Si le tableur et le traitement de texte sont des incontournables dans la plupart des formations post-bac, le quotidien en entreprise ou dans une administration est de plus en plus rythmé par des outils en ligne.
Pour ne rien rater, pense à faire une veille technologique : sois proactif, suis des tutos, teste de nouveaux produits ou services pour optimiser chacune de tes missions ! Tu veux connaître les outils indispensables pour faire de toi un pro en entreprise ? On te dit tout !
Des outils pour booster ta rédaction et ta créativité
Microsoft Word et Google Docs sont les logiciels incontournables du traitement de texte, permettant de rédiger, corriger et formater des documents de manière professionnelle. Tu peux aussi voir avec ton entreprise si elle est ouverte aux logiciels libres et donc à l’utilisation de LibreOffice Writer pour tes rédactions de textes.
Astuce 💡 : ton orthographe n’est pas au top ? Utilise le logiciel Antidote ou l’extension Scribbr sur ton navigateur préféré !
Tu veux prendre des notes pendant une réunion ou pour ne pas oublier une idée où que tu sois ? Des outils comme Notion, Evernote ou OneNote te seront d’une aide précieuse.
Tu as besoin de trouver de nouvelles idées ? De mieux organiser tes pensées ? Fais appel, de façon mesurée, à un outil d’intelligence artificielle générative. Pour te faire la main avant de te lancer dans des prompts complexes (et payants), expérimente les versions gratuites proposées par ChatGPT, Gemini ou encore Perplexity. Tu peux les utiliser en français ou dans la langue de ton choix.
Enfin, la création d’illustrations, d’infographies ou de capsules vidéo pourrait dynamiser une présentation, une prise de parole ou contribuer à ta visibilité sur les réseaux sociaux. À toi d’investir du temps dans les modèles de Canva pour tous tes besoins de mise en images. Côté montage, DaVinci Resolve, CapCut, Adobe Première Pro et Final Cut Pro vont devenir tes meilleurs alliés pour des vidéos de qualité.
Le stock d’images à disposition dans ton entreprise ne correspond pas à ce que tu recherches ? Pense à évoquer l’utilisation d’une IA comme DALL-E et Midjourney pour donner vie à des photos ou images uniques.
Des outils pour être à l’aise avec les stats
Excel et Google Sheets sont les mastodontes de la gestion de statistiques et de données. Ces deux logiciels te permettent de générer des statistiques simples, mais aussi des tableaux croisés dynamiques, des graphiques, et de te servir d’outils d’analyse.
Pour te créer des tableaux de bord interactifs sans être expert, penche-toi sur les fonctionnalités de Power Bi ou Tableau desktop.
Des outils pour ton organisation
Maintenant que tu gères tout en solo, il est temps de songer au travail en équipe. Au programme : agenda partagé, organisation de réunions en ligne, tâches et documents partagés, etc.
Pour être efficace et bien coordonné avec le reste de l’équipe, l’utilisation d’un outil comme Trello ou Asana te facilite la gestion de projet. Tu crées des cartes pour chaque tâche à réaliser, tu affectes les ressources humaines nécessaires à chacune, puis chaque collaborateur peut déplacer les cartes au fil des semaines. Simple pour un bon management, non ?
Bon à savoir : le diagramme de Gantt est toujours plébiscité dans les entreprises. C’est un moyen efficace de planifier et de suivre l’avancement des tâches au sein d’un projet, en particulier lorsqu’il y a des dépendances entre les étapes et des délais stricts à respecter.
Des outils au service de la communication
Bien souvent, le partage de documents et leur stockage donnent des sueurs froides aux entrepreneurs et à leurs équipes. Il faut absolument s’organiser et être rigoureux pour éviter toute erreur due à une mauvaise version de document dans un projet.
Tu peux te former à des outils comme Slack ou Microsoft Teams, deux plateformes de communication collaboratives très efficaces.
Tu as besoin d’envoyer des fichiers lourds à des clients de façon ponctuelle ? Aucun souci, avec Nextcloud, WeTransfer ou encore FileVert, tu envoies tes fichiers en quelques clics. Pour assurer la sécurité des envois comme des réceptions de fichiers, rapproche-toi du service informatique de ton entreprise avant d’utiliser ces services en ligne.
Besoin de faire une visio ? Il va falloir te familiariser avec le micro, le partage d’écran ou encore l’enregistrement des échanges. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams t’offrent cette opportunité. Entraîne-toi à la maison avec un proche ou un ami avant ta première visio pro !
Comment se former à ces outils en ligne pour le travail ?
Tu peux prendre du temps chez toi pour découvrir des tutos et suivre pas à pas les étapes qui te feront progresser dans une mise en forme de document, la génération de statistiques ou encore la prise en main d’une IA.
Dans certaines entreprises, des réunions de partage d’expérience ou d’astuces pro sont organisées pour que chacun puisse monter en compétences ou découvrir de nouveaux outils.
Dans le cadre du plan de développement des compétences de ton entreprise, tu peux aussi bénéficier de formations prises en charge financièrement par ton employeur. Il est aussi très courant de se former en mobilisant son CPF, compte personnel de formation. Si ton crédit formation du CPF est suffisant, tu peux te former comme tu le souhaites en dehors de ton temps de travail sans en avoir à informer ton employeur.
