Tu ne te reconnais plus dans ta formation, ou c’est carrément l’ambiance de ta fac qui ne te convient plus ? Plus simplement, tu veux changer d’air et dois déménager ? Changer d’université en cours d’année ressemble à un parcours du combattant vu de l’extérieur, mais dans les faits, la procédure est cadrée, à condition de connaître les bonnes étapes. Diplomeo te donne la marche à suivre.
Parcoursup, l’allié des réorientations
Tu souhaites changer de filière ou d’établissement alors que tu es en première année d’études ? Deux fenêtres existent pour te réorienter :
- Dès la fin du premier semestre de L1, en t’adressant directement au secrétariat de ta scolarité avant la fin du mois de décembre
- Ou plus tard dans l’année via Parcoursup, pour intégrer une nouvelle formation à la rentrée suivante.
Le calendrier et la procédure restent les mêmes que pour les bacheliers dans ce second cas. Il faudra cependant bien travailler ta lettre de motivation pour convaincre l’établissement que tu souhaites t’engager pleinement dans sa formation.
Tu as peur de ne pas être considéré comme les candidats actuellement en terminale ? La plateforme te rassure et indique ceci : « Les dossiers des candidats en réorientation sont traités avec les mêmes critères que ceux des lycéens de terminale. La cohérence entre le projet du candidat et les caractéristiques de la formation sera prise en compte de la même manière lors de l’examen de la candidature. »
À noter que tu n’auras pas de fiche Avenir, mais une fiche de suivi facultative, à réclamer auprès du service commun universitaire d’information et d’orientation (SCUIO) de ta fac, d’un centre d’information et d’orientation (CIO), d’une mission locale, du CIDJ (Centre d’Information et de Documentation Jeunesse) ou d’une cité des métiers. Cette fiche n’est pas obligatoire, mais si tu l’as, elle s’associe à chacun de tes vœux et te permet de valoriser la cohérence de ton projet de réorientation.
Changer de fac en restant dans la même filière : comment faire ?
Admettons que tu sois en L2 lettres modernes à Rennes 2 et que tu veuilles poursuivre la même licence dans une autre université. Dans ce cas là, tu veux changer d’université en cours de cursus, d’une année sur l’autre, sans changer de filière ? C’est possible, mais ce n’est pas automatique, ni très sorcier : il s’agit de remplir un dossier de transfert, avec des pièces précises et parfois une sélection à la clé.
La démarche s’appelle un transfert universitaire et se joue en deux temps : ton université d’origine remplit un formulaire de « transfert départ », rend un avis favorable ou défavorable, puis l’envoie à ton université d’accueil (le nouvel établissement dans lequel tu veux poursuivre tes études), qui donne à son tour le sien avant de valider ton inscription. C’est donc à ta fac actuelle qu’il faut réclamer ce document en premier, pas à la future. Contrairement à la réorientation semestrielle, qui se joue en cours d’année, ce transfert se prépare sur la durée : tu déposes ta demande une fois tes résultats connus, en vue d’une inscription à la rentrée suivante.
Certaines universités ont digitalisé cette étape. À Rennes 2 par exemple, la demande se fait entièrement en ligne, et tu ne peux en déposer qu’une seule : le dossier part directement vers l’université que tu choisis, sans repasser par toi ensuite. Autant bien réfléchir à ta destination, car il est impossible de te raviser une fois la demande envoyée.
Une pièce revient presque systématiquement dans le dossier : le quitus de la bibliothèque universitaire. Cette attestation prouve que tu n’as ni livre en retard ni dette envers la BU. Sans elle, ton dossier reste bloqué, alors autant y penser avant de courir partout au dernier moment.
Parfois, "vouloir partir" et "pouvoir partir" sont deux choses bien différentes. Dans les faits, certaines universités appliquent une sélection stricte sur leurs transferts, surtout quand la filière est très demandée. On se croirait presque en plein mercato ! À l’université Paris-Panthéon-Assas par exemple, un transfert en L2 ou L3 de droit exige de ne pas avoir redoublé, d’avoir validé chaque année en première session d’examens, et d’afficher une moyenne générale cumulée d’au moins 14/20, le tout dans la limite de 30 places par niveau. Il faudra également fournir un dossier complet et une lettre de motivation pourra t’être demandée pour justifier ton choix. Pour certaines filières en tension ou en apprentissage, un entretien vient même compléter le dossier. Renseigne-toi bien sur les critères de ta nouvelle université !
