aussi des qualités de synthèse.

La prépa au concours dispense les matières suivantes :

  • Cas pratique
  • Gestion des ressources humaines
  • Économie
  • Comptabilité
  • Géographie
  • Préparation à l’entretien avec le jury

Pour les étudiants présentant le concours du ministère des Affaires Étrangères, il y a des cours d’anglais.

Des concours blancs viennent compléter les cours et permettent aux étudiants d’avoir un avant-goût des vraies épreuves.

S’inscrire au concours de Secrétaire administratif

Les conditions d’admission sont détaillées :

Pour pouvoir postuler, il faut avoir au minimum 18 ans et avoir fait la Journée d’Appel de Préparation à la Défense (JAPD).

L’obtention du baccalauréat ou un diplôme équivalent est nécessaire. Les postulants doivent avoir la nationalité française, celle de l’un des États membres de l’Union Européenne (UE) ou de l’Espace Économique Européen (EEE).

Le casier judiciaire des candidats doit être vierge de toute condamnation incompatible avec l’exercice de fonctions de secrétaire administratif.

Le concours de Secrétaire administratif

Le concours a lieu en deux temps.

Les épreuves d’admissibilité sont au nombre de deux :

  • un cas pratique avec mise en situation à partir d’un dossier de documents
  • un question à réponse courte à partir de documents portant sur soit : de la gestion des ressources organisation, de la comptabilité et de la finance, des problèmes économiques et sociaux, des enjeux de la France contemporaine et de l’Union Européenne

Le ministère des Affaires Étrangères ajoute une épreuve d’anglais.

Les épreuves d’admission sont orales (le candidat doit fournir une fiche individuelle de renseignements au jury) :

  • un entretien à partir d’un texte court portant sur un sujet de société.

Le ministère des Affaires Étrangères adjoint une épreuve orale d’anglais. Il est aussi possible de présenter une autre langue.

Où exercer le métier de secrétaire administratif ?

La majorité des postes de secrétaire administratif se trouve dans le domaine de l’administration scolaire et universitaire. Néanmoins, les lieux d’affectations varient et peuvent aussi être au sein de mairies (domaines des affaires culturelles, de la santé ou de l’environnement). 

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