« Cotisations sociales », « salaire brut », « salaire net », « numéro SIRET »… Avant d’accéder à la case « net à payer », qui indique ta rémunération, tout à la fin du document, une multitude d’informations sont mentionnées sur ta fiche de paie. Et soyons honnêtes : elles ne sont pas toujours simples à déchiffrer.
Celles-ci sont pourtant cruciales pour vérifier que ton employeur respecte la loi et pour connaître tes droits en tant que salarié. Que tu sois en stage, en alternance, en job étudiant, en CDD ou CDI, ton bulletin de salaire est un document essentiel qu’il faut savoir décrypter. On t’explique tout ce qu’il faut savoir !
Qu’est-ce qu’une fiche de paie ?
La fiche de paie, ou bulletin de salaire est un document que l’employeur doit obligatoirement remettre à son salarié à chaque paiement de salaire. Celui-ci est la preuve de ta rémunération. Il détaille tous les éléments de calcul du salaire net à payer (avant impôts sur le revenu).
En tant que salarié, tu peux donc vérifier en un coup d’œil sur ta fiche de paie que ton employeur respecte bien ses obligations légales et conventionnelles. À commencer par savoir si tu es payé conformément à ce qui est prévu dans ton contrat d’embauche.
C’est un document à conserver précieusement. Il est en effet utile pour justifier chaque mois de salaire pour ta retraite, mais aussi en cas de litige avec ton employeur pour te protéger. Si tu es au chômage et que tu t’inscris à France Travail, le calcul de tes indemnités se fera sur la base de tes précédents bulletins de salaire, que tu devras fournir à l’institution pour justifier ta situation.
| 💻 Fiche de paie papier ou dématérialisée ? Depuis 2017, la dématérialisation de la fiche de paie est devenue le principe et le format papier l’exception, sauf en cas de désaccord du salarié. |
Quelles sont les informations clés sur une fiche de paie ?
La fiche de paie se lit de haut en bas. Ce document est organisé en plusieurs zones identifiables, qui doivent obligatoirement apparaître :
- Zone 1 : identification de l’employeur et du salarié
- Zone 2 : rémunération brute
- zone 3 : taxes et cotisations sociales
- Zone 4 : rémunération nette
- Zone 5 : Prélèvement à la source
- Zone 6 : solde de congés payés et RTT
Schéma type d'une fiche de paie (données fictives) © Diplomeo
On l’a dit : la totalité de ces informations sont importantes, mais pour lire plus facilement ta fiche de paie, certaines informations sont à regarder de très près.
Contours du bulletin de paie : l’entreprise, le salarié et la durée travaillée
Dans la zone 1, sur l’identification de l’employeur et du salarié, certains éléments sont essentiels pour connaître les parties prenantes au contrat de travail et la période travaillée sur laquelle tu es rémunéré.
Les informations de l’employeur et du salarié
Parmi les informations de base dans la zone « Identification de l’employeur et du salarié », tu peux vérifier celles qui concernent l’identification de l’employeur et du salarié, qui indiquent les parties prenantes au contrat de travail :
- Nom et adresse de l’employeur : Identifie clairement l’entreprise qui t’emploie
- Numéro SIRET : ce code unique de l’entreprise est indispensable pour toute démarche administrative
- Identité du salarié : elle indique le nom, prénom et poste occupé
La période de paie
Toujours dans la zone « Identification de l’employeur et du salarié », tu peux vérifier la section sur la période et le nombre d’heures de travail. Celle-ci permet de savoir précisément quels jours ou semaines tu es rémunéré. Elle distingue également les heures normales et les heures supplémentaires (en mentionnant les taux appliqués aux heures correspondantes).
Le salaire brut
Attention, la rémunération brute du salarié (zone 2) ne correspond pas à la somme que tu vas toucher à la fin du mois ! Ce montant comprend en effet les cotisations sociales, qui seront déduites. Le salaire brut comprend :
- Le salaire de base : Le montant fixe convenu dans ton contrat de travail.
- Les primes : Tout bonus ou prime liée à la performance ou à d’autres critères.
- Les heures supplémentaires : Rémunération pour les heures travaillées au-delà de la durée normale du travail.
