Assistant comptable

Missions de l’assistant comptable : suivre les chiffres de près

Armé de son tableur Excel et de son logiciel comptable préféré, l’assistant comptable s’assure que chaque euro entrant ou sortant de l’entreprise soit rigoureusement enregistré, classé et archivé. Son rôle ? Garantir la fiabilité des comptes et permettre aux comptables et aux dirigeants de prendre des décisions éclairées. Sans lui, c’est toute la machine financière qui s’enraye !

Mais alors comment l’assistant comptable occupe-t-il ses journées ? Il enregistre les factures clients et fournisseurs, vérifie les notes de frais, effectue les rapprochements bancaires pour s’assurer que les comptes de l’entreprise sont justes. En gros, il ne s’ennuie pas. Évidemment, il classe méthodiquement toutes les pièces comptables, car en comptabilité, rien ne doit être laissé au hasard. C’est un boulot minutieux, mais tellement satisfaisant quand tout tombe juste !

L’assistant comptable peut aussi participer à l’établissement de certaines déclarations fiscales simples, comme la TVA. Il prépare également les éléments nécessaires pour la clôture des comptes annuels. Bien sûr, c’est le comptable qui ficelle le tout, mais sans le travail préparatoire de l’assistant, rien ne serait possible. Il est aussi en contact régulier avec les fournisseurs et parfois les clients pour régler des questions de paiement ou de relance. Si un fournisseur n’a pas reçu son règlement, c’est souvent l’assistant comptable qui mène l’enquête pour comprendre où le paiement est resté bloqué.

Ce métier peut s’exercer dans des environnements très variés : PME, grandes entreprises, cabinets d’expertise comptable, associations ou même dans le secteur public.

Les études pour devenir assistant comptable

Tu veux devenir assistant comptable ? Plusieurs parcours s’offrent à toi selon ton profil et tes ambitions. Si tu es au lycée et que tu sais déjà que les chiffres sont ta passion, tu peux t’orienter dès la seconde vers un bac professionnel AGOrA ou un bac technologique STMG. Ces deux baccalauréats te donneront les bases en comptabilité, gestion et droit, et te permettront d’intégrer directement le marché du travail ou de poursuivre en BTS.

1re option : le BTS CG

Après le bac, la voie royale reste le BTS Comptabilité et Gestion. En deux ans, tu vas acquérir toutes les compétences techniques nécessaires : tenue des comptes, déclarations fiscales, gestion de la paie et analyse des documents financiers.

Le BTS CG se prépare en lycée public (gratuitement), en école privée (de 2 000 à 7 000 euros par an) ou en alternance (dans ce cas, c’est ton employeur qui finance ta formation). L’alternance est d’ailleurs une option très prisée, car elle te permet de te former tout en gagnant un salaire et en acquérant une vraie expérience professionnelle.

Après un diplôme de niveau bac+2, tu peux poursuivre tes études en licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité. Selon ton projet professionnel, plusieurs spécialisations s’offrent à toi comme l’immobilier, la fiscalité, la paie, etc.

2e option : le DCG

Si tu veux te démarquer dès ta sortie d’études et accélérer ton évolution de carrière, le DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) est une excellente option. Ce diplôme de niveau licence se prépare en trois ans après le bac et te donne accès à des postes d’assistant comptable avec plus de responsabilités, voire directement à des postes de comptable junior dans certaines structures.

Le DCG est particulièrement apprécié des cabinets d’expertise comptable qui recherchent des profils solides et polyvalents. Le programme est costaud : comptabilité approfondie, droit fiscal, droit social, finance d’entreprise, contrôle de gestion… Tu en ressors avec une vision globale de la gestion d’entreprise qui te sera très utile tout au long de ta carrière !

L’avantage du DCG ? Il te permet aussi de poursuivre vers le DSCG (bac+5), si tu vises le métier d’expert-comptable à plus long terme !

