Titre certifié niveau 4 secrétaire comptable (niveau iv) Icademie - Aix en Provence

Description

Le / la secrétaire comptable exerce des activités diversifiées couvrant le secrétariat, la comptabilité et des tâches administratives. Il / Elle assure le secrétariat de toutes les fonctions de l'entreprise, ainsi que le suivi administratif du personnel. Il / Elle contrôle et comptabilise les documents commerciaux, comptables et sociaux de l'entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.
En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises…). 

Capacités d'adaptation et d'organisation, facilités dans l'expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents) et capacités relationnelles (accueil, travail en équipe...) sont des qualités indispensables. 

La formation se compose de quatre modules. Parmi eux,  assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe, réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise, assurer les travaux courants de comptabilité et établir la paie et les déclarations sociales courantes. 

Une période de 5 semaines en entreprise sera à effectuer. 

Programme

• Gestion administrative et organisation du travail bureautique
• Comptabilité générale : enregistrements, bilan et comptes de résultat
• Gestion des relations clients et fournisseurs, facturation et recouvrement
• Utilisation des outils informatiques spécifiques (logiciels de comptabilité, traitement de texte, tableur)
• Communication professionnelle, accueil et gestion des appels

Objectifs de la formation

• Assurer la gestion administrative courante, incluant accueil, rédaction de courriers et gestion des agendas
• Maîtriser les techniques comptables de base, comme la saisie des écritures et le suivi des factures
• Utiliser efficacement les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative et comptable
• Appliquer les règles juridiques et fiscales liées à la gestion administrative et comptable
• Communiquer de manière professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes dans un contexte administratif