En bref
| Statut | Privé reconnu par l’état |
|---|---|
| Accréditation(s) | QUALIOPI |
| Niveau d’études | Bac |
| Rythme | Temps plein - Alternance |
| Modalité | En présentiel |
| Date de rentrée | Oct. 2025 |
| Date de fin | Oct. 2026 |
| Durée | 1 an |
| Formation reconnue par l'État | Oui |
Souvent qualifié(e) de « chef d’orchestre » le(la) secrétaire assistant(e) a pour mission de participer au bon fonctionnement d’un service ou d’une structure. Les contours principaux du métier sont les suivants :
- Appui administratif voire logistique et financier
- Organisation des flux d’information
- Communication interne et externe sur l’ensemble des sujets de la structure et/ou du service
- Gestion des priorités face à la multiplicité des tâches et interlocuteurs
- Alliant sans cesse organisation et flexibilité, faisant preuve de stabilité et de souplesse, le(la) secrétaire assistant(e) doit savoir faire preuve d’autonomie, de proactivité, de rigueur et avoir « l’esprit collectif ».
Doté(e) d’un bon relationnel il(elle) saura respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
Description
Avec cette formation, tu vas développer des compétences polyvalentes : gestion administrative, organisation, communication. L’objectif ? Te rendre opérationnel·le rapidement dans un rôle clé au sein de toute structure, en tant que “chef·fe d’orchestre” du service
Programme
Deux principaux blocs couvrent l’ensemble des compétences utiles :
Gestion administrative & commerciale
Organisation du poste et du temps de travail, classement physique et électronique
Rédaction de courriers, compte‑rendu, rapports
Traitement de documents entrants/sortants, relances, gestion des stocks, suivi commercial, comptabilité de base
Assistanat & communication
Accueil (physique/téléphonique), gestion des réclamations
Planification de réunions, déplacements, événements
Utilisation d’outils collaboratifs, prise de notes, veille et restitution d’informations
Objectifs de la formation
Tu seras capable de :
Organiser et optimiser un poste administratif
Gérer le courrier, relances, documents comptables
Accueillir, informer, traiter les demandes
Planifier réunions/déplacements
Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs de façon pro
Le but : te rendre pleinement opérationnel·le dès la fin de la formation.
Points forts
Certification RNCP niveau 4 reconnue, éligible CPF depuis le 20/09/2023
Certification Voltaire incluse (orthographe/rédaction), gratuit pour les alternant·es .
Plateforme numérique + visioconf’ pour suivre les cours complémentaires .
Taux de satisfaction & insertion : 4,3/5, 89 % diplômé·es, 72 % insertion en 6 mois
Accessibilité : tous les centres sont accessibles aux personnes en situation de handicap
Réseau et ateliers : coworking, masterclass, modules entrepreneuriat, etc.
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- 14 Av. de l'Avenir, Lille 59650
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