Alternant : de quelles aides puis-je bénéficier ?

Vous êtes étudiant en alternance ou le serez à la rentrée et vous vous demandez de quelles aides vous pouvez bénéficier ? Vous êtes au bon endroit. Diplomeo vous donne toutes les pistes possibles !
Mis à jour le / Publié en août 2022
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La vie étudiante n’est pas de tout repos et encore moins lorsque l’on alterne. Même s’il est vrai qu’un contrat d’alternance vous permet de percevoir une rémunération, cela ne vous dispense pas d’être aidé, car vous restez étudiant. Qu’ils soient financiers ou non, ces coups de pouce pourraient changer votre quotidien en allégeant votre portefeuille.

Que vous soyez en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation, il y en a pour tout le monde et sans distinction. Ces aides peuvent venir de l’État, de la région ou de l’entreprise elle-même.

Entre l’école, le travail, les devoirs, les examens, la vie sociale et culturelle… Vous n’aurez probablement pas toujours le temps de vous renseigner sur toutes les aides existantes dans votre situation. C’est pourquoi Diplomeo vous les a toutes réunies dans cet article !

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Les aides communes pour tous les alternants

En France, comme dans de nombreux pays, il est possible d’effectuer sa scolarité à temps plein, ou en alternance. Ce dernier mode de scolarité permet de rester étudiant tout en découvrant le marché du travail. De facto, cette façon d’apprendre n’est pas de tout repos, mais elle comporte tout de même des bénéfices !

Exonération des frais de scolarité

Vous en avez surement déjà entendu parler et c’est peut-être la raison qui vous a poussé vers l’alternance : il n’y a pas de frais de scolarité à payer. En effet, dans le cadre du contrat de professionnalisation, la formation est prise en charge à 100 % par un OPCO (opérateurs de compétences). Les entreprises financent en partie les contrats d’apprentissage, avec l’appui régional. Si l’année vous coûte 10 000 €, cela peut clairement vous changer la vie ! 

Aucune démarche particulière n’est à effectuer pour profiter de l’école « gratuite ». Pour être exonéré des frais de scolarité, il vous suffit de trouver une entreprise et de signer votre contrat. Attention cependant aux autres frais annexes propres à chaque école et qui ne sont pas toujours remboursés : passage de concours, frais de dossier, frais d’inscription, etc.

De plus, depuis la rentrée 2018, tous les étudiants en formation initiale doivent s’acquitter de la CVEC (Contribution de vie étudiante et de campus) d’un montant de 95 €. En revanche, les contrats de professionnalisation en sont dispensés, car ils vous donnent le statut de salarié. 

La carte d’étudiant des métiers

Comme la carte étudiante classique, délivrée à l’université ou dans d’autres établissements d’enseignement supérieur, votre carte nationale d’apprentis, plus connue sous le nom de carte d’étudiant des métiers, vous permet d’obtenir des réductions dans divers commerces. Spécialement créée pour les étudiants en alternance en France, vous aurez des avantages au cinéma, à la boulangerie, au musée, ou dans d’autres activités sportives et culturelles. Il est également possible d’obtenir des tarifs réduits sur les transports en commun. Notez que vous avez accès aux restos universitaires et aux hébergements du même type.

Quelles sont les conditions pour obtenir une carte d’étudiant des métiers ? Aucune si vous êtes en contrat d’apprentissage. Cela dépendra des délais de votre administration, qui peuvent parfois être longs… En revanche, il y a quelques conditions à remplir pour les apprentis en contrat de professionnalisation, telles que : 

  • Suivre une formation en alternance d’au moins 12 mois
  • Être âgé de 16 à 25 ans 
  • Préparer un diplôme ou titre ou qualification enregistrés au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles)

Le programme « départ 18-25 ans » pour partir en vacances

L’ANCV (Agence Nationale pour les Chèques-Vacances) offre 200 € aux jeunes en difficulté de 18 à 25 ans pour partir en vacances, dans le cadre du programme « Départ 18:25 ». Pas mal, non ? Pour en bénéficier, il vous suffit de réserver votre séjour auprès d’un partenaire. Vous aurez par la suite une réduction sur le montant total. Testez votre éligibilité au programme à l’aide du simulateur.

Les aides régionales pour l’apprentissage

Le Conseil régional est habilité à rembourser une partie des frais de déplacement pour le travail ou la formation.

