Titre certifié niveau 5 assistant(e) de direction -spécialisation webmarketing
CFA IFOCOP - Paris 11

Description

Missions du métier Assistant(e) de direction

Bras droit de son employeur, l’assistant de direction, également appelé assistant manager ou secrétaire de direction, est un véritable couteau-suisse, doté d’un sens inné pour l’organisation et le travail bien fait. C’est à lui que revient de prendre les rendez-vous, de planifier les réunions et de gérer les différents emplois du temps en jouant le rôle d’interface auprès des différents interlocuteurs de son supérieur hiérarchique. Il a également à charge les tâches administratives, comme la gestion du courrier papier et des mails, ainsi que la possible relecture des contrats…

Première personne en contact avec les visiteurs, l’office manager se doit d’être aimable, accueillant, et d’une présentation irréprochable.

Le métier d’assistant de direction peut varier en fonction de la typologie de l’entreprise pour laquelle il travaille, mais également en fonction de son secteur d’activité. Les tâches confiées pourront s’étendre alors à l’organisation de déplacements et voyages professionnels, à la recherche de fournisseurs et jusqu’à parfois, les premières négociations ou la définition du budget.

Programme formation - Assistant(e) de direction : spécialisation webmarketing

Pendant 14 mois, vous alternez des jours de formation et des jours d’immersion en entreprise.

Coordonner le traitement de l’information administrative d’une structure

• Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
• Concevoir des reporting et outils d’aide à la décision
• Concevoir des procédures de classement/archivage
• Pratiquer la Gestion électronique documentaire
• Définir les circuits de circulation de l’information
• Maitriser l’ensemble des canaux de diffusion de l’information

Organiser et planifier les activités d’un(e) directeur(trice) ou d’une direction

• Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
• Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
• Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités en anticipant les besoins
• Organiser des réunions, déplacements, déjeuners

Assister la conduite de projet

• Organiser la mise en œuvre des différentes phases du projet/évènement
• Concevoir des outils d’aide à la décision et de planification
• Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes)

Spécialisation webmarketing

• Initiation au marketing
• Participer à la coordination d’un projet webmarketing
• Utiliser les réseaux sociaux de façon professionnelle
• Réaliser une vidéo avec son smartphone
• Créer des visuels et acquérir les bases graphiques pour le web
• Découvrir et utiliser Canva
• Suivre les indicateurs web

Diplôme & certification formation Assistant(e) de direction Certification RNCP niveau 5 (bac+2) reconnue par l’État

Certification professionnelle Assistant(e) de direction de niveau 5 (bac+2) enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles le 1er juin 2022 sur décision de France Compétences.

Code RNCP : 36521 – Formacodes® : 35028 / 35047 / 35054

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation assistant(e) de direction spécialisation webmarketing, les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement la production, diffusion, collecte et archivage des documents. Ils assistent également leur direction ou manager tant dans les tâches quotidiennes que dans la gestion de projets webmarketing. Enfin, ils sont très à l’aise avec les outils informatiques.

Compétences acquises : 

• Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
• Concevoir des reporting et outils d’aide à la décision
• Concevoir des procédures de classement/archivage
• Pratiquer la Gestion électronique documentaire
• Définir les circuits de circulation de l’information
• Maitriser l’ensemble des canaux de diffusion de l’information
• Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs
• Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
• Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités en anticipant les besoins
• Organiser des réunions, déplacements, déjeuners
• Assister à la conduite d’un projet/évènement webmarketing
• Mettre en œuvre une campagne de marketing digital et suivre ses performances
• Créer un plan de contenu digital
• Réaliser une étude concurrentielle de la présence sur les réseaux sociaux
• Monter une vidéo avec son smartphone
• Créer des visuels simples pour le web
• Déployer les réseaux sociaux
• Établir et suivre un budget

Points forts