« Vous avez une proposition d’admission sur cette formation » : cette annonce sur la plateforme Parcoursup sonne le glas de la jungle des candidatures et des vœux, car tu as officiellement été accepté dans le cursus que tu as tant convoité.
Néanmoins, être admis dans un cursus post-bac ne signifie pas pour autant que tu es inscrit automatiquement. Il est nécessaire d’effectuer son inscription administrative dans ton futur établissement. Quand faut-il la faire ? Comment procéder ? On t'explique tout !
Parcoursup : avant l’inscription administrative, accepter définitivement la proposition de formation
Lors de la procédure, on retrouve plusieurs moments clés, de l’ouverture des inscriptions aux résultats d’affectations. Tandis que l’inscription et la formulation se déroulent entre le 19 janvier et le 12 mars 2026, la clôture du dossier et la confirmation des vœux s’achèvent le 1er avril 2026.
En outre, c’est à partir du 2 juin 2026 que la phase principale d’admission entre en vigueur et avec elle, les premières propositions des formations qui te sont envoyées. Si tu as reçu un avis favorable, tu dois accepter définitivement ce vœu. De cette façon, en abandonnant tes vœux, tu libères des places pour les autres candidats en attente.
Prenons un exemple concret. Tu es actuellement en terminale générale spécialité mathématiques et physique-chimie dans un lycée de Nantes. Lors de la saisie des vœux, tu souhaites t'orienter dans ces domaines et tu as demandé une licence de mathématiques ou de physique dans plusieurs universités de France, à Nantes, Toulouse et en région parisienne (Paris 8).
Admettons que tu aies opté pour l’ordre suivant :
- 1er vœu : Licence de mathématiques à l’université de Nantes
- 2e vœu : Licence de mathématiques à l’université Paris 8
- 3e vœu : Licence de mathématiques à l’université Toulouse III
- 4e vœu : Licence de physique à l’université de Nantes
- etc.
En fonction de ton dossier de candidature, l’algorithme de la plateforme va hiérarchiser tes vœux. Le jour J, tu reçois le résultat suivant : ton premier vœu à Nantes est refusé et le second à Paris 8 est accepté. Tu as reçu une proposition en licence de maths au sein de l'université francilienne. Si cela te convient, tu confirmes sur la plateforme, tes vœux suivants de maths à Toulouse et de physique à Nantes sont immédiatement réaffectés à un autre élève.
[dip_box title="📝 À noter" ]
Tu n'as que quelques jours pour accepter définitivement la formation qui t'a été proposée. Passé le délai, ta place est perdue.
L'inscription administrative après Parcoursup : comment ça se passe ?
Une fois ta proposition acceptée, deux éléments comptent : les résultats du baccalauréat et les dates d'inscription dans ton futur établissement.
Attendre les résultats du baccalauréat
Tout vient à point à qui sait attendre : avant toute inscription, tu dois être titulaire du baccalauréat. Les résultats tombent début juillet. Tu peux les consulter sur le site de ton académie ou sur notre moteur de recherche Diplomeo.
👉 En cas de rattrapage, il faudra patienter quelques jours de plus.
👉 En cas d'échec, tu devras attendre l’année suivante pour retenter la procédure.
💡 Bon à savoir : si tu es déjà bachelier (étudiant en réorientation), tu peux t'inscrire dès que ton admission est confirmée, sans attendre les résultats.
S’inscrire dans son futur établissement
Une fois le bac obtenu, place à la dernière étape : ton inscription administrative. C'est elle qui te donne officiellement le statut d'étudiant.
Selon ton cursus, tu devras t'inscrire :
- dans ton lycée (si tu suis un BTS ou une prépa)
- dans ta faculté ou ton IUT (pour une licence ou un BUT)
- dans ton école (bachelor, école d'ingénieurs, école de commerce…).
Les inscriptions débutent souvent en juillet, et parfois dès la publication des résultats du baccalauréat.
⚠️ Le conseil Diplomeo : Anticipe ! Prépare ton dossier avant de partir en vacances, pour éviter les files d'attente de la rentrée.
Lors de l'inscription, tu devras :
- régler la CVEC (Contribution de la vie étudiante et de campus), obligatoire pour les néo-bacheliers et les étudiants. L’attestation de la CVEC est indispensable pour s’inscrire dans un établissement du supérieur (sauf exception).
- fournir les pièces justificatives demandées
- dans certains cas, t'acquitter (en plus de la CVEC) des frais d'inscription fixés par ta future école ou université.
Si tu es admis dans une université et que tu prétends à la bourse sur critères sociaux, tu vas recevoir un avis conditionnel qui t'indiquera le montant de ta bourse étudiante, dont tu pourras bénéficier dès la rentrée universitaire.
