Qu’est-ce qu’un BTS secrétariat ?
Il n’existe pas de BTS secrétariat à proprement parler. Cependant, il existe effectivement des Brevets de Technicien Supérieur qui permettent de se former aux professions du secrétariat :
- le BTS SAM (BTS Support à l’Action Managériale)
- le BTS GPME (Gestion de la PME)
Ces diplômes sont reconnus par l’État et permettent d’obtenir 120 crédits ECTS (European Credit Transfer System) après réussite des examens. Il s’agit par ailleurs de titres certifiés de niveau 5 inscrits au RNCP (Répertoire National de la Certification Professionnelle).
Quel programme en BTS secrétariat ?
Chaque BTS dispose d’un programme très précis.
Le programme en BTS SAM
| Matières | Horaires première année | Horaires deuxième année |
|---|---|---|
| Culture générale expression | 3h | 3h |
| Langue vivante étrangère A (anglais) | 3 h | 4 h |
| Langue vivante étrangère B (allemand, espagnol) | 3 h | 2 h |
| Culture économique, juridique et managériale | 4h | 4h |
| Optimisation des processus administratifs | 4h | 4h |
| Gestion de projet | 4h | 4h |
| Contribution à la gestion des ressources humaines | 4h | 4h |
| Ateliers de professionnalisation et de culture économique, juridique et managériales appliquée | 6h | 6h |
| Total | 31h | 31h |
| Accès aux ressources informatiques de l’établissement | 3h | 3h |
Le programme en BTS GPME
| Matières | Heures/an 1re année | Heures/an 2de année |
|---|---|---|
| Culture générale et expression | 60h | 60h |
| Langue vivante étrangère | 120h | 90h |
| Culture économique, juridique et managériale | 120h | 120h |
| Relations clients et fournisseurs | 150h | 30h |
| Participations à la gestion des risques de la PME | - | 105h |
| Gestion de personnel et contribution à la GRH | - | 90h |
| Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME | 120 h | 150 h |
| Culture économique, juridique et managériale appliquée | 45h | 45h |
| Communication | 90 h | 30 h |
| Atelier de professionnalisation | 120h | 90h |
| Langue vivante étrangère 2 (facultatif) | 60h | 60h |
| Accès des étudiants aux ressources informatiques et documentaires de l’établissement | 90h | 90h |
| Total | 825h | 810h |
Comment intégrer un BTS qui forme au secrétariat ?
Pour entrer en première année de BTS, vous devez postuler sur la plateforme Parcoursup. Il sera nécessaire de remplir votre dossier en ligne sur ce portail du ministère de l’Enseignement supérieur, notamment en rédigeant un projet de formation motivé (lettre de motivation) adressé à chaque école auprès desquelles vous postulez.
Si vous cherchez à intégrer un BTS en deuxième année, il faudra cependant s’adresser directement aux établissements.
En BTS SAM et BTS GPME, plusieurs types de profils sont recrutés, notamment :
- les titulaires d’un bac général, avec spécialités en sciences sociales comme les SES (Sciences Économiques et Sociales)
- les titulaires d’un bac technologique, comme le bac STMG
- les titulaires d’un bac pro Métiers de l’Accueil
- les titulaires du bac en cours de réorientation
- etc.
Que faire après un BTS secrétariat ?
Après un BTS GPME ou un BTS SAM, vous pourrez choisir entre poursuite d’études ou entrée sur le marché du travail. Toutefois, pour exercer un métier dans le domaine du secrétariat, il n’est souvent pas nécessaire d’aller plus loin dans les études.
Continuer ses études
Après un BTS SAM ou un BTS GPME, vous pouvez vous orienter vers une année supplémentaire d’études (bac+3) comme :
- une licence pro en gestion
- un bachelor de gestion
- etc.
Débouchés professionnels
Après un BTS SAM ou un BTS GPME, vous pourrez vous tourner vers des métiers du secrétariat comme assistant commercial, assistant de direction ou assistant en ressources humaines, mais aussi vers des métiers autres comme technico-commercial.
BTS Secretariat à distance
Etudiant, si vous souhaitez vous réorienter sans perdre de temps, vous avez la possibilité de reprendre les cours en milieu d’année ou de vous spécialiser sans interrompre votre cursus universitaire. Salarié, vous avez la possibilité de continuer d’exercer votre activité professionnelle en parallèle. Il est donc tout à fait envisageable de réaliser son BTS Secretariat à distance.
Les cours du BTS par correspondance ne diffèrent pas de ceux du BTS « classique », le travail est simplement effectué à la maison via des cours en ligne. Chacun dispose d’un suivi pédagogique personnalisé et peut choisir entre une formation online ou un format papier.