Comme leur nom l’indique, ces aides régionales sont propres à chaque région. Il pourra donc y en avoir plus ou moins d’un territoire à l’autre. Aide au transport, aide au logement, aide à la mobilité… Il suffira de se rendre sur le site de votre Conseil régional pour savoir de quel accompagnement vous pouvez bénéficier en tant qu’apprenti. Sinon, la mission locale la plus proche de chez vous pourra vous renseigner.

Les aides de la région Nouvelle-Aquitaine

Pour citer l’exemple de la Nouvelle-Aquitaine, plusieurs aides à l’apprentissage sont proposées, parmi lesquelles : 

  • Le dispositif « premier équipement professionnel des apprenti(e)s », allant de 110 à 360 €
  • Une aide aux transports, versée annuellement
  • Jusqu’à 1200 € pour l’aide au permis B selon vos revenus et la catégorie de formation

Les aides de la région Île-de-France

Vous débutez une formation en apprentissage en Île-de-France l’année prochaine ? Sachez que la région verse aux étudiants franciliens entre 115 à 375 euros, selon le niveau d’études et les frais (livres, fournitures, transports, etc.). La demande d’aide est à effectuer entre janvier et février avant la rentrée suivante, sur le site dédié.

Ce financement est appelé l’Aide régionale à l’apprentissage (ARA) et est exclusivement destiné aux apprentis préparant des formations de niveau III (CAP, BEP), niveau IV (Bac) ou niveau V (Bac+2). Elle est versée en une seule fois, directement sur votre compte bancaire. 

Les aides de la région Pays de la Loire 

Les apprentis des CFA (Centre de formation d’apprentis) des Pays de la Loire bénéficient du « Pass apprenti » pour les aider à faire face à leurs charges. Il est composé d’une aide à la restauration d’un montant de 1,50 € par repas du midi ou du soir et d’un forfait transport-hébergement calculé sur la moyenne des trajets domicile-CFA et domicile-entreprise.

Outre les dépenses liées aux cours, la vie étudiante nécessite souvent de quitter le nid familial et de trouver un logement. Les prix de ces derniers sont très variables d’un département à un autre. Plus la métropole est attractive et plus le prix des logements augmente.

Les aides au logement pour les apprentis

Il existe trois types d’allocations logement versées parla CAF (Caisse d’allocations familiales) sous certaines conditions, à toute personne qui loue, achète un logement ou réside en foyer : l’APL (Aide personnalisée au logement), l’ALF (Allocation de logement familiale) et l’ALS (Allocation de logement sociale). 

APL, ALF ou ALS : quelle allocation choisir quand on est en alternance ?

Les aides au logement dépendent de la nature de votre habitation et de votre situation familiale. Ainsi : 

  • l’ALS s’adresse aux étudiants isolés ou en couple, sans charge
  • l’ALF est destinée aux mêmes profils, sauf qu’elles regroupent également les familles
  • l’APL s’adresse aux personnes isolées ou en couple, sans charge, qui résident dans un logement conventionné.

Pour information, un appartement conventionné fait l’objet d’une convention entre l’État et le propriétaire ou l’organisme gestionnaire du logement (par exemple Laforêt ou Century 21). Que vous passiez par un particulier ou un professionnel, pensez toujours à demander si le logement est éligible aux APL, car ce n’est pas toujours le cas ! 

L’aide mobili-jeune

Mis à part les aides personnalisées au logement, l’État accorde spécialement aux alternants l’aide mobili-jeune, qui prend en charge une partie de votre loyer si vous êtes dans un logement-foyer ou en résidence sociale, pendant toute la durée de votre contrat. Délivrée par l’organisme « Action Logement », elle est accordée aux jeunes de moins de 30 ans en prenant en compte le salaire et le montant des allocations. La demande doit être effectuée en ligne, dès le premier semestre de votre cursus. Le montant varie entre 10 et 100 €.

L’avance Loca-Pass

L’aide financière Loca-Pass se déploie de deux manières différentes :

  • L’avance ou le paiement de tout ou partie du dépôt de garantie, sous forme de prêt à taux zéro, remboursable sur la durée du bail et plafonné à 25 mois
  • La garantie Loca-pass en tant que caution pour le locataire. 

C’est-à-dire qu’en cas de difficulté de paiement, Loca-Pass garantit le versement de votre loyer et de vos charges locatives. Celui-ci est limité à 1 500 € sur Paris et 1 300 € partout ailleurs. Elle est valable trois ans à compter du démarrage du bail. Les demandes sont à effectuer sur le site d’Action Logement.