3e option : le BUT GEA

Une autre option intéressante, c’est le BUT GEA (gestion des entreprises et des administrations). Ce diplôme universitaire en trois ans te donne une formation plus large en gestion d’entreprise, avec une spécialisation possible en comptabilité. Le BUT offre aussi l’avantage de pouvoir poursuivre facilement en licence professionnelle ou en école de commerce si tu veux élargir tes horizons.

Qualités et compétences de l’assistant comptable : la rigueur avant tout

Devenir assistant comptable ne s’improvise pas. Ce métier exige un ensemble de qualités personnelles bien spécifiques. La première d’entre elles, c’est la rigueur. En comptabilité, une simple virgule mal placée peut avoir des conséquences importantes sur les comptes d’une entreprise. Tu dois donc être extrêmement précis dans chacune de tes tâches, vérifier et revérifier tes saisies, et ne rien laisser au hasard. Si tu es du genre à bâcler ton travail ou à passer rapidement sur les détails, ce métier risque de te poser problème !

L’organisation est également une qualité indispensable. L’assistant comptable jongle avec de multiples dossiers et échéances : clôture mensuelle, déclaration de TVA, factures à enregistrer, relances à effectuer… Sans une bonne gestion de ton temps et de tes priorités, tu risques vite d’être débordé. Savoir planifier son travail et anticiper les périodes de rush est donc essentiel pour réussir dans ce métier.

Autre soft skill importante : la discrétion. L’assistant comptable manipule des informations sensibles (salaires, résultats financiers, données bancaires) et doit faire preuve d’une totale confidentialité. Tu ne peux pas raconter pendant la pause café que l’entreprise vient de perdre un gros client ou que tel collègue gagne plus que tel autre. Le secret professionnel est une valeur fondamentale du métier !

Insertion professionnelle de l’assistant comptable : trouve ta place dans ce marché porteur !

Bonne nouvelle : le métier d’assistant comptable fait partie des fonctions les plus recherchées en France ! Par exemple, Hellowork affiche près de 8 000 offres d’emploi, 7000 étant des CDI. Les débouchés se trouvent particulièrement dans le secteur des banques et assurances, de l’informatique, du service public des collectivités territoriales ou dans les services aux entreprises. Le marché de l’emploi est donc très dynamique et offre de belles opportunités aux jeunes diplômés.

L’insertion professionnelle est relativement facile grâce à la diversité des structures qui recrutent : PME, grandes entreprises, cabinets d’expertise comptable, administrations publiques, associations… Que tu préfères travailler dans une ambiance start-up, dans un grand groupe ou dans un cabinet où tu gères plusieurs dossiers clients, tu trouveras forcément un environnement qui te correspond !

Quelles perspectives d’évolution pour l’assistant comptable ?

L’un des gros avantages du métier d’assistant comptable, c’est qu’il offre de belles perspectives d’évolution. Après quelques années d’expérience (généralement 2 à 5 ans), tu peux naturellement évoluer vers un poste de comptable, avec davantage de responsabilités et un salaire plus attractif. Le comptable supervise l’ensemble des opérations comptables, valide les déclarations fiscales et peut même participer aux choix stratégiques de l’entreprise.

Si tu continues à te former et à monter en compétences, tu peux viser des postes encore plus élevés comme chef comptable ou responsable comptable. Ces fonctions impliquent la gestion d’une équipe, la supervision des clôtures annuelles et un rôle de conseil auprès de la direction.

Enfin, certains assistants comptables choisissent de se lancer à leur compte pour devenir consultants indépendants, proposant leurs services en freelance aux petites entreprises qui n’ont pas les moyens d’embaucher un comptable à temps plein.

Salaire de l’assistant comptable : les calculs sont-ils bons ?

Parlons salaire ! En début de carrière, un assistant comptable touche généralement entre 1 500 et 1 800 euros net par mois. Ce n’est pas mirobolant, c’est vrai, mais c’est un salaire d’entrée correct qui te permet de démarrer dans la vie active et de te constituer une première expérience.

Après quelques années d’expérience, ton salaire peut atteindre 1 900 à 2 100 euros net mensuels, voire davantage si tu travailles dans une grande entreprise ou un cabinet prestigieux.