Pour un premier job ou une alternance, la concurrence peut être rude. Pour mettre la lumière sur ton profil, plusieurs astuces existent. Il est tout d’abord important de ne pas négliger sa candidature : un CV soigné et une lettre de motivation qui évoque des réalisations sont un plus. Il faut également bien préparer ses entretiens pour savoir répondre à toutes les questions du recruteur. Mais l’autre astuce qui permet de se distinguer, c’est le mail de remerciement.
Les avantages du mail de remerciement après un entretien
S’il n’est pas obligatoire, le mail de remerciement est un précieux allié dans la conquête du cœur des recruteurs. C’est un moyen de faire ressortir ta candidature parce que cela marque davantage l’esprit de ton interlocuteur. Tu sortiras du lot avec une action à laquelle il ne s’attend pas forcément. En outre, envoyer un mail deux à trois jours après ton entretien permet de faire remonter ta candidature tout en haut du panier.
C’est également un geste qui démontre une certaine implication dans le processus et qui dit de toi que tu es quelqu’un de courtois et de réellement intéressé par le poste. C’est d’ailleurs la meilleure opportunité de rappeler ta motivation à rejoindre les équipes.
Enfin, le mail de remerciement démontre tes compétences en communication écrite et professionnelle. C’est d’ailleurs une étape importante si tu souhaites clarifier certains points sur ton profil ou ta candidature, afin de rassurer le recruteur sur le fait que tu es le candidat idéal.
Comment rédiger un mail de remerciement ?
Le mail de remerciement n’est pas un deuxième entretien par écrit ou une lettre de motivation bis. Il ne faut pas dresser la liste de toutes les raisons pour lesquelles tu es fait pour ce stage ou cet emploi. C’est pourquoi il est important de le débuter par une phrase qui démontre ta reconnaissance pour le temps accordé par ton recruteur afin de te recevoir. Il faut montrer ici que tu as apprécié l’échange et que tu es heureux d’en savoir plus sur les défis qui attendent la personne qui exercera ce poste.
Toutefois, s’il est important de rédiger un mail de remerciement court et impactant, tu peux évoquer deux ou trois points de l’entretien qui t’ont paru particulièrement intéressants. L’idée reste tout de même de démontrer subtilement que tu peux correspondre au poste et répondre aux défis qui s’adressent à l’entreprise.
Ensuite, il ne faut pas hésiter à clarifier tout point du mail qui pourrait ne pas être clair pour ton recruteur. Tu peux enchaîner avec une conclusion qui revient sur tes disponibilités pour la suite du processus ou pour approfondir l’échange que vous avez eu.
Les erreurs à éviter
La première erreur à ne pas commettre lorsque tu vas rédiger ton mail de remerciement, c’est le délai d'envoi. Il ne faut pas qu’il s’écoule trop de temps entre ton entretien et l’envoi de ce courriel. En règle générale, il est recommandé de le rédiger dans les 48 à 72 heures suivant ton échange avec le recruteur. L’envoyer trop tôt est également une erreur et donne l’impression que tu ne sais pas prendre du recul sur une situation.
Bien évidemment, il faut proscrire toutes les erreurs de type : ton inapproprié, fautes d’orthographe ou de syntaxe, fautes de frappe, manque de clarté, etc. Il faut également éviter toute pièce jointe inutile. À cette étape du processus de recrutement, ton interlocuteur n’a pas besoin d’avoir un nouvel envoi de ton CV ou de ta lettre de motivation, par exemple.
Enfin, il ne faut bien sûr pas oublier de remercier le recruteur qui t’a accordé du temps pour cet entretien. Il est important de veiller à ne pas rédiger un monologue qui parle de soi, mais vraiment de revenir sur cet échange et sur ses apports.
Exemple de mail de remerciement
Il est crucial de personnaliser son mail de remerciement pour coller à une situation, à ton profil, à une entreprise et à un échange en particulier. Si nous te proposons un exemple sur lequel tu peux te baser pour rédiger ton mail, n’oublie pas de bien l’adapter à ton parcours.
Objet de mail : Remerciement pour l’entretien en date du 12/11/2024
Cher M. Louis,
Je tenais à vous remercier pour le temps que vous avez accordé à ma candidature et pour l’opportunité offerte d’échanger à propos de mon profil ainsi que des opportunités et défis de l’entreprise Leduc. Ce fut un réel plaisir d’échanger avec vous et Mme Martin au sujet du poste d’Account Manager et d’en apprendre plus sur le poste, l’équipe et vos valeurs.
Ce qui m’a particulièrement marqué, ce sont les opportunités de développement de Leduc sur la zone Asie-Pacifique, un marché crucial pour les activités du groupe. Je suis convaincu que mon stage en tant que Business Developer Asie pour le groupe Laduchesse s’aligne parfaitement avec les objectifs de votre entreprise.
Je reste disponible pour toute précision concernant mon parcours, mes expériences ou pour vous témoigner à nouveau ma motivation quant à l’idée de rejoindre l’équipe d’Account Managers de Leduc et je suis convaincu que je pourrais apporter une contribution significative à votre organisation.
Je vous remercie à nouveau pour cette opportunité et vous prie d’agréer, M. Louis, mes plus sincères salutations.
Excellente journée,
Bien à vous,
Louis Henri
