Titre certifié niveau 4 secrétaire comptable (niveau iv) Icademie - Paris

Description

Le / la secrétaire comptable exerce des activités diversifiées couvrant le secrétariat, la comptabilité et des tâches administratives. Il / Elle assure le secrétariat de toutes les fonctions de l'entreprise, ainsi que le suivi administratif du personnel. Il / Elle contrôle et comptabilise les documents commerciaux, comptables et sociaux de l'entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes. 
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises…). 

Capacités d'adaptation et d'organisation, facilités dans l'expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents) et capacités relationnelles (accueil, travail en équipe...) sont des qualités indispensables. 

La formation se compose de quatre modules. Parmi eux,  assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe, réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise, assurer les travaux courants de comptabilité et établir la paie et les déclarations sociales courantes. 

Une période de 5 semaines en entreprise sera à effectuer. 

Programme

• Gestion administrative et secrétariat professionnel : gestion du courrier, accueil téléphonique, organisation des réunions et déplacements
• Comptabilité générale et traitement des opérations courantes : tenue des comptes, facturation, rapprochements bancaires
• Droit et fiscalité appliqués à la gestion : droit du travail, droit commercial, obligations fiscales de l'entreprise
• Outils bureautiques et informatiques : maîtrise des logiciels de gestion, traitement de texte, tableurs
• Communication professionnelle et gestion des relations : rédaction de courriers, gestion des conflits, travail en équipe

Objectifs de la formation

• Assurer la gestion administrative efficace des dossiers et la coordination des communications internes et externes
• Maîtriser les processus comptables courants, y compris la saisie des écritures et le suivi des factures
• Appliquer les règles de gestion de la paie et des déclarations sociales obligatoires
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion adaptés pour optimiser la productivité
• Garantir la conformité réglementaire et le respect des procédures dans les activités administratives et comptables