Titre certifié niveau 5 assistant de direction IFAG - Montpellier

Description

L’assistant(e) de direction occupe un poste central. Il/Elle contribue à l’organisation, la coordination et l’optimisation des activités de la direction d’une structure (entreprise, association, administration, publique ou privée).

Il/Elle intervient dans la gestion de l’information, la communication (écrite et orale, en français et en anglais), l’organisation administrative et le support aux projets et dossiers spécifiques. Le contexte actuel, marqué par une forte digitalisation, une dimension internationale et un pilotage de plus en plus agile, exige de l’assistant(e) de direction une posture proactive, une maîtrise des outils numériques et une adaptabilité permanente.

Programme

Bloc 1 – Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

• Organiser/coordonner, concevoir des outils de pilotage
• Optimiser les processus administratifs

Bloc 2 – Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information

• Rechercher, synthétiser, diffuser l’information
• Communiquer à l’écrit et à l’oral en français et anglais
• Organiser la conservation et la traçabilité de l’information

Bloc 3 – Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

• Participer à la coordination d’un projet
• Organiser un événement
• Mettre en œuvre une action de communication
• Contribuer à la gestion des ressources humaines

Objectifs de la formation

• Organiser et coordonner les activités de la direction
• Concevoir et suivre des outils de pilotage
• Optimiser les processus administratifs
• Assurer la circulation et la fiabilité de l’information
• Communiquer efficacement en français et en anglais
• Contribuer à la gestion de projets et d’événements