Titre certifié niveau 4 prÉ-graduate secrétaire assistant - alternance
STUDI

Description

Avec COMPTALIA, vous pouvez débuter votre formation à tout moment de l'année !
Vous adaptez votre rythme de formation grâce au planning de formation personnalisé, élaboré avec vous.

Nos formations répondent à un besoin précis de qualification pour développer ses compétences professionnelles,
élargir ses connaissances ou apprendre un métier.

À l’issue de votre formation PRÉ-GRADUATE Secrétaire comptable,
vous présentez un Titre professionnel reconnu par l'État et/ou un Certificat de formation STUDI. 
Vous recevez aussi une attestation de suivi de formation.

• Le stage n'est pas nécessaire pour les personnes justifiant d'une expérience professionnelle significative dans le secteur d'activité, ni pour les personnes en activité professionnelle.

Si vous le souhaitez, vous pourrez réaliser un stage conventionné avec COMPTALIA vous permettant de vous projeter dans le secteur professionnel et de développer de façon opérationnelle vos pratiques et compétences acquises en formation

• Pour ceux et celles qui n'ont pas d'expérience professionnelle dans le secteur, le stage permet de faciliter l'élaboration du Dossier Professionnel à remettre à l'examen. Il consiste à décrire les pratiques professionnelles du métier par activités, illustrées d'exemples.

Un accompagnement spécifique à l'élaboration du Dossier Professionnel DP est proposé par COMPTALIA, pour augmenter vos chances de réussite à l'examen.

Débouchés

Le secrétaire comptable réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale.

Il peut travailler au sein d’un service comptable ou directement auprès de la direction. Il pourra ensuite évoluer vers des postes d’assistant comptable ou d’assistant de direction.

Programme

Comptabilité Générale

• Les principes fondamentaux de la comptabilité générale
  • Objectif de la comptabilité et exercice de la profession comptable
  • Le compte de résultat et le bilan
  • La traduction des opérations comptables
• Les opérations courantes - 1ère partie
  • La balance
  • La T.V.A
  • Les opérations d'achats et de ventes
• Les opérations courantes - 2ème partie
  • Les emballages commerciaux
  • Les charges de personnel
  • Le règlement des créances et des dettes
• Les opérations d'inventaire - 1ère partie
  • Objet de l'inventaire physique
  • Les écritures de variations de stocks et d'en cours
  • Les amortissements des immobilisations
  • Les cessions d'immobilisations
• Les opérations d'inventaire - 2ème partie
  • Les différentes dépréciations et provisions
  • Les cessions de titres
  • Le traitement des créances douteuses et irrécouvrables
  • Les provisions pour risques et charges (P.R.C)
• Les opérations d'inventaire - 3ème partie
  • Les charges à payer et les produits à recevoir
  • Les charges et les produits constatés d'avance
  • Le remboursement des emprunts
  • Les subventions
  • Les opérations commerciales avec l'étranger
  • Quelques problèmes particuliers
• Les opérations d’inventaire - 4ème partie
  • Les états de rapprochements bancaires
  • La comptabilisation de l'impôt sur les bénéfices
  • L'établissement des comptes annuels
  • Le passage d'un exercice à l'autre
  • Les pièces comptables
  • Comptabilité et informatique

Ecrits et Communication

• Être à l’aise avec l’orthographe
  • Orthographe grammaticale
  • La conjugaison
  • Rappels et conseils
• Savoir prendre des notes
  • Pourquoi et quand prendre des notes
  • Prendre des notes
  • Comment devenir performant
  • Rédiger un compte rendu
• Communication externe
  • Processus et enjeux de la communication externe
  • Les règles de rédaction d’un courrier
  • Traiter le courrier « arrivée » et « départ »
  • La lettre individualisée
  • La lettre de règlement
  • La lettre commerciale
  • Répondre aux courriers courants
• Communication interne écrite
  • La note de service
  • La note (ou le rapport) de synthèse
  • Le compte rendu
  • Les imprimés
  • Le questionnaire
  • Les tableaux et les graphiques
  • Les schémas
• Efficacité professionnelle
  • Optimisez votre temps pour en gagner
  • Classez vite et bien

Environnement Bureautique

• Internet et les TIC
  • Les navigateurs internet : Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome
  • Messagerie E-mail (Microsoft Mail)
  • Cartes et itinéraires
  • Agenda et calendrier (Google, Outlook)
  • Google Drive et Google applications
  • Microsoft OneDrive
  • Groupe de travail sur OneDrive
  • Système d’exploitation Windows
• Windows
  • Windows 7
  • Windows 8
  • Explorateur
• Word
  • Paramètres du logiciel
  • Paramétrer le document
  • Saisir et corriger le texte
  • Mettre en forme le texte
  • Documents longs
  • Publipostage Travail collaboratif
  • Fonctions avancées
• Excel
  • Paramètres du logiciel
  • Paramétrer le document
  • Saisir les données
  • Mettre en forme les données
  • Calculs
• PowerPoint
  • Paramétrer du logiciel
  • Créer et mettre en forme
  • Animer le diaporama
  • Diffuser le diaporama
  • Fonctions avancées
  • Base de données
  • Feuilles liées et consolidées
  • Graphiques
  • Travail collaboratif
  • Fonctions avancées
• Access
  • Paramétrer du logiciel
  • Créer une base de données
  • Utiliser la base de données
  • Requêtes
  • Requête SQL
  • Formulaires
  • Etats
  • Fonctions avancées
• Project - XMind
  • Gestion de projet
  • GanttProject
  • Microsoft Project
  • XMind
• Pack OpenOffice : Writer, Calc, Base et Impress

Pratique de la paie

• Les bases de la paie
  • Service du personnel et de la paie
  • Etablissement du bulletin de paie
• Le logiciel de paie
  • Création d'un dossier
  • Bases d'utilisation du logiciel SAGE Paie
  • Cas pratiques
• Les déclarations sociales
  • Les obligations de l'employeur
  • Les déclarations mensuelles ou trimestrielles
  • Les déclarations annuelles

Pratique des logiciels Ciel comptabilité et SAGE Paie

• Ciel Comptabilité
  • Créer un nouveau dossier
  • Saisir les écritures
  • Lettrer les comptes
  • Réaliser un rapprochement bancaire
  • Savoir remplir une déclaration de TVA
  • Établir une balance, un bilan et un compte de résultat
• SAGE Paie
  • Créer et configurer une fiche de salarié
  • Gérer les bulletins de paie
  • Editer les états de la paie
  • Gérer les congés et les temps de travail

Objectifs de la formation

Lors de leur intégration professionnelle, les apprenants seront capables de prendre en charge le secrétariat courant et traiter les opérations de comptabilité générale d’une entreprise quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité.

Points forts

• Cours vidéos en direct et à la demande
• Planning sur mesure
• Coaching pédagogique personnalisé
• Plateforme elearning performante
• Cours sur PC, tablette et smartphone
• 94% des élèves satisfaits

Et aussi, des quiz, des cas pratiques, des devoirs corrigés, votre planning de formation, les forums d’assistance des formateurs…