Titre certifié niveau 5 gestionnaire de paie en alternance
CFA IFOCOP - Cergy Pontoise

Description

Le gestionnaire de paie exerce une fonction importante et très sensible dans l’administration du personnel car il est en charge de l’établissement des bulletins de paie des salariés, à partir de la collecte et de l’exploitation des données sociales.

Qu’il exerce en entreprise ou dans un cabinet comptable, il doit posséder une excellente technicité en paie et maîtriser un logiciel de paie. Il doit maintenir une veille permanente sur la législation.

Le sens de la confidentialité est indispensable car ce technicien de la paie a connaissance de toutes les données concernant les salariés. Il doit jouer un rôle de conseil auprès des salariés et d’alerte auprès de sa hiérarchie.

Les perspectives d’embauche sont très importantes : un gestionnaire de paie même débutant trouve très rapidement un emploi en entreprise ou en cabinet comptable.

Les opportunités sont riches et variées en termes de métiers ou débouchés : gestionnaire de paie, technicien(ne) de paie, assistant(e) paie, comptable paie …

Programme

Formation Gestionnaire de paie en alternance 

Pendant 14 mois, vous alternez des jours de formation et des jours d’immersion en entreprise.

Traitement des opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales

Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les compétences et les techniques nécessaires au traitement de la paie et des déclarations sociales

• Organiser l’activité de gestion de la paie
  • Paramétrer les données de l’entreprise, le plan de paie et les informations des salariés dans le logiciel de paie au regard des modifications réglementaires

• Comptabiliser les temps de travail
  • Contrôler la quotité de travail des salariés
  • Collecter, compiler et hiérarchiser tous les éléments variables de paie (liés à l’activité, et exceptionnels)

• Élaborer/contrôler les bulletins de paie et les déclarations socialesÉlaborer les bulletins de paie sur un logiciel de paie
  • Établir les DSN (déclaration sociale nominative)
  • Établir les déclarations fiscales à visée sociale prévues par la réglementation en vigueur
  • Contrôler les données de synthèse issues de la paie (bulletin, DSN)

• Gérer les relations avec les organismes sociaux
  • Assurer les relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle

• Gérer la production de documents lors du départ d’un salarié
  • Gérer le départ d’un salarié afin d’être en conformité avec la législation sociale

• Conseil – information aux clients internes et externes
  • Renseigner les clients internes (salariés, managers opérationnels…) et externes (client du cabinet) en amont à titre préventif ou en réaction à des questions de droit social et à toute question sur la paie

Gestion administrative du personnel

Objectif pédagogique du bloc : Acquérir les techniques et savoir-faire nécessaires à la gestion administrative du personnel, de l’intégration à la sortie

• Administrer des dossiers individuels des collaborateurs de l’entrée à la sortie
  • Organiser une veille sociale omnicanale régulière
  • Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie dans le respect du cadre règlementaire
  • Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l’embauche du collaborateur en renseignant les documents obligatoires
  • Mener les actions administratives nécessaires au suivi du personnel (y compris intérimaires) : période d’essai, visite médicale…
  • Déclarer les signalements d’accidents et arrêts maladie dans le respect des délais en tenant compte les cas particuliers (subrogation, reprise anticipée, prolongation, congé maternité, paternité, adoption…)
  • S’assurer du bon déroulement des opérations afin de garantir la prise en charge des indemnités journalières

• Élaborer des tableaux de bord RH
  • Établir et actualiser les tableaux de bord sociaux / reporting sur tableur et présenter des synthèses permettant la compréhension et la prise de décision éclairée

• Traiter et diffuser des informations RH (omnicanal)
  • Assurer une veille juridique et sociale permanente et fiableAssurer la collecte, le traitement et la diffusion de l’information sociale au sein du service RH et des services en lien en tenant compte du domaine d’intervention de chacun

Diplôme et certification formation Gestionnaire de paie

Certification RNCP niveau 5 (bac+2), reconnue par l’État

Certification professionnelle gestionnaire de paie de niveau 5 (bac+2), délivrée par ifocop, enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 18 octobre 2023 sur décision de France Compétences.

Code RNCP : 38147 – Formacode® : 32688

Objectifs de la formation

Aptitudes visées et objectif formation Gestionnaire de paie

À l’issue de la formation les candidats auront acquis les savoir-faire nécessaires à la gestion administrative du personnel, de l’intégration à la sortie. Ils seront en capacité de traiter les opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales.

Compétences visées : 

• Comptabiliser les temps de travail
• Elaborer /contrôler les bulletins de paie et les déclarations sociales
• Gérer les relations avec les organismes sociaux
• Gérer la production de documents lors du départ d’un salarié
• Conseiller et informer les clients internes et externes
• Administrer des dossiers individuels des collaborateurs de l’entrée à la sortie
• Elaborer des tableaux de bord RH
• Traiter et diffuser des informations RH (omnicanal)

Points forts

L’itinéraire

Un voyage de 14 mois entre deux mondes pour appréhender le paysage de la vie professionnelle.

Pendant 14 mois, vous alternez des jours de formation et des jours d’immersion en entreprise.

Les jours de formation se déroulent principalement en présentiel et représentent 1/3 du temps de votre formation. Ils sont complétés par des cours à distance (visioconférence et e-learning).

L’immersion en entreprise représente 2/3 du temps de votre formation. Selon votre centre et la date de démarrage de votre formation, deux rythmes d’alternance sont possibles :

• 2 jours en centre / 3 jours en entreprise, par semaine
• ou 1 semaine en formation / 3 semaines en entreprise, par mois

Cette formule en alternance permet une vraie confrontation au monde du travail et une mise en œuvre immédiate des compétences théoriques. C’est la combinaison gagnante pour vous insérer rapidement et durablement dans l’emploi.

Les + ifocop

1- Le développement durable et la RSE
Ifocop est un organisme de formation engagé,
C’est pourquoi, chaque parcours de formation ifocop intègre une sensibilisation au développement durable et aux enjeux RSE du métier visé

2- La licence Office 365
Tous les apprenants ifocop bénéficient, dès leur entrée en formation, d’une licence Office 365.
Cette licence donne accès à de nombreuses ressources en ligne (du niveau débutant au niveau expert sur la suite Microsoft)

3- Nouveau : le module Entreprenariat
Ce module de 7 heures, accessible à tous les diplômés ifocop, a pour objectif de vous aider à lancer votre propre entreprise, à l’issue de votre formation.
Osez vous lancer dans l’entreprenariat et créer votre emploi sur-mesure, à temps plein ou à temps partiel (en complément d’une activité salariée) !

4- Les ateliers d’expertise et les Masterclass
Organisés pour la communauté des apprenants et des anciens ifocop en soirée, ces évènements permettent d’aller plus loin dans son apprentissage métier, de développer ou de mettre à jour ses compétences et connaissances !

5- La certification Voltaire
Le Certificat Voltaire est un dispositif d’évaluation et de certification reconnu par les entreprises.
Il est destiné à attester d’un niveau de compétence en orthographe et à valoriser les compétences rédactionnelles en langue française.
La préparation du Certificat Voltaire est proposée à tous les apprenants ifocop à tarif préférentiel.