Liste des formations pour devenir agent administratif

 

Devenir agent administratif : le guide complet !

Vous souhaitez être en gestion de l’administration d’une entreprise ? Diplomeo liste pour vous les formations, les missions et les compétences d’un agent administratif.

Le métier et les missions de l’agent administratif

L’agent administratif est surtout employé dans la fonction publique comme dans les hôpitaux, les mairies ou encore les ministères, mais il peut aussi travailler pour des entreprises privées.

La mission de l’agent administratif est de traiter toutes les tâches administratives, mais varie selon les structures.

C’est-à-dire :

  • Receptionner et traiter le courrier
  • Renseigner et réceptionner le public
  • Écrire et mettre à jour les documents
  • Ordonner et classer les dossiers
  • Être en relation avec le public/les clients
  • Rédiger des rapports sur les activités de son service

L’employé peut également jouer un rôle d’assistant administratif, le bras droit d’un cadre. Il gère alors son emploi du temps, ses rendez-vous, répond aux appels téléphoniques… En bref, l'agent ou adjoint administraif est polyvalent. De plus, selon le lieu de travail, il est possible que l’agent administratif possède une spécialité comme droit, finance ou comptabilité.

L’employé administratif utilise les outils informatiques de la bureautique tels que l’ordinateur, fax, téléphone, logiciels, scanner…

Comment devenir agent administratif ?

Le métier d’agent administratif est accessible par concours de catégorie C. L'inscription au concours est ouverte à tout le monde, ne requiert aucune limite d’âge ni d'être titulaire du bac ou de diplôme en particulier.

Pour réussir l'examen profesionnel, les canditats doivent concourir à deux épreuves :

  • L’admissibilité : épreuve écrite, explication de texte, exercices d’orthographe, vocabulaire, grammaire et mathématiques.
  • L’admission : Mise en situation professionnelle et une épreuve d’administration générale et dactylographie.

Il existe quelques formations pour devenir employé administratif, accessible à tous les étudiants telles qu’un CAP, BP ou BTS administratif. Il existe également des cours par correspondance.

Qualités et compétences nécessaires

L’agent administratif a certaines qualités requises pour exercer :

  • La rigueur
  • La méthode
  • L’organisation
  • L’écoute
  • Le sens du contact

En plus des qualités humaines, l’agent doit avoir une bonne maitrise rédactionelle (orthographe) de la langue francaise, devra savoir utiliser les logiciels informatiques de base et savoir se servir d’un ordinateur pour exercer sa profession.

Salaire et évolution de carrière

En début de carrière, la rémunération de l’agent administratif se situe au SMIC. Selon qu’il travaille dans le secteur public ou privé, son salaire évolue, il peut toucher 35 000 euros brut par an après des années d’expérience.

C’est avec de l’ancienneté (promotion interne) ou par concours interne que l’employé pourra grimper les échelons au sein de son service et ainsi faire évoluer son poste et son salaire.

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