Dossier de Candidature pour une Formation : Tous nos Conseils !

Avec l’apparition des annuaires et des plateformes d’annonces de formations, stage ou alternance, de plus en plus de candidatures se font en ligne. On peut notamment l’observer avec la plateforme d’orientation en ligne Parcoursup®, qui est un passage obligatoire pour la quasi-totalité des candidatures dans l’enseignement supérieur. 

Or, aujourd’hui, un CV et une simple lettre de motivation ne suffisent plus à départager les candidats titulaires du baccalauréat. Pour établir un premier filtrage d’admission avant l’éventuel concours d’entrée ou entretien de motivation, les écoles (écoles de commerce, écoles d’ingénieurs, écoles de communication, écoles de journalisme, écoles d’informatique…) préfèrent désormais adopter le dossier de candidature (bulletins scolaires, CV, lettre de motivation, lettre de recommandation…).

Le formulaire de candidature permet de fournir au recruteur des informations sur votre parcours de vie et votre expérience professionnelle (comme sur un curriculum vitae). De plus, on vous challengera sur votre motivation et votre adéquation à l’établissement.

Une fois le dossier reçu par le recruteur, il va pouvoir établir un score, et le comparer à ceux des autres dossiers reçus. Dans certains secteurs, la concurrence est rude. C'est pourquoi votre dossier de candidature fera toute la différence auprès du jury. 

Informations générales : en quelques points

Pour commencer sa demande d’admission en études supérieures, le dossier de candidature doit comporter toutes les informations générales qui peuvent être utiles à l’école :

• Nom et prénom
• Adresse
• Date et lieu de naissance
• Nationalité
• Numéro de sécurité sociale
• Téléphone portable
• Email
• Situation familiale

Ces informations sont nécessaires à l’école, mais ne pèsent pas dans la balance des admissions. Ce n’est pas avec ces données que vous pourrez vous mettre en avant. Il s’agit tout simplement des renseignements essentiels pour en savoir un minimum sur votre personne. 

CV : Qui êtes-vous ? Que faites-vous ?

Parmi les pièces demandées, le CV est une étape nécessaire. Si ce n’est pas déjà fait, faites-vous un CV personnalisé. Il vous accompagnera même dans le supérieur avec les stages ou les éventuelles formations en alternance.

Avant de parler sur le fond, intéressons-nous à la forme. Les écoles et les recruteurs reçoivent des dizaines voire des centaines de CV. Avant même de commencer à les décrypter, ils jettent un premier coup d’œil et s’intéressent à la forme.

Votre CV doit donner envie de le lire. Il ne faut pas le surcharger d’informations ni être trop concis. Bien entendu, inutile de vous dire qu’il ne doit comporter aucune coquille ou faute d’orthographe.

Le CV doit être organisé en différentes parties :

• les formations
• les expériences professionnelles (et/ou personnelles)
• les compétences
• le niveau en langues vivantes
• les activités extrascolaires et centres d’intérêt

Lorsqu’on est jeune, et donc muni de peu d'expériences dans le monde professionnel, un CV doit tenir sur une page. N’oubliez pas que vous montrerez votre motivation par la suite.

Petit conseil : le site Canva vous propose une multitude de modèles pour créer un joli CV, moderne et épuré. 

Lettre de motivation : un incontournable

Quelle que soit la formation (postbac, bac+2, bac+3, pour intégrer un master, un mastère spécialisé, un doctorat, etc.), l’établissement vous demandera toujours d'accompagner votre dossier d'inscription d'une lettre de motivation.

La lettre de motivation est le premier contact que vous établissez avec le recruteur. Elle doit être soignée. Vous devez le convaincre pour qu’il ait envie de vous rencontrer en entretien.

La lettre de motivation doit être concise et pertinente. Elle fait une page maximum  ; sinon, cela risque de décourager le lecteur. Inutile de détailler son parcours, celui-ci est déjà sur le CV. Développez éventuellement vos propos en vous basant sur des expériences qui vous ont marquées, et qui vous différencient.

La plupart du temps, elle se compose en trois parties distinctes :

• Montrez à l’école que vous la connaissez bien, et qu’elle correspond à vos attentes.
• Prouvez que vous êtes fait pour cette formation, en mettant en parallèle vos expériences personnelles. Ne soyez pas trop long.
• Terminez votre lettre en montrant à l’établissement que votre projet professionnel colle à la formation.

Portfolio : illustrez-vous en couleurs !

Quelques formations vous demanderont un portfolio. Ce document est particulièrement important dans les formations en art, qui prennent en compte les créations et la créativité de l’élève dans leur sélection.

Le book peut être original, mais met avant tout vos créations en avant. Mais attention : chacune des créations présentes sur le portfolio doit pouvoir être expliquée.

Un photographe va mettre ses photos, un dessinateur ses dessins, un graphiste ses œuvres numériques, etc. Il peut aussi s’agir d’un objet conçu, ou bien d’un format digital (une vidéo, un court-métrage, un site internet, etc.) que vous transmettez sous forme d’URL ou via une clé USB. Il n’y a aucune limite, profitez-en !

Choisissez bien ce que vous voulez montrer suivant la formation à laquelle vous postulez. En effet, les œuvres de votre book doivent bien évidemment être en rapport avec le cursus que vous souhaitez intégrer. 

Questions ouvertes : pour ne pas se fermer à la discussion 

Il arrive que des établissements, pour réussir à départager plus facilement les candidatures, posent des questions ouvertes. Les réponses des étudiants doivent alors être renvoyées avec le dossier de candidature.

Cette partie du dossier est l’une des plus intéressantes pour le recruteur : il s’agit donc de ne pas la bâcler ! C’est ici que vous allez avoir une réelle occasion de vous démarquer de vos concurrents. Vous aurez d’ailleurs l’occasion d’y mentionner vos formations et vos projets (ce que vous attendez de l’école, votre projet de carrière pour la suite, etc.). Vous pourrez notamment, de par votre rédaction, mettre en valeur votre personnalité. 

Voici des exemples de questions ouvertes que l’on peut vous poser :

• Votre formation vous a-t-elle intéressé et pourquoi ?
• Pourquoi recherchez-vous une formation dans ce domaine ?
• Pourquoi souhaitez-vous intégrer cette école et pas une autre ?
• Quels débouchés attendez-vous par la suite ?
• etc.

Conseils pour optimiser son dossier de candidature

Vous l’aurez compris, un dossier de candidature ne se remplit pas prestement. Il faut y mettre du temps, de la documentation et de la réflexion.

Tout d’abord, il est bon de s’informer sur l’école et ce qu’elle recherche. Apportez les preuves de ce que vous avancez. Pour cela, chiffrez vos réalisations et vos expériences.

Même sur les questions ouvertes, soyez précis et spécifique. Soyez positif, en valorisant vos notes. Il faut argumenter votre motivation (tout en gardant une certaine forme de modestie et en sachant exploiter vos échecs). N’en faites donc pas trop non plus : restez simple et vous-même. C’est votre personnalité qui fera la différence parmi les nombreuses candidatures !

D'autre part, n'hésitez pas à y intégrer des lettres de recommandations. Si vous avez déjà eu une expérience professionnelle et que cette dernière s'est bien passée, votre employeur n'aura aucun problème à vous en faire une. Cette lettre vise à montrer votre sérieux et que l'on peut vous faire confiance au travail. 

Enfin et surtout, faites relire votre dossier à votre famille ou vos amis ! Ils sauront prendre davantage de distance et vous donneront un avis franc sur votre dossier, ce qui vous permettra de prendre du recul et de l’améliorer.