Et pour les formations hors Parcoursup ?
Toutes les formations ne passent pas par la procédure Parcoursup. Si tu vises une école privée (commerce, communication, arts, informatique, etc.), tu peux encore t’inscrire directement auprès d’elle.
Les écoles, souvent privées, proposent des formations sans passer par la plateforme et il n’est jamais trop tard pour s’inscrire. Juillet, août, septembre ou encore octobre ? L’inscription administrative est toujours envisageable !
Les procédures d’admission sont différentes selon les écoles et ces dernières acceptent des candidatures tout au long de l’année : pour la rentrée de septembre ou au plus tard, dans le cadre de rentrées décalées (de décembre à mars). L’inscription de dernière minute est donc privilégiée dans de nombreux cursus : classes prépas, bachelors, BTS privés, etc. Renseigne-toi lors des Journées portes ouvertes (JPO) ou par le biais de salons étudiants organisés pendant les vacances d’été ainsi qu’à la rentrée de septembre.
Comment se déroule l'inscription administrative ?
Généralement, l'inscription administrative se déroule en ligne ou sur place, dans certaines universités. Il faudra alors te rendre à la scolarité muni de toutes les pièces justificatives dans le cadre de ta première inscription. Il faudra bien respecter le calendrier d'inscription généralement précisé sur Parcoursup.
Parmi les pièces justificatives demandées par la scolarité, on retrouve :
- Ta carte d'identité
- Ton attestation de réussite au baccalauréat
- Ton relevé de notes du bac
- Ton attestation CVEC
- Ton certificat de Journée Défense et Citoyenneté (JDC)
- Ton RIB
- Ton attestation de sécurité sociale (si elle est demandée)
Il faudra parfois fournir une attestation de sécurité sociale, afin de payer les cotisations sociales annuelles dont on s'acquitte généralement auprès du service scolarité, au début de l'année académique.
Si tu es exonéré de frais de scolarité car tu bénéficie d'une bourse étudiante, il faudra absolument en fournir une attestation lors de ton inscription !
Si tu souhaites payer les frais de scolarité directement, il faudra également amener ta carte bancaire ou un chèque. Si tu souhaites échelonner les paiement en plusieurs fois, tout au long de l'année, il faudra sûrement fournir un RIB. Pour plus d'information, tu peux aussi te renseigner auprès d'un responsable pédagogique ! À l'issue : ton certificat de scolarité.
☑️ Une fois ton inscription validée, tu obtiendras ton certificat de scolarité, indispensable pour toute démarche (carte de transports, carte étudiante, mutuelle étudiante, aides de la CAF, etc.)
FAQ : ton inscription administrative de A à Z
Tu te poses encore des questions sur ton inscription administrative une fois ton diplôme en poche ? On répond à toutes tes interrogations !
Quand faut-il faire son inscription administrative sur Parcoursup ?
Tu peux faire ton inscription administrative dès que tu as accepté définitivement une proposition d'affectation pour une formation sur Parcoursup et obtenu ton bac. Les inscriptions démarrent généralement en juillet, juste après la publication des résultats du baccalauréat, et peuvent s’étendre jusqu'à août, selon les établissements.
Comment faire ton inscription administrative en ligne ?
Généralement, les universités et écoles proposent une inscription en ligne directement sur leur site, via ton espace candidat. Tu peux aussi te rendre sur le portail MesServices.etudiant.gouv.fr pour régler la CVEC et suivre tes démarches.
Peut-on effectuer une inscription administrative sans avoir encore obtenu le bac ?
Non. Pour t’inscrire dans une formation du supérieur, tu dois être titulaire du baccalauréat. Si tu es au rattrapage, il faut attendre tes résultats définitifs avant de finaliser ton inscription.
Exception : les étudiants en réorientation peuvent s’inscrire dès la validation de leur admission, sans attendre les résultats.
Quelles sont les erreurs à éviter ?
Petit tour d'horizon des erreurs à éviter :
- Tu as oublié de payer la CVEC avant ton inscription
- Tu as fourni un dossier incomplet
- Tu as attendu la fin de l'été pour t'inscrire
- Tu confonds inscription administrative (obligatoire) et inscription pédagogique (choix des cours)
🗒️ Le conseil Diplomeo : créé toi un doc en ligne ou sur ton ordinateur avec tous les documents demandés pour être prêt dès l'ouverture des inscriptions.
Et si ma formation est hors Parcoursup ?
Pas de panique ! Les écoles qui recrutent hors procédure Parcoursup (souvent privées) proposent des rentrées encore jusqu’à septembre, voire octobre. Tu peux déposer ton dossier directement sur le site de l’école, ou lors de Journées portes ouvertes et salons étudiants. Certaines proposent même une rentrée décalée entre décembre et mars.
