Wedding planner

Les missions et le quotidien d’un wedding planner

Le wedding planner, c’est l’allié des futurs mariés ! Devenu, depuis une vingtaine d’années, un indispensable pour de nombreux couples, il accompagne, conseille, organise et coordonne le plus beau jour de leur vie.

En fonction de la demande de ses clients et de leur budget, il crée des mariages sur-mesure de A à Z ou intervient seulement sur certains aspects pour leur faciliter la vie.  Résultat : zéro stress et des paillettes plein les yeux pour les mariés !

Réservation de la salle, décoration, traiteur, DJ, artistes, activités, photobooth… Il s’occupe de tous les détails pour permettre aux futurs mariés et à leurs invités de profiter pleinement. Plus qu’un simple organisateur, il conçoit des moments uniques et inoubliables totalement personnalisés.

Tu te demandes à quoi ressemblerait ton quotidien de wedding planner ? Voici un bon aperçu de tes grandes missions :

• Recueillir les souhaits et les envies des futurs mariés lors d’un premier rendez-vous
• Créer et penser le mariage de A à Z en fonction des demandes des clients, puis leur faire valider
• Contacter des prestataires adaptés (salles de réception, traiteurs, musiciens, artistes, photographes, fleuristes…) et réaliser des demandes de devis
• Établir un plan d’action et un rétroplanning de l’évènement
• Lancer les différentes phases de préparation du mariage
• Tenir informer les mariés régulièrement concernant l’avancée du projet
• Gérer les imprévus le jour J et trouver des solutions rapidement

Tu trouveras du travail dans les agences de wedding planning, mais aussi dans des agences événementielles, des hôtels et des lieux de réception ou encore des conciergeries privées. Si tu as l’âme d’un entrepreneur, tu peux également te lancer à ton compte.

Et si tu crois pouvoir travailler tranquillement en semaine et profiter de tes soirées et de tes week-ends, tu vas être déçu… Le métier de wedding planner demande beaucoup de disponibilité et d’engagement ! Dès que la saison des mariages débute, tu ne comptes plus ton temps. Ta mission : être au service des futurs mariés et exaucer tous leurs souhaits pour le jour J (dans la mesure du raisonnable, bien sûr). Tu peux ainsi travailler tard le soir, mais aussi le week-end.

Tu l’auras compris, pour que tout soit parfait, la pression qui repose sur tes épaules peut-être importante.

Les études pour devenir wedding planner

Tu as beau être un incorrigible romantique et être passionné par les mariages, attention : le métier de wedding planner ne s’improvise pas ! Il demande de nombreuses compétences, notamment en organisation et gestion de projet.

Après l’obtention d’un baccalauréat général ou technologique, tu peux t’orienter vers l’un des cursus suivants :

• Bachelor chef de projet événementiel avec spécialisation wedding planner en troisième année (bac+3)
• Licence professionnelle métiers de la communication : événementiel (bac+3)
• École de commerce option communication ou événementiel (bac+5)
• MBA événementiel et relations médias (bac+5)

Deviens wedding planner avec un diplôme de niveau bac+3

Pour exercer le métier de wedding planner, l’idéal est d’obtenir un diplôme de niveau bac+3 dans le domaine de la communication et de l’événementiel. Par la suite, tu peux opter pour une formation qui propose une spécialisation wedding planner dans son cursus.

Si tu optes pour le bachelor chef de projet événementiel, tu passeras trois années sur les bancs d’une école événementielle ou d’une école de commerce. Et tu seras ravie d’apprendre que dès la deuxième année, ta formation se fera en alternance. Tu pourras alors expérimenter ton métier dans de vraies conditions sur le terrain ! Enfin, c’est en troisième année, que tu peux choisir la spécialisation wedding planner.

Tu es déjà titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 ? La formation idéale pour toi est la licence professionnelle métiers de la communication, accessible directement après un BTS communication, par exemple. Dispensée en IUT (institut universitaire de technologie), la licence pro ne dure qu'une année et peut aussi se réaliser en alternance. Le but ? Te faire entrer dans le monde du travail avec toutes les compétences pour te démarquer !

