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Le secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (SAENES) est polyvalent, ayant des missions très variées les unes des autres. Accessible sur concours, la formation SAENES prépare aux métiers administratifs des lycées, collèges et universités.

Sommaire

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La prépa au concours SAENES depuis son domicile

Le secrétaire administratif a un rôle central, car il est en relation avec de nombreux interlocuteurs (le public comme sa hiérarchie). Il est aussi amené à gérer l’organisation et le suivi des réunions, mais aussi à l’encadrement du personnel. Un bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles sont nécessaires, car le secrétaire doit rédiger diverses circulaires et notes. Il doit connaître les différentes dispositions législatives et réglementaires en vigueur.

La classe préparatoire à distance au concours de SAENES a pour mission de préparer les candidats le mieux possible aux différentes épreuves. Ils gèrent leur planning de révisions. 

Selon les prépas, chaque candidat a un suivi personnalisé qui peut comprendre : des fiches de cours à étudier avec des exercices autocorrectifs, une trentaine de devoirs à rédiger et à retourner à l’école pour la correction, un CD de cours, un programme de remise à niveau et orthographe et en grammaire.

Ainsi, les candidats ont du temps pour exercer une activité professionnelle en parallèle ou pour s’occuper de leur famille.

Les prépas au concours proposent généralement à leurs étudiants de travailler sur des matières telles que :

  • les cas pratiques
  • la gestion des ressources humaines
  • l’économie
  • la comptabilité
  • la préparation à l’épreuve orale

Quatre concours blancs sont organisés pour que les candidats sachent exactement ce qui les attend. 

Le concours de secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur

Deux épreuves écrites d’admissibilité qui se présentent sous forme de cas pratique avec mise en situation à partir d’un dossier de documents et de question à réponse courte à partir de documents portant sur soit : de la gestion des ressources organisation, de la comptabilité et de la finance, des problèmes économiques et sociaux, des enjeux de la France contemporaine et de l’Union Européenne.

Une épreuve orale d’admission (le candidat doit fournir une fiche individuelle de renseignements au jury) qui est un entretien à partir d’un texte court portant sur un sujet de société.

Qui peut s’inscrire au concours de secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur ?

Les postulants doivent être de nationalité française (ou de l’un des États membres de l’Union Européenne, de l’Espace Économique Européen). L’obtention du baccalauréat (ou d’un diplôme équivalent) est requise. De même, il faut avoir 18 ans et avoir réalisé leur Journée d’Appel de Préparation à la Défense (JAPD).

Où exercer une fois diplômé ?

Les collèges, lycées, universités accueillent les secrétaires administratifs de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (SAENES). Néanmoins, il existe une autre formation, secrétaire administratif, qui est plus générale. Grâce à elle, il est possible d’exercer aussi bien dans le scolaire et l’universitaire qu’au sein de ministères ou mairies.

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