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Le secrétaire administratif est un fonctionnaire de catégorie B qui travaille dans les administrations scolaires, universitaires et les mairies. 

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La classe prépa au concours de secrétaire administratif à distance

Le secrétaire administratif a pour mission de rédiger des circulaires, des synthèses, des notes. Il réalise majoritairement un travail de bureau. Hiérarchiquement, il se situe entre les adjoints et les attachés.

Les étudiants qui souhaitent devenir secrétaire administratif peuvent rejoindre une classe préparatoire à distance. Ainsi, ils travaillent depuis leur domicile à leur rythme. 

Les cours sont de qualités et ils bénéficient, suivant les prépas, d’un suivi personnalisé (fiches de cours, devoirs corrigés individuellement…). Il est donc possible de se préparer au concours tout en travaillant à côté ou en s’occupant de sa famille.

Les candidats postulant doivent avoir un bon niveau d’orthographe, mais aussi des qualités rédactionnelles et des qualités de synthèse.

Le programme de la prépa concours est le suivant :

  • Cas pratique
  • Gestion des ressources humaines
  • Économie
  • Comptabilité
  • Géographie
  • Préparation à l’entretien avec le jury 

Pour les étudiants présentant le concours du ministère des Affaires Étrangères, il y a des cours d’anglais.

En général, ce ne sont pas moins de quatre concours blancs qui sont organisés et qui permettent aux étudiants de se mettre dans les conditions des vraies épreuves.

S’inscrire au concours de Secrétaire administratif

Les conditions d’admission sont détaillées :

Les candidats doivent avoir au minimum 18 ans et avoir participé à la Journée d’Appel de Préparation à la Défense (JAPD).

Le baccalauréat (ou un diplôme équivalent) est requis. Le casier judiciaire des candidats doit être vierge de toute condamnation incompatible avec l’exercice de fonctions de secrétaire administratif. Il est nécessaire d’être de nationalité française, ou de l’un des États membres de l’Union Européenne (UE) ou de l’Espace Économique Européen (EEE).

Le concours de Secrétaire administratif

Le concours se présente sous deux parties avec :

Des épreuves d’admissibilité, qui sont au nombre de deux : un cas pratique avec mise en situation à partir d’un dossier de documents et une question à réponse courte à partir de documents portant soit sur la gestion des ressources organisation, soit la comptabilité et la finance, soit des problèmes économiques et sociaux, soit des enjeux de la France contemporaine et de l’Union Européenne

Le ministère des Affaires Étrangères complète les épreuves avec de l’anglais.

Un épreuve d’admission, qui est orale (le candidat doit fournir une fiche individuelle de renseignements au jury) : un entretien à partir d’un texte court portant sur un sujet de société.

Le ministère des Affaires Étrangères rajoute pour ses candidats une épreuve orale d’anglais. Il est aussi possible de présenter une autre langue.

Où exercer le métier de secrétaire administratif ?

C’est dans le domaine de l’administration scolaire et universitaire que l’on retrouve la plupart des postes de secrétaire administratif. Toutefois, les lieux d’affectations varient et peuvent aussi être au sein de mairies (domaines des affaires culturelles, de la santé ou de l’environnement).

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