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La formation professionnelle en bureautique s’adresse à des salariés ayant des lacunes ou souhaitant acquérir de nouvelles qualifications. Les salariés sont formés à la maîtrise de divers logiciels de bureautique dont ils ont besoin dans le cadre de leur travail.

La formation continue

La formation professionnelle continue présente de nombreux avantages. Les salariés peuvent ainsi renforcer leurs compétences, mais aussi combler d’éventuelles lacunes. Cela permet également de faire évoluer sa carrière et de se réorienter professionnellement si on le souhaite.

La formation en bureautique apporte aux salariés les bases de l’utilisation de logiciels de bureautique tels que microsoft word et excel. Le but est de rendre les employés capables de se servir des logiciels de traitements de texte (tableurs, numbers, open office…), mais aussi des gestionnaires d’informations personnelles.
À la fin de leur formation, les salariés maîtrisent également les logiciels de présentation assistés par ordinateur comme Powerpoint et les messageries mail.

Comment accéder à la formation professionnelle

Il existe différents moyens pour accéder à la formation pro :

  • le congé individuel de formation
  • le droit individuel de formation
  • le compte personnel de formation
  • la validation d’acquis d’expérience

Le Congé Individuel de Formation (CIF) permet aux salariés de réaliser une formation professionnelle afin d’augmenter leur productivité. Avec une formation bureautique, ils peuvent se maintenir à leur poste ou évoluer dans la société. Pour obtenir ce congé, il faut impérativement être sous CDI, avec deux années d’ancienneté.

Le Droit Individuel de Formation (DIF) est payé par l’employeur. Il octroie un crédit de 20 heures de formation par année travaillée (cumulable sur six ans dans la limite de 120 heures) aux salariés en CDI (à temps plein ou non).

Le Compte Personnel de Formation (CPF) remplacera le DIF au 1er janvier 2015. Le changement majeur est que, désormais, tous les salariés (quel que soit leur contrat) et les demandeurs d’emploi ont un crédit de 24 heures de formation par an. Il est possible de cumuler les heures (120 heures maximum). L’accès à la formation est ainsi facilité.

La Validation d’Acquis d’Expérience s’adresse aux salariés ayant trois années d’expérience professionnelle dans un domaine précis. Cette qualification se valide avec un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle.

La formation professionnelle bureautique peut être réalisée en présentiel ou bien par correspondance.
La formation en présentiel peut se dérouler au sein d’un institut ou dans les locaux de l’entreprise, si les salariés sont nombreux à la suivre. Les salariés réalisent la formation à distance via une plateforme d’e-learning.

Les différentes formations professionnelles en Bureautique

Il existe plusieurs types de formations qui peuvent être qualifiantes (elles ne délivrent pas de diplôme, mais valident des qualifications) ou diplômantes.
Parmi les formations diplômantes, on retrouve le BTS Assistant de manager, qui s’effectue en deux ans et qui peut se faire dans le cadre du CIF.

En général, les matières sont les suivantes :

  • technique de secrétariat
  • bureautique et informatique
  • prise de note
  • environnement commercial et juridique
  • langue vivante

Les salariés, grâce à la formation professionnelle bureautique, peuvent faire évoluer leur carrière et devenir :

  • Assistant de direction
  • Assistant de manager
  • Hôte(sse) d’accueil
  • Hôte(sse) standardiste
  • Secrétaire
  • Secrétaire assistant médicale
  • Secrétaire bilingue
  • Secrétaire d’artisan
  • Secrétaire médicale

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