Pour aller plus loin : poursuis avec un diplôme de niveau bac+5 

Si tu souhaites développer ton expertise au maximum dans le secteur de l’événementiel, optes pour un MBA événementiel et relations médias.

Ce cursus dure deux ans et se déroule en alternance pour te permettre de te confronter pleinement aux réalités du terrain. En plus, tu acquiers des compétences pointues dans l’organisation d’événements de grande envergure et auprès de professionnels confirmés. Ce qui est un vrai plus sur ton CV !

Les qualités et compétences requises pour devenir wedding planner

En plus de grandes qualités organisationnelles et de rigueur, il est important que tu aies une grande créativité. Les mariés font généralement appel à toi pour ne pas avoir à se soucier de l’organisation, mais aussi pour bénéficier de tes meilleures idées, afin que ce jour marque les esprits et soit vraiment inoubliable. Eh oui, pour exercer ce métier, il faut de la créativité à revendre !

Grâce à ton excellent sens du contact, ta bonne communication et ton écoute, tu sais comment rassurer les mariés et les convaincre de te faire confiance.  Tu es quotidiennement en relation avec des prestataires et autres intervenants pour planifier tous les détails du mariage, alors avoir un très bon relationnel te facilite vraiment la vie.

Enfin, une bonne gestion du stress est importante, car, dans l’organisation d’événements, il y a très souvent des aléas ! Tu auras beau avoir tout prévu et tout vérifié mille fois, tout peut arriver : une faute d’orthographe sur les cartons d’invitations, un problème avec le traiteur, un retard dans la livraison des fleurs, une erreur de commande… Bref, dans ces situations, tu dois être capable de ne pas paniquer et de réagir rapidement.

Les perspectives d’insertion professionnelle du wedding planner 

Le métier de wedding planner fait souvent rêver et attire de plus en plus de personnes. Toutefois, une fois diplômé, trouver un emploi en CDI dans une agence de wedding planning ou une agence d’événementiel peut être difficile. L’alternance et les stages font souvent la différence auprès des recruteurs.

C’est pourquoi beaucoup choisissent de se lancer à leur compte. Il te faudra alors beaucoup de persévérance pour réussir à te faire connaître, constituer un carnet de prestataires fiables et convaincre les clients de te faire confiance. Mais, comme dit le célèbre adage : « À cœur vaillant, rien d’impossible ! »

Quelles évolutions professionnelles pour un wedding planner ?

Après quelques années d’expérience en tant que salarié au sein d’une agence, tu auras peut-être envie de voler de tes propres ailes. Tu pourras donc développer ta propre activité de wedding planner en créant ton agence et en recrutant ta propre équipe.

Si tu es déjà indépendant, tu pourras aussi décider de te spécialiser dans un type de prestation en particulier, comme l’organisation de mariages à l’étranger, de mariages de luxe ou encore de mariages vintages… C’est en expérimentant ton métier que tu seras capable de déterminer tes envies.

Sache également que tes compétences de wedding planner sont transversales ! Eh oui, en tant que pro de l’organisation, tu peux utiliser tes compétences pour travailler sur tous types de projets. Tu pourras ainsi trouver facilement du travail dans des agences comme chef de projet. Tu pourras être responsable de l’organisation d’événements d’entreprises, de spectacles, de concerts ou encore de festivals.

Par ailleurs, si l’aspect décoration d’intérieur (qui est également une partie importante de ton activité de wedding planner) te passionne, des opportunités s’offrent aussi à toi dans ce domaine. À toi de voir, tu as le choix !

Le salaire du wedding planner

Le salaire d’un wedding planner varie en fonction de plusieurs facteurs, tels que son niveau d’études, sa localisation ou encore son expérience.

En début de carrière, le préparateur de mariage touche le SMIC, qu’il exerce à temps complet. C’est peu, mais cela augmente rapidement au bout de deux ou trois ans. Avec plusieurs années d’expérience et un carnet d’adresse bien rempli, son salaire peut atteindre 3 000 euros net par mois, parfois plus.

Si tu es wedding planner à ton compte, ta rémunération dépend des prestations que tu proposes, du nombre de tes clients, ou encore de ta localisation et de ta réputation. Généralement, le wedding planner indépendant facture au forfait ou à l’heure.