Titre certifié niveau 5 gestionnaire de paie
CFA IFOCOP - Villeneuve d’Ascq

Description

Missions du métier Gestionnaire de paie

Le gestionnaire de paie exerce une fonction importante et très sensible dans l’administration du personnel car il est en charge de l’établissement des bulletins de paie des salariés, à partir de la collecte et de l’exploitation des données sociales.

Il possède une excellente technicité de la paie et maîtrise les logiciels spécialisés. C’est aussi lui qui s’occupe des formalités administratives liées à l’embauche, de l’édition des bulletins de salaire, des déclarations sociales et des relations avec les caisses de retraite.

Le gestionnaire de paie prépare et saisit les fiches de paie via un système informatisé spécifique, effectue les virements aux organismes sociaux (Urssaf, Pôle Emploi …), assure la gestion et le suivi de la masse salariale et établit les attestations courantes (maladie, arrêts de travail, congés…).

Programme formation Gestionnaire de paie

Pendant 14 mois, vous alternez des jours de formation et des jours d’immersion en entreprise.

Traitement des opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales
Organiser l’activité de gestion de la paie

• Paramétrer les données de l’entreprise, le plan de paie et les informations des salariés dans le logiciel de paie au regard des modifications réglementaires

Comptabiliser les temps de travail

• Contrôler la quotité de travail des salariés
• Collecter, compiler et hiérarchiser tous les éléments variables de paie (liés à l’activité, et exceptionnels)

Élaborer/contrôler les bulletins de paie et les déclarations socialesÉlaborer les bulletins de paie sur un logiciel de paie

• Établir les DSN (déclaration sociale nominative)
• Établir les déclarations fiscales à visée sociale prévues par la réglementation en vigueur
• Contrôler les données de synthèse issues de la paie (bulletin, DSN)

Gérer les relations avec les organismes sociaux

• Assurer les relations avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle

Gérer la production de documents lors du départ d’un salarié

• Gérer le départ d’un salarié afin d’être en conformité avec la législation sociale

Conseil – information aux clients internes et externes

• Renseigner les clients internes (salariés, managers opérationnels…) et externes (client du cabinet) en amont à titre préventif ou en réaction à des questions de droit social et à toute question sur la paie

Gestion administrative du personnel

Administrer des dossiers individuels des collaborateurs de l’entrée à la sortie

• Organiser une veille sociale omnicanale régulière
• Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie dans le respect du cadre règlementaire
• Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l’embauche du collaborateur en renseignant les documents obligatoires
• Mener les actions administratives nécessaires au suivi du personnel (y compris intérimaires) : période d’essai, visite médicale…
• Déclarer les signalements d’accidents et arrêts maladie dans le respect des délais en tenant compte les cas particuliers (subrogation, reprise anticipée, prolongation, congé maternité, paternité, adoption…)
• S’assurer du bon déroulement des opérations afin de garantir la prise en charge des indemnités journalières

Élaborer des tableaux de bord RH

• Établir et actualiser les tableaux de bord sociaux / reporting sur tableur et présenter des synthèses permettant la compréhension et la prise de décision éclairée

Traiter et diffuser des informations RH (omnicanal)

• Assurer une veille juridique et sociale permanente et fiableAssurer la collecte, le traitement et la diffusion de l’information sociale au sein du service RH et des services en lien en tenant compte du domaine d’intervention de chacun

Diplôme et certification formation Gestionnaire de paieCertification RNCP niveau 5 (bac+2), reconnue par l’État

Certification professionnelle gestionnaire de paie de niveau 5 (bac+2) enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 18 octobre 2023 sur décision de France Compétences.

Code RNCP : 38147 – Formacode® : 32688

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation les candidats auront acquis les savoir-faire nécessaires à la gestion administrative du personnel, de l’intégration à la sortie. Ils seront en capacité de traiter les opérations de gestion de la paie et des déclarations sociales.

Points forts