- les dates de congés et le montant de l’indemnité congés payés (si tu en as pris)
- les cotisations sociales
| 💰 Primes, tickets restau, transports Les étudiants peuvent recevoir des avantages particuliers, comme des primes, des chèques repas ou des remboursements de transport, qui doivent être clairement mentionnés sur la fiche de paie. |
Les taxes et cotisations sociales
Ces cotisations (zone 3) sont obligatoires et financent les prestations sociales dont tu pourras bénéficier une fois à la retraite, ou lorsque tu tombes malade ou encore que tu fondes une famille (congé parental). Ces cotisations sont classées en différentes catégories :
- santé
- retraite
- famille
- chômage
- accident du travail
- maladie professionnelle
Ces taxes et cotisations sociales concernent les deux parties prenantes à ton contrat de travail :
- Cotisations salariales : Montant à ta charge, directement prélevé sur ton salaire
- Cotisations patronales : Montant payé par ton employeur.
🔎 Zoom sur les étudiants salariés
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Le salaire net imposable
Le salaire net imposable (zone 4) est le montant sur lequel l’impôt sur le revenu est calculé. Il est obtenu après déduction des cotisations sociales. Ce n’est pas encore le montant que tu vas recevoir sur ton compte en banque : il manque la soustraction de l’impôt sur le revenu.
Le prélèvement à la source
Avant 2019, les salaires nets étaient entièrement versés aux salariés. L’impôt sur le revenu était ensuite prélevé sur ce salaire. Aujourd’hui, le taux d’imposition est directement communiqué à l’employeur, qui retire lui-même la somme imposée. C’est le fameux prélèvement à la source, qui permet de ne pas payer ultérieurement l’impôt sur le revenu.
La somme indiquée dans cette partie est cruciale : c’est ce qui sera versé sur ton compte bancaire. Il convient donc de vérifier s’il correspond bien au montant indiqué sur ton contrat de travail, s’il correspond bien à ta période travaillée et si le taux d’imposition du prélèvement à la source concorde.
Les congés payés
Les congés payés sont divisés en plus catégories :
- les congés acquis : ceux que le salarié a obtenus entre le 1er juin de l’année précédente et le 31 mai dernier.
- les congés en cours d’acquisition : ceux qui sont en train d’acquérir pour l’année en cours (depuis le 1er juin)
- Les congés pris par le salarié
- Le solde de congés payés : la soustraction entre les congés payés acquis et ceux pris depuis le 1er juin.
- Les RTT
Comment vérifier les informations sur ma fiche de paie ?
Une fois que tu as bien identifié les différents éléments présents sur ton bulletin de salaire, encore faut-il pouvoir vérifier si ces informations sont exactes. Pour cela, tu peux procéder en trois étapes :
- Contrôler la cohérence des montants : vérifie que ton salaire brut correspond à celui indiqué sur ton contrat de travail. Si tu as effectué des heures supplémentaires ou si tu as droit à une prime, assure-toi que ces éléments sont bien indiqués sur ton bulletin de paie, avec les bons montants associés.
- Comparer le salaire net imposable avec salaire net payé : le salaire net imposable (que le salarié doit déclarer aux impôts) correspond au salaire net payé plus les cotisations salariales.
- Vérifier les cotisations : tu peux vérifier les pourcentages appliqués pour chaque cotisation sociale.
Que faire en cas d’erreur sur ma fiche de paie ?
Tu as tout vérifié et tu as repéré une erreur ou une anomalie sur ta fiche de paie ? Pas de panique ! La plupart du temps, il s’agit d’une erreur de bonne foi de ton employeur et la situation peut être régularisée rapidement.
Contacte au plus vite le service des ressources humaines de ton entreprise ou directement ton employeur pour faire part de tes remarques. Charge à ton entreprise d’éclaircir les zones de doute et de rétablir la situation s’il y a bien eu erreur. En cas de litige, tu as trois ans pour contester une fiche de paie. Si ton entreprise reste sourde à ta contestation et que tu t’estimes lésé, tu peux saisir les prud’hommes et te rapprocher d’un conseiller juridique en droit du travail ou d’un avocat. Tu peux également te tourner vers les syndicats de ton entreprise s’il y en a.
Combien de temps dois-je conserver ma fiche de paie ? Et mon employeur ?
Le salarié doit conserver ses fiches de paie sans limitation de durée et cette précision doit apparaître clairement sur ce document. L’employeur doit quant à lui conserver un double des fiches de paie pendant au minimum cinq ans, éventuellement sur support informatique. De plus, l’employeur doit garantir la disponibilité au salarié de la fiche de paie émis sous forme électronique, pendant 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié.
