Secrétaire

Les missions et le quotidien du secrétaire

Tu es un élément essentiel de l’entreprise et tu participes activement à la bonne gestion et organisation interne de celle-ci !

En tant que secrétaire, ton rôle est de réaliser toutes les tâches de secrétariat de la personne ou du service pour lequel tu travailles : tu peux être le secrétaire d’une personne en particulier comme un directeur, un responsable RH, un commercial ou plusieurs responsables en même temps.

Au quotidien, voici tes grandes missions :

• tu accueilles et orientes les visiteurs,
• tu t’occupes du standard téléphonique,
• tu gères le planning et l’agenda de ton responsable,
• tu rédiges des lettres, courriers et mails,
• tu planifies les réunions et réalises des comptes-rendus,
• tu assures la transmission des informations au sein de ton service ou entre les services.

Tu travailles comme salarié dans de petites et moyennes entreprises, mais aussi dans de grands groupes, des cabinets d’avocats, des cabinets d’architectes ou des administrations. Tu peux aussi travailler dans des établissements de santé ou des associations.

Si tu as l’âme d’un entrepreneur, sache que le métier de secrétaire s’exerce de plus en plus en tant qu’indépendant ! Dans ce cas, tu collabores avec plusieurs entreprises et travailles depuis chez toi.

En fonction de ton lieu de travail, tes missions peuvent varier largement. Dans certaines structures, il est possible que tu sois le premier interlocuteur des visiteurs et que tu sois chargé de les accueillir, de les orienter et de répondre à leurs questions. Dans d’autres, tu travailles dans un bureau près de celui de ton responsable.

En plus des tâches de secrétariat classique, on peut aussi te demander de gérer l’intranet, la communication interne, la comptabilité, ou encore les relations avec les fournisseurs et le service client. Eh oui, rien que ça ! Tu es très polyvalent et c’est ce qui te plait dans ton métier.

Selon les périodes, tu peux être sur tous les fronts et gérer les demandes de plusieurs interlocuteurs en même temps, ce qui peut être stressant… Toutefois, tu travailles en semaine et tes horaires de bureau sont réguliers. Cela te permet d’avoir un bon équilibre entre ta vie professionnelle et personnelle.

Les études pour devenir secrétaire

De niveau bac à bac+2, plusieurs cursus sont possibles pour accéder au métier de secrétaire. On te dit tout !

Accède au métier de secrétaire avec un diplôme de niveau bac

Après la classe de 3e, tu peux intégrer un baccalauréat professionnel pour devenir secrétaire dès ta sortie du lycée : le bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) qui se déroule en 3 ans.

Tu peux le préparer en initial avec une période de stage de 20 semaines réparties sur les 3 années. Tu peux aussi réaliser ce bac pro en alternance. Dans ce cas, il te faudra signer un contrat d’apprentissage avec une entreprise. Le gros avantage de l’alternance c’est que tu perçois un salaire pour ton travail.

Pour plus de responsabilités : poursuis avec un diplôme de niveau bac+2

Pour travailler dans de plus grandes entreprises et accéder à plus de responsabilités, tu peux poursuivre avec un BTS après l’obtention d’un bac.

Le BTS support à l’action managériale (SAM) et le BTS Gestion de la PME se déroule sur 2 ans. Tu peux les réaliser en formation initiale ou bien en alternance.

Plus que le métier de secrétaire, ces cursus te préparent à des missions très variées et très polyvalentes.

Les qualités et compétences requises pour devenir secrétaire

Le métier de secrétaire nécessite une grande polyvalence. Pour gérer plusieurs tâches différentes de front, il faut que tu sois très rigoureux et organisé pour ne pas te tromper et ne rien oublier !

Tu dois aussi être capable d’être réactif et d’adapter très vite à toutes les demandes. Ton responsable compte sur toi et parfois tout le service. L’une de tes plus grandes forces est d’ailleurs de savoir gérer les priorités sans stress.

Enfin, tu te distingues également par ton excellent relationnel et tes bonnes capacités de communication. Tu es aussi bien à l’aise à l’oral qu’à l’écrit. Tu transmets les informations efficacement et tout le monde te sollicite dès qu’il a une question.

Les perspectives d’insertion professionnelle de secrétaire

Si les offres d’emploi pour le métier de secrétaire sont assez récurrentes (près de 59 000 en 2025 selon France Travail), il faut aussi noter que les demandeurs d’emploi sont aussi très nombreux (près de 110 000 en 2025).

Grâce à un réseau bien établi, tu peux donc facilement trouver un emploi, mais il va falloir mettre les bouchées doubles pour te démarquer des autres candidats !

Quelles évolutions professionnelles pour un secrétaire ?

Avec de l’expérience, tu peux gagner en responsabilités au sein de ton service. Tu peux aussi assister des services de plus en plus importants ou bien te spécialiser dans un domaine en particulier : financier, médical, juridique, technique…

Si l’aventure te tente, tu peux aussi te mettre à ton compte et proposer tes services à différentes entreprises. Tu as le choix !

Le salaire d’un secrétaire

Comme tu t’en doutes, ton salaire varie en fonction de plusieurs critères : la taille de ton entreprise, ta localisation, tes compétences et ton expérience.

Lorsque tu débutes, tu gagnes en moyenne 1 750 euros net par mois. Avec les années, ton salaire augmente et tu peux toucher jusqu’à 3 100 euros net par mois.

En fonction de l’entreprise dans laquelle tu travailles, des avantages peuvent venir s’ajouter à ton salaire, comme des titres restaurants, des primes ou un 13e mois.