Responsable de l’administration RH et de la paie

Le métier de responsable de l’administration des ressources humaines et de la paie

Le responsable de l’administration RH et de la paie a pour mission quotidienne la gestion administrative de l’entreprise et des salariés, ainsi que de l’élaboration et du traitement des fiches de paie. Il a pour objectif de veiller à la bonne gestion administrative de l’entreprise et de se tenir informé des mutations et des réformes en la matière. Conscient des changements, le responsable de l’administration RH va aussi réaliser les transformations nécessaires pour l’entreprise. Une grande partie de son travail consiste à superviser et manager les équipes administratives. Il va alors veiller aux respects des règles de l’entreprise, s’occuper des absences et des retards et organiser les congés des salariés. Il gère aussi tout le travail administratif entre les différents organismes sociaux (mutuelle, assurances, médecine du travail, etc.). Il va avoir un rôle de conseiller dans les ressources humaines : il va répondre aux questions des managers ou de la direction sur la législation, les contraintes légales, etc. Enfin, il va travailler sur l’analyse de données grâce au reporting : il va collecter les informations, les archiver, les analyser et les présenter au comité de direction de l’entreprise.

Quelles qualités posséder pour devenir responsable de l’administration des ressources humaines et de la paie ?

Le métier de responsable de l’administration des ressources humaines et de la paie demande des compétences techniques et théoriques. En effet, vous devrez maîtriser les logiciels de la bureautique liés aux ressources humaines, mais aussi avoir des connaissances juridiques. Connaître les législations dans la gestion du personnel est indispensable pour exercer ce métier. Pour correctement effectuer le travail de reporting RH, vous devrez aussi avoir des bases dans les statistiques. Au-delà des compétences techniques, le responsable de l’administration RH et de la paie doit aussi posséder des qualités humaines, telles que :

• l’organisation : vous serez amené à traiter de nombreux dossiers, parfois en même temps. Les tâches d’un responsable de l’administration sont variées et évolutives. Une bonne organisation est alors demandée
• la rigueur : chaque erreur administrative peut être lourde de conséquences pour les salariés et l’entreprise. La gestion doit être exécutée avec précisions
• le sens des chiffres : l’analyse des données et des chiffres reste une part importante du travail
• la disponibilité : sollicité de toutes parts, le responsable de l’administration RH doit se rendre disponible pour répondre aux interrogations du personnel de l’entreprise

Quelle est la formation d’un responsable de l’administration RH et de la paie ?

Les formations RH pour accéder au métier de responsable de l’administration des ressources humaines et de la paie sont diverses et à niveau variable. En effet, vous avez plusieurs niveaux d’études :

bac+2 :

• BTS administration
• BTS comptabilité
• BTS gestion
• DUT gestion des entreprises 
• DUT administration des entreprises

bac+3 :

• Bachelor administration
• Bachelor comptabilité
• Bachelor gestion
• Licence pro ressources humaines

bac+5 :

• master ressources humaines
• master droit social
• master administration

Où exercer son métier de responsable administratif RH ?

Le secteur d’activité du métier est vaste. Des moyennes aux grandes entreprises, nombreuses sont les sociétés qui ont besoin d’un responsable administratif. Les cabinets de conseil RH peuvent aussi être une solution de recrutement. Vous pouvez aussi facilement évoluer professionnellement dans ce secteur, en devenant :

• Responsable des ressources humaines
• Responsable de formation
• Responsable du développement des ressources humaines
• Gestionnaire des rémunérations et de l’administration du personnel