Le marché immobilier en France est plutôt tendu ces dernières années, en particulier dans les villes étudiantes, comme Rennes, Lyon ou Bordeaux. Les candidats sont nombreux pour un seul appartement, et trouver un logement étudiant, avec le CROUS ou avec un bailleur privé, nécessite d’être très réactif.
Pour cette raison, il est important d’avoir un dossier de location étudiant complet, bien constitué et déjà prêt à être transmis dès la fin de la visite. Qu’il soit en version papier ou en version numérique, peu importe ! L’essentiel, c’est que ton dossier comprenne tous les documents attendus et qu’il réponde aux attentes du propriétaire. Diplomeo t’explique comment bien constituer ton dossier de location étudiant, afin d’optimiser tes chances de trouver rapidement un logement !
Le dossier de location étudiant
Dans le cadre d’une recherche d’appartement, le dossier de location regroupe tous les documents nécessaires pour prouver ta situation financière et celle de ton garant. Le garant, en général un parent, est une personne de confiance, qui pourra couvrir les frais si jamais tu ne parviens pas à payer.
Grâce aux pièces justificatives présentes dans le dossier, le propriétaire s’assure de ta capacité à payer le loyer chaque mois et accepte, ou non, de te louer son logement.
Les documents à fournir dans ton dossier de location étudiant
Pour éviter de perdre du temps, et pour augmenter tes chances d’être accepté dans le logement, il est important que tu constitues un dossier de location étudiant le plus complet possible.
Voici les pièces que tu devras fournir impérativement :
- Copie de ta pièce d’identité,
- Copie de ta carte d’étudiant,
- Attestation d’hébergement (si tu vis chez tes parents) ou trois dernières quittances de loyer (si tu avais un logement),
- Certificat de scolarité ou attestation d’inscription dans ton établissement,
- Convention de stage (si c’est ton cas),
- Justificatifs de revenus (bourse, job étudiant, aides au logement comme l’APL, etc.),
- Relevé d’Identité Bancaire.
Il faut également ajouter les pièces justificatives de ton garant, qui sont les suivantes :
- Justificatif de domicile,
- Copie de sa pièce d’identité,
- Si ton garant est salarié : attestation employeur et trois derniers bulletins de salaire,
- Si ton garant est chef d’entreprise, artisan ou commerçant : extrait de Kbis (pour prouver qu’une entreprise est immatriculée) de moins de 3 mois et dernier bilan comptable,
- Dernier avis d’imposition,
- Taxe foncière (si le garant est propriétaire) ou trois dernières quittances de loyer (si locataire).
Pour donner un coup de pouce à ta candidature, tu peux aussi ajouter une lettre de motivation pour expliquer brièvement ta situation, tes études et ton sérieux en tant que locataire.
Les documents non autorisés
Certains propriétaires demandent parfois des documents non autorisés. Sache qu’ils ne peuvent pas exiger :
- des informations concernant ta situation médicale,
- une copie de ton relevé de compte bancaire,
- des extraits de casier judiciaire,
- un contrat de mariage ou de pacs.
Si on te demande ces éléments, sens-toi libre de refuser. En outre, fais attention aux annonces qui te demandent des documents personnels avant même la visite de l’appartement. En donnant tes pièces justificatives à n’importe qui, tu t’exposes à des risques d’arnaque ou d’usurpation d’identité. Un vrai propriétaire ou une agence sérieuse doit d’abord te proposer une visite avant tout échange de documents.
Bien présenter ton dossier de location
Une présentation soignée de ton dossier peut faire la différence. Ici, rien de compliqué ! Assure-toi surtout que chaque document soit lisible. Pour faciliter l’étude du dossier, essaie d’organiser le tout en rangeant les pièces dans un ordre logique. Tu peux créer un PDF bien structuré contenant tous les documents. Si tu fournis ton dossier en version papier, une chemise cartonnée fera toujours son petit effet !
Faut-il obligatoirement un garant pour un logement étudiant ?
Un garant est quasiment toujours requis par les propriétaires. Mais rassure-toi, des solutions existent si tu n’en as pas. Tu peux te renseigner sur différents dispositifs qui couvrent ton loyer en cas d’impayés. Cela s’adresse en général aux jeunes de 18 à 30 ans, mais vérifie bien si tu es éligible avant de constituer ton dossier de location. Voici quelques alternatives à creuser :
- Garantie Visale : proposée gratuitement, cette garantie couvre les loyers impayés jusqu’à 36 mois pour les jeunes locataires et étudiants sans garant. Une inscription rapide en ligne suffit pour obtenir un visa à inclure dans ton dossier.
- Loca-Pass : ce dispositif d’Action Logement permet d’obtenir une aide pour le dépôt de garantie sous forme de prêt sans intérêt, allégeant ainsi les frais initiaux de location pour les étudiants.
- Le Crous : si tu postules pour une résidence universitaire gérée par le Crous, une garantie de paiement est parfois proposée, spécifiquement adaptée aux étudiants.
- Assurances privées et cautions bancaires : certaines assurances et banques proposent des solutions de garantie locative, mais elles peuvent impliquer des frais supplémentaires et certaines conditions de revenus.
Quand envoyer ton dossier de location étudiant ?
Pour t’assurer d’avoir ton logement étudiant pour la rentrée, il est important de respecter certains délais.
Pour un logement étudiant du CROUS
Si tu vises un logement en résidence CROUS, les délais sont stricts : la demande se fait au printemps pour la rentrée suivante, avec des dossiers à soumettre entre janvier et avril selon les régions. Les candidats sont nombreux, il est donc obligatoire de respecter les dates limites pour être sûr d’avoir une réponse. Garde bien un œil sur le calendrier de ta région afin de ne rien rater !
Pour les autres types de logements
Pour un logement privé, commence idéalement tes recherches en avril. La demande augmente à l’approche de la rentrée universitaire, il vaut mieux être prévoyant. Dès que tu termines une visite d’appartement, tu peux transmettre ton dossier de location.
Avec un dossier bien préparé, tu mets toutes les chances de ton côté pour trouver le logement étudiant qui te convient. Anticipe en rassemblant dès maintenant toutes les pièces justificatives qui seront nécessaires. Une fois ton dossier de location accepté, il ne te restera plus qu’à convenir d’une date pour la signature de bail et l’état des lieux d’entrée. Cela fait, tu seras officiellement locataire !