La garantie Visale

Sur le même principe que la protection précédente, elle sert de caution pour le jeune apprenti et de garantie pour le bailleur. Toutefois, le plafond est relativement plus bas pour les élèves en apprentissage. De fait, les loyers sont plafonnés à 425 €. Au-delà, vous devrez participer à hauteur de 50 % maximum. Concrètement, pour un loyer impayé de 600 €, le locataire devra quand même régler la somme maximale de 87,50 € maximum.

La garantie Visaleest à demander sur le site web avant de signer le bail, puisque comme tout autre garant, il vous sera réclamé pendant vos recherches d’appartement, afin de constituer votre dossier locatif. Petit plus : l’outil social qui a pour but de favoriser l’accès au logement est très réactif quant aux réponses, qu’elles soient positives ou négatives. 

Les logements pour jeunes travailleurs

Malgré toutes vos tentatives, vous n’arrivez toujours pas à trouver un logement étudiant ? Vous pouvez vous tourner vers les FJT (Foyers de jeunes travailleurs) ou habitat jeunes. Les prérequis ? Être âgé de 16 à 30 ans pour être hébergé en FJT. Si vous correspondez aux critères, vous signerez un contrat d’occupation d’un mois avec le gestionnaire du foyer. Cette durée est reconduite automatiquement.

On y trouve des chambres à loyer modéré pour les jeunes travailleurs isolés. Pour postuler, il faudra prendre la liste des foyers jeunes travailleurs auprès de votre mairie, puis contacter celui de votre choix. 

Autre recours : les ALJT. L’Association pour le logement des jeunes travailleurs propose des studios meublés pour étudiants en apprentissage, qu’ils soient en couple ou célibataires, pendant une période allant d’un mois à deux ans. Attention, les résidences de l’association ne vont pas au-delà de la région francilienne. Le site de l’ALJT regroupe tous les biens disponibles.

À retenir : n’hésitez pas à effectuer vos demandes d’aide au logement dès votre entrée dans les lieux. N’oubliez pas que les services administratifs  traitent énormément de cas, donc ces démarches prennent parfois du temps. Enfin, retenez qu’il est possible de rompre un contrat de location à tout moment, moyennant un préavis.

L’aide au financement du permis de conduire

Depuis 2019, tout apprenti âgé d’au moins 18 ans peut jouir d’une aide financière de 500 € pour passer le permis B. Pour ce faire, il faudra remplir ce formulaire de demande d’aide au financement, puis l’envoyer à votre CFA. C’est celui-ci qui examinera votre requête et prendra la décision finale. Vous l’aurez compris, ce financement ne concerne que les étudiants inscrits dans un centre de formation apprenti.

Les avantages des comités d’entreprise

Vous êtes étudiant-salarié dans une moyenne ou grande entreprise ? Bonne nouvelle ! Votre CE (Comité d’entreprise) vous permet d’accéder à de nombreux avantages. Selon la politique interne, il peut s’agir de chèques vacances, Tickets restaurant, remboursement des abonnements sportifs, participation au paiement des transports en commun, chèques-cadeaux, ou encore de séminaires à l’étranger tous frais payés. N’hésitez pas à vous rapprocher des membres pour en savoir plus.

Informations bonus si vous hésitez à faire une alternance

Vous n’avez pas encore trouvé d’entreprise et vous avez renoncé à faire de l’alternance pour cette raison ? Ne vous découragez pas. L’aide aux employeurs, plus connue sous l’appellation « prime à l’apprentissage » a été prolongée jusqu’à fin 2022. Autrement dit, vous avez en votre « possession » un argument à 8 000 € pour convaincre les recruteurs les plus frileux. Vous avez déjà trouvé ? Formidable. Néanmoins, vous n’avez peut-être pas fini vos études, alors gardez ces informations dans un coin de votre tête.

Pour finir, nous vous révélons un petit secret : les étudiants en contrat d’apprentissage bénéficient de cinq jours supplémentaires de congés payés, dits « congés révision », afin de préparer les partiels. Ces congés s’ajouteront à ceux que vous aurez déjà acquis. Oui vous avez bien lu et non vous ne rêvez pas ! Vous aurez le droit d’aller vous dorer la pilule (ou pas), tout en étant rémunéré par votre employeur. N’est-ce pas merveilleux ? Bon, il faudra éventuellement penser à réviser aussi… On vous voit venir !

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