Rapport de stage : comment le réussir ?

Etape souvent redoutée lors d'une formation, le rapport de stage demande une attention toute particulière. Mais existe-t-il une structure type ? Diplomeo vous dévoile tous les secrets d'un rapport de stage réussi.

Exercice difficile, le rapport de stage ne doit pas être pris à la légère : il faut commencer à y réfléchir le plus tôt possible, de préférence pendant que vous êtes encore en stage. Vous aurez de cette manière la possibilité d'interroger le personnel sur tout ce qui vous pose problème pour construire votre rapport. Si le fond d'un rapport de stage est propre à chaque expérience, la forme quant à elle, reste sensiblement la même : nous pouvons même dire qu'il existe une trame d'usage. Voici les parties que vous devez absolument insérer dans votre compte rendu de stage, et comment les rédiger.

La page de garde

La page de garde est le premier élément que l’on voit en regardant un rapport de stage. Elle doit donc être soignée et complète. Mais bien souvent, personne ne sait vraiment quelles informations doivent y figurer.

Mettez seulement celles qui permettent l’identification du document et de son auteur : vos nom et prénoms, votre formation en cours, l’année scolaire, l’intitulé du stage et sa durée. Vous pouvez également ajouter les logos de votre établissement scolaire et de la structure d’accueil.

Le sommaire

Etablir un sommaire permet au lecteur de prendre connaissance en un coup d’œil de tous les contenus qu’il va trouver dans le rapport de stage. Seuls les titres des parties doivent y figurer, accompagnés des numéros de pages correspondantes, sans plus de détails.

Les remerciements

Cette partie est souvent oubliée, et pourtant, elle est très importante. Les remerciements s’adressent à l’ensemble du personnel de votre structure de stage, et particulièrement aux personnes avec qui vous avez le plus collaboré.

Il n’existe pas de consigne précise pour rédiger des remerciements, cependant, laissez aller votre plume et soyez sincère. Sans en faire trop, montrez votre reconnaissance pour l’accueil, l’attention et la confiance qui vous ont été accordés.

L’introduction

L’introduction du rapport de stage se compose de deux sous parties très importantes : la présentation de l’entreprise et la présentation du projet qui vous a été confié.

La présentation de l’entreprise

Dans ce passage, donnez à votre lecteur toutes les informations concernant votre structure d’accueil : les renseignements administratifs, son histoire, son environnement, son organigramme, ses activités principales et secondaires s’il y en a, etc. En clair, permettez au jury qui lira votre rapport de pouvoir identifier clairement le contexte dans lequel vous avez été en immersion pendant cette période de stage.

Pendant que vous rédigez, pensez que la personne en face ne connaît rien de cette entreprise. Vous pouvez également rajouter des photos de l’établissement pour illustrer le cadre de votre stage.

Le projet de stage

Abordez maintenant l’élément central du rapport : l’objet de votre stage. Présentez les missions qui vous ont été confiées, en commençant par les plus importantes. Restez assez général, car vous allez détailler vos activités dans la partie « développement ».

Le développement

Le développement est la partie la plus conséquente de votre rapport de stage : vous allez y décrire en détail la problématique de votre stage et vos missions. Que votre stage ait été long ou court, ne partez pas sur un développement chronologique de vos activités (« la semaine 1 j’ai fait telles ou telles choses, la semaine 2, etc… ») cela prendrait trop de temps et n’est pas forcément la meilleure manière pour intéresser le lecteur.

Préférez un discours hiérarchisé en partant de vos projets les plus importants, pour terminer par les tâches annexes. N’oubliez pas de rajouter des « renvois » vers la partie « annexes », dans laquelle vous mettrez les principaux documents ou photos de ce que vous avez produit.

L’analyse

Une fois la partie sur votre projet de stage terminée, vous pouvez à présent vous atteler à l’établissement du bilan. Ce bilan doit contenir votre réflexion concernant votre stage : ce que vous y avez appris, ce que vous pensez avoir amélioré, là où vous avez eu des difficultés, les choses que vous regrettez ou que vous auriez voulu faire autrement… Il s’agit en fait d’une autocritique et surtout pas d’un « j’ai aimé, je n’ai pas aimé ».

La conclusion

La conclusion est la partie sur laquelle le lecteur quitte la lecture du rapport. Elle est donc la dernière chose qui lui reste en tête, alors il s’agit de ne pas la bâcler. Parlez, dans ce dernier paragraphe, de votre projet professionnel, et comment ce stage vous aidera à y accéder (ou à vous en dissuader, c’est également possible).

N’hésitez pas à vous projeter en évoquant ce qui pourrait être apporté, continué et développé si le stage se poursuivait. De cette façon, les lecteurs de votre rapport verront que vous vous êtes vraiment investi dans votre projet, au delà des missions qui vous ont été confiées. Ce sera une note positive pour clore votre dossier.

Le glossaire

Si vous avez effectué un stage dans un milieu utilisant un vocabulaire spécifique, prenez le temps de constituer un index des mots et termes techniques.

Les annexes

Les annexes sont les documents produits lors de votre stage : ne les mettez pas tous si beaucoup se ressemblent, conservez uniquement vos réalisations principales. Le nombre de pages annexes n’a pas forcément d’importance, sauf s’il vous l’est demandé dans vos consignes de rédaction.

La mise en page : ce qui peut vous faire gagner des points

Même si vous n’avez pas fait votre stage dans le domaine du graphisme, il est important de soigner la présentation de votre rapport. Cela donnera une bonne impression à ceux qui vous liront. Pensez à adapter le côté visuel de votre dossier à la thématique de votre stage.

Attention à ne pas surcharger la présentation : pensez à sauter des lignes, espacer les paragraphes, faire des listes à puce. L’important est de rendre la lecture agréable et de donner envie au correcteur de la poursuivre.

Anaïs Duval