Constituer ou renouveler son dossier social étudiant en 8 étapes !

C'est le moment pour faire vos demandes de bourse ou de logement ! Mais comment faire ? Étudiants et futurs étudiants, rien ne sert de s'affoler, Diplomeo vous aide pour constituer votre dossier social étudiant (DSE) !

Le dossier social étudiant est l’étape dont un étudiant boursier ne peut se passer ! Alors, dès à présent, on se rue sur son ordinateur, sa tablette ou même son téléphone, et on suit les étapes... Il ne faut surtout pas passer à côté !  

À savoir avant tout :

  • Le DSE ne peut être fait qu’une seule fois
  • Vous pouvez envoyer vos DSE à partir du 15 janvier
  • Une seule adresse e-mail peut être utilisée pour le même dossier
  • Il faut aller jusqu’au dernier écran de la constitution de dossier pour qu’il soit validé
  • Afin de recevoir sa bourse dès septembre, faites parvenir votre dossier avant le 31 mai : celui-ci sera examiné avant l’été !
  • Vous pouvez envoyer votre demande même si vous n’avez pas encore reçu de réponse d’admission définitive sur Parcoursup 
  • Il n’est pas trop tard, votre demande peut être envoyée jusqu’au 31 décembre 2018
  • Ayez en tête que dans ce cas, votre dossier sera traité plus tardivement ce qui retardera le versement de la bourse.

1) S’assurer de posséder tous les documents nécessaires

En complément

Notre article mode d’emploi
consacré à la demande de bourse

Ensuite, il est préférable de savoir exactement quelles formations (BTSDUTlicence, bachelor, master...) vous êtes susceptibles d’intégrer à la rentrée prochaine afin de ne pas perdre de temps quand il s’agira de poster les vœux sur le site du CROUS. Réalisez donc une fiche récapitulative de vos vœux. Vous avez droit à un maximum de 4 vœux ! Ces vœux n’ont rien à voir avec ceux de la procédure Parcoursup et il n’est pas nécessaire de les classer.

2) Se connecter à son dossier social étudiant 

Rendez-vous sur le site messervices.etudiant.gouv.fr. Lorsque vous vous trouvez sur cette page, cliquez sur l’icône « connexion ».

Si vous avez créé un compte Parcoursup pour l’année scolaire en cours : l’identifiant est l’adresse mail que vous avez renseignée sur Parcoursup. Dans ce cas, vous avez déjà un compte sur messervices.etudiant.gouv.fr et vous avez reçu un mail de confirmation. Il est préférable de s’inscrire sur Parcoursup avant de constituer son DSE.

Si vous aviez un compte l’année dernière : gardez vos anciens identifiants.

Allez ensuite sur l’onglet « Demande DSE »

3) Entrer ses informations

Vous êtes maintenant connecté ! Vous allez désormais commencer la saisie de votre dossier social étudiant en renseignant votre scolarité actuelle... et vos vœux pour la rentrée prochaine !
Après avoir cliqué sur « Demande DSE », vous allez arriver sur un encart « Constitution du dossier social étudiant », cliquez sur « Commencer la saisie de votre dossier social étudiant ».
Vous allez ensuite devoir renseigner votre situation scolaire et l’académie de votre lieu d’études actuel. Après avoir cliqué sur « envoyer », vous aller devoir choisir dans quelle région vous voulez déposer votre DSE.
Renseignez ensuite le type de demande : vous pouvez choisir bourse ou/et logement. Vous êtes tout à fait en mesure de demander une bourse pour une formation sans demander un logement.

Suite à cela il vous sera demandé des renseignements sur vos parents comme leur situation et leurs avis fiscaux.

4) Choisir son logement

Vous arrivez maintenant dans le vif du sujet et allez devoir choisir vos vœux. Ne tenez pas rigueur de l’ordre des vœux, il n’importe pas. Vous allez commencer par sélectionner l’académie, le cursus qui vous intéresse et enfin l’établissement.
Il vous faut être très rigoureux, car les différents départements des universités peuvent posséder des noms similaires, prenez donc bien le temps de relire les intitulés.
Vous arrivez alors sur « Récapitulatif des vœux », vous pouvez :

  • faire un autre vœu, et réitérer la même procédure
  • clôturer la liste des vœux

Souvenez-vous cependant que nul étudiant n’est assuré d’être accepté dans un logement, quand bien même il n’en exige aucun en particulier.