Dans certains cas, l’administration de ton établissement d’origine peut transmettre directement à ta future université les informations justifiant ton passage dans l’année supérieure. En somme, le secret pour ne pas perdre de temps tient en un mot : anticiper. Contacte le service de la scolarité de ta fac actuelle dès que tes résultats de l’année tombent, réunis ton quitus en parallèle, et garde en tête que les places sont comptées.
Changer de filière au sein de la même université : mode d’emploi
Tu n’as pas forcément envie de changer de fac, mais plutôt switcher de filière, tout en restant dans ton établissement ? Là, on ne parle plus de transfert, mais de réorientation interne. C’est là une démarche différente, gérée directement par ta scolarité plutôt que cogérée par deux universités.
Chaque établissement fixe sa propre fenêtre de dépôt des dossiers, généralement en novembre pour une rentrée au second semestre. À l’université de Nantes par exemple, la procédure de réorientation à l’issue du premier semestre s’ouvre début novembre et se referme trois semaines plus tard : c’est un calendrier serré qu’il vaut mieux anticiper plutôt que découvrir en catastrophe. Cette réorientation semestrielle concerne les étudiants de première année (L1, BUT1, PASS, L.AS1) inscrits dans le supérieur, mais attention, elle ne permet pas de rejoindre un PASS ou une L.AS en cours d’année, ni de changer d’option disciplinaire au sein de ces parcours santé, qui fonctionnent sur un calendrier à part.
Rentrée décalée en licence : est-ce trop tard ? Comment faire ?
Bonne nouvelle pour cette réorientation-là : la proximité entre ton domaine actuel et celui que tu vises n’est pas un critère officiel. À l’université Paris Cité par exemple, un étudiant de CPGE ou de BTS peut tout à fait candidater pour une L1 Chimie sans lien direct avec son parcours. La sélection se fait sur dossier (CV, lettre de motivation, bulletins de terminale et du premier semestre), pas sur un filtre de cohérence disciplinaire. Une trajectoire logique aide sûrement à convaincre dans ta lettre, mais elle n’est pas une condition d’admissibilité. En pratique, une inscription administrative dans ta nouvelle filière te permet de changer de cap au milieu de l’année académique.
La donne change si tu vises une entrée directe en L2 ou en L3, plutôt qu’une réorientation semestrielle classique. Il est possible d’intégrer sa nouvelle licence directement en deuxième année, mais cette fois la proximité entre les deux cursus devient déterminante : il faut avoir suivi son cursus classique en faisant le choix d’options dans l’UFR (unité de formation et de recherche) que tu souhaites intégrer.
Par exemple, tu es étudiant en droit et tu souhaites finalement rejoindre une licence de LLCER Anglais : il faudra alors poursuivre ta première année en validant un maximum de cours de thème, de version ou de civilisation afin d’espérer intégrer directement la L2. Une formation trop différente de la tienne, sans passerelle identifiée, te renverra plutôt vers une candidature classique en L1.
Dans les deux cas, il est nécessaire de te renseigner au sein de l’administration de l’UFR que tu vises. Tu peux demander à rencontrer la ou le responsable des admissions ou de la formation pour en savoir plus sur les modalités d’admission.
Rester dans sa formation et retenter ta chance : la solution si rien n’a marché
Tu as tenté le transfert, la réorientation interne, mais aucune porte ne s’est ouverte ? Il te reste une option, moins spectaculaire, mais tout aussi valable : rester dans ta formation actuelle jusqu’à la fin de l’année.
Le secret, dans ce cas : valider un maximum d’unités d’enseignement (UE) communes avec la formation que tu vises. Ça multiplie tes chances d’intégrer ton nouveau cursus en cours de route et sans recommencer à partir du tout début. Admettons que tu sois en L1 Économie-gestion, mais que ton vrai projet, c’est le droit : profite de tes options pour choisir un maximum de cours de droit des affaires ou d’institutions juridiques, disponibles dans la maquette de ta licence actuelle. Résultat : si ta réorientation passe l’an prochain, tu arrives avec une base déjà posée… et si elle ne passe pas, ces UE comptent quand même dans ton diplôme d’origine.
