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Bac pro secrétariat: le guide complet

Vous souhaiteriez devenir un professionnel de l'administration, de l'accueil et du renseignement en vous lançant dans un bac professionnel de secrétariat ? Découvrez tout ce qu'il y a à savoir sur ce diplôme.

Bac pro secrétariat: présentation

La bac pro secrétaire est une formation qui s'effectue:

  • à la sortie de la troisième, d'un CAP ou d'un BEP
  • en lycée professionnel ou en centres de formations d'apprentis (CFA)
  • sur une durée de 3 ans

Le Bac Pro Secrétaire a fusionné il y a de cela quelque temps avec le Bac Pro Comptabilité, et porte désormais la dénomination de Bac pro Gestion Administration.

Il s'agit, à l'inverse du bac général, d'un cursus permettant de se qualifier et de se professionnaliser rapidement, afin d'être paré pour une entrée rapide sur le marché du travail, à l'obtention du diplôme de secrétaire.

Le bac pro secrétariat vous permettra en effet d'acquérir toutes les compétences pour assurer les fonctions d'administration et d'accueil du public, ainsi que de renseignement et d'orientation en personne ou au téléphone.

Bac pro secrétariat: le programme

Voici ci-dessous le programme complet du bac pro secrétariat:

Enseignement Contenu
Communication
  • Généralités
  • Accueil et relation avec les interlocuteurs internes et externes
  • Stratégie de communication de l'entreprise
Communication écrite interne/externe
  • Préparation des courriers et des comptes rendus
  • Langage professionnel 
  • Prise de notes 
  • Production de documents sur un logiciel de traitement de texte ou de PAO
Technologies de communication de l'information
  • Internet
  • Téléphonie et services associés 
  • Réseaux locaux 
  • Messagerie électronique 
  • Téléréunions
Gestion documentaire
  • Classement
  • Indexation
  • Exploitation et mise à jour
Gestion des matériels bureautiques et des ressources logicielles
  • Traitement de texte
  • Tableur 
  • Base de données relationnelle
Gestion des dossiers clients et fournisseurs
  • Analyse des achats et des ventes
  • Documents commerciaux 
  • Règlements 
  • Valorisation des stocks 
  • Logiciel de gestion commerciale
Gestion des dossiers du personnel
  • Participation au recrutement
  • Participation au suivi administratif du personnel 
  • Participation à la paie
Comptabilité
  • Pratique comptable
  • Obligations des entreprises relatives à la tenue des comptes 
  • Logiciels de comptabilité
Opérations courantes de comptabilité
  • Créances
  • Charges et dettes d'exploitation 
  • Immobilisations et amortissements 
  • Opérations de trésorerie (encaissements, décaissements, contrôle des mouvements de trésorerie)
Activités fiscales et sociales
  • TVA
  • Gestion de la paie
Économie et droit du travail
  • Droit commercial
  • Contrats

En plus des cours théoriques, les élèves en bac pro secrétariat devront passer 22 semaines au sein d'une entreprise pour effectuer leur stage. Ces 22 semaines d'expérience en milieu professionnel vous permettront de mettre vos connaissances en pratique sur le terrain.

Quels débouchés après un bac pro secrétariat ?

L'objectif d'un bac professionnel secrétariat est d'entrer au plus tôt sur le marché du travail. Cependant, il est aussi possible de poursuivre ses études.

Poursuivre ses études après un bac pro secrétariat

Si vous avez un très bon dossier et une mention à l'examen de votre bac professionnel, il est possible d'étudier dans l'enseignement supérieur, à la suite de l'obtention de votre diplôme. En effet, il est tout à fait envisageable d'entrer en BTS secrétariat. Si vous avez l'envie de légèrement vous réorienter, vous pouvez également tenter d'intégrer un BTS de comptabilité ou pourquoi pas une licence comptabilité. Les BTS Assistant de gestion PME-PMI et BTS Assistant de Manager vous sont aussi ouverts.

Le métier de secrétaire

Après avoir obtenu votre ba professionnel de secrétariat, il sera possible d'exercer votre métier de secrétaire au sein de nombreuses entreprises ou administrations: la taille, le secteur et la culture de l'entreprise varieront grandement, de même que les tâches qui vous seront assignées.

Ainsi, vous pourrez pratiquer les métiers administratifs suivants:

Consultez la liste des 13 Bac pro Secrétariat en France