5) Renseigner sa situation

Votre situation familiale et les ressources et profession du chef de famille sont très importantes pour évaluer votre éligibilité aux bourses.

Prenez bien le temps de vérifier les chiffres que vous inscrivez dans les cases à côté de « nombre d’enfants à la charge de vos parents » ou encore « revenu brut global », car une erreur pourrait fausser le montant de vos bourses et vous obliger à retarder la perception de ces dernières.

Trois critères sont retenus pour le calcul du droit aux bourses et au logement :

  • les revenus de la famille
  • le nombre d’enfants de la famille
  • l’éloignement de la famille

Pour finir avec cette étape vous allez devoir indiquer quelques informations, comme votre IBAN et l’adresse de votre domicile familial. Encore une fois, bien faire attention aux informations que vous rentrez, notamment pour l’IBAN du compte. Ce compte sera celui sur lequel les potentielles bourses seront versées.

6) Payer les frais de dossier

La constitution de ce dossier n’implique pas nécessairement le versement de bourses, mais il est nécessaire de régler des frais de dossier soit par chèque, soit par carte bancaire. Comme pour tout achat, il vous suffit de suivre les instructions de paiement. Ces frais ne dépassent pas quelques euros. Après le règlement il vous sera donné votre INE qu’il faut garder précieusement.

7) Enregistrer son dossier

Suite au paiement, il vous faut enregistrer le dossier et un mail vous parvient afin de confirmer la création de votre dossier social étudiant ! Sa version PDF vous sera envoyée dans un court délai de 48 heures au courrier électronique que vous avez renseigné lors de votre inscription !

8) Imprimer et renvoyer son DSE

Après avoir reçu le PDF, il est important de l’imprimer et de bien le relire afin de voir si des erreurs ne se sont pas glissées à l’intérieur. Vous avez la possibilité de les corriger en rouge, n’ayez crainte. Complétez-le avec les pièces demandées et retournez-le sous 8 jours. N’oubliez pas votre signature, et hop, votre demande sera traitée !

Bonus : La plateforme MesServices, mine d’or pour les étudiants

Vous l’aurez probablement remarqué en allant remplir votre demande de dossier social étudiant, la plateforme etudiant.gouv.fr contient bien d’autres fonctionnalités. Créé le 18 janvier 2016, le site est un interlocuteur complet et simplifié pour tous les étudiants de France. Auparavant, il fallait se rendre sur le site du Cnous, le portail de la vie étudiante et le site du ministère… Galère !

ATTENTION : Concernant l’INE, si votre établissement vous en a donné un nouveau et que celui qui est renseigné dans votre DSE est l’ancien, le seul moyen de le modifier sur votre profil est d’ajouter un courrier lors de l’envoi de votre DSE précisant votre nouvel INE et un justificatif. Le CROUS s’occupera ensuite de la modification de votre identifiant.

Voici un aperçu de ce que vous pourrez trouver sur la plateforme MesServices :

  • la demande et le suivi de DSE, ce pour quoi vous êtes sur cette page
  • le simulateur de bourse pour estimer à quelle somme vous pourrez prétendre une fois votre DSE envoyé
  • JobAviz, un site de petites annonces pour trouver un job de vacances ou parallèle à vos études
  • CROUS favoris et Rendez-vous, pour prendre rendez-vous avec le CROUS dont vous dépendez
  • Trouver un logement, une plateforme de petites annonces de logements de particuliers pour les étudiants dans différentes villes
  • Clé (caution locative étudiante), pour les étudiants qui veulent louer un appartement et n’ont pas de garants
  • Cité’U, comme son nom l’indique, pour les étudiants qui ont un logement en cité universitaire
  • Izly, un système de paiement dématérialisé sur smartphone pour payer sur le campus : votre repas au restaurant universitaire, profitez de bons plans, gérer les dépenses entre amis, etc.
  • une carte des restaurants universitaires et des résidences pour étudiants
  • Bed & Crous, un service qui permet d’occuper de façon temporaire un logement étudiant (pour un week-end, les vacances, etc.) à des prix attractifs
  • des bons plans
  • ARPE (aide à la recherche du premier emploi), un service pour demander une aide financière lors des premiers mois de recherche d’emploi (attention, uniquement pour certains diplômés)
  • Aide mobilité master, ce service permet de faire une demande d’aide à la mobilité pour les étudiants entrant en master dans une nouvelle académie
  • Orientation, cette fonctionnalité permet aux étudiants de trouver différentes formations

Alice Meyer