Une fois tes résultats obtenus, tu pourras re-candidater sur Parcoursup pour la rentrée suivante, en L1, dans les mêmes conditions que n’importe quel candidat en réorientation, mais si tu ne veux pas attendre septembre ou tout simplement te passer de Parcoursup cette fois, c’est possible !
La rentrée décalée reste ta meilleure carte. Au lieu de commencer ton cursus en septembre, la rentrée a lieu entre janvier et mars. Cela te laisse plus de temps pour candidater et t’organiser. C’est précisément là que les écoles privées reprennent la main : bachelors en écoles de communication, informatique, design… programmes d’écoles de commerce ou d’ingénieurs, etc. Ces établissements organisent des rentrées décalées à tous les niveaux : y compris en 2e ou 3e année, via ce qu’on appelle une admission parallèle. Le principe : intégrer directement une année supérieure sans repasser par la première, sur la base d’un bac+1, bac+2 ou bac+3 déjà validé, avec une sélection sur dossier et entretien.
Avant de foncer, deux vérifications s’imposent : parce que la flexibilité de ces écoles a un prix, au sens propre comme au figuré. Le coût d’abord : une année de licence publique reste comprise entre 0 (si tu es boursier) et environ 178 €, quand un bachelor en école privée grimpe entre 5 000 € et 12 000 € par an. L’alternance, un prêt étudiant ou une bourse d’école ou la bourse du Crous permettent souvent d’amortir la note, mais autant le savoir avant de t’engager.
École privée après le bac : avantages et inconvénients avant de te décider
La reconnaissance du diplôme ensuite : exige que l’école te communique l’identifiant RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) de la certification sur laquelle débouche la formation, si tu ne le trouves pas sur le site de l’établissement, et vérifie-le toi-même sur le site de France Compétences. La certification doit être active, de niveau 6 (bac+3) et l’école doit figurer parmi les établissements habilitée à délivrer le titre. Si tu comptes enchaîner sur un master universitaire par la suite, privilégie en plus un bachelor qui porte le grade de licence et valide des ECTS.
Faire le grand saut en master, c’est possible !
En ce qui concerne l’orientation en master, il est beaucoup plus facile de changer de fac, à une condition : que ce soit pour ton entrée en M1. Tu n’as pas besoin de te réinscrire dans l’établissement dans lequel tu t’es formé en licence. Pour ce faire, tu suis la procédure Mon Master.
Attention, cette liberté a une limite : Mon Master ne couvre que l’entrée en M1, comme Parcoursup pour la rentrée en L1. Pour entrer en M2 dans une autre université que celle de ton M1 (que ce soit dans le cadre d’un transfert, d’une reprise d’études ou pour un simple changement de parcours après ton M1), chaque université gère sa propre procédure, en dehors de la plateforme nationale Mon Master. À Nantes Université par exemple, ce type de candidature passe par un dossier propre (choix et classement des parcours au sein d’une mention), examiné par une commission qui rend un avis, la décision finale revenant à la direction de la composante.
eCandidat revient souvent, mais certaines universités préfèrent leur propre portail ou un dossier envoyé directement au responsable du master.
Tu vises une grande école ou une école spécialisée plutôt qu’un master universitaire ? Comme pour le cycle licence, les écoles privées ouvrent ici aussi leurs portes en admission parallèle, à deux niveaux différents selon ton avancement. Tu peux ainsi rejoindre un cycle ingénieur (bac+5) ou le cycle pré-master/master d’un PGE (Programme grande école, en business school) si ton niveau le permet.
Et le principe ne s’arrête pas au PGE ou au cycle ingénieur : MBA, MSc (Master of Science) ou mastères dans les écoles de commerce et management comme dans les écoles spécialisées dans ton domaine de prédilection (RH, social, communication, paramédical, etc.) fonctionnent sur la même logique d’admission en cours de route.