Formation professionnelle secrétariat Ecole Pigier - Toulouse

Description

La mise à jour de ses connaissances et compétences est devenue un impératif professionnel, quel que soit le secteur d’activité. Les modules répondent rapidement et efficacement aux besoins de chacun.

Programme

ORGANISATION

• Bien gérer son temps
• Coordonner les services dans l'entreprise
• Organisation et classement efficaces
• Organisation de réunions et d'assemblées
• Le courrier électronique 

CORRESPONDANCE PROFESSIONNELLE

• La rédaction du courrier professionnel
• Formes courantes de communication écrite
• Note interne, note de service et résumé
• Compte rendu, procès-verbal et rapport
• Documents externes (communiqué, circulaire, formulaire…)
• Correspondance avec les partenaires de l'entreprise
• Rédiger sans fautes
• Optimiser ses écrits professionnels
• Analyser, résumer et synthétiser

DACTYLOGRAPHIE ET STENOGRAPHIE

• Apprentissage du clavier d'ordinateur
• Dactylographie
• Sténographie

Objectifs de la formation

• Acquérir la maîtrise des outils bureautiques indispensables au secrétariat (Word, Excel, Outlook)
• Développer des compétences en gestion efficace des communications écrites et téléphoniques professionnelles
• Savoir organiser et gérer l’agenda, les réunions et les déplacements administratifs
• Apprendre à gérer les dossiers, archives et flux documentaires avec rigueur et confidentialité
• Maîtriser les bases de la communication professionnelle et du travail en équipe en milieu administratif