Formation aux métiers de la Bureautique

 

Métier de la bureautique : le guide complet !

Les professionnels de la bureautique ont pour objectif d’apporter aide et efficacité au sein d’une entreprise. Découvrez tout ce que vous devez savoir sur le monde de la bureautique.

Présentation de la bureautique

Les métiers de la bureautique représentent souvent les aides directes de la direction principale d’une entreprise. Ces métiers se sont vu se moderniser depuis l’apparition des équipements de la bureautique qui ont permis d’améliorer et d’automatiser les activités au bureau. Aujourd’hui, la maitrise des outils bureautiques que ce soit le traitement de texte, les bases de données... constitue une compétence essentielle. D’ailleurs, il existe une formation bureautique conseillée à tous les employés de bureau. Les métiers de la bureautique sont une des clefs du succès d’une entreprise.

Quels sont les métiers ?

Parmi les métiers de la bureautique, vous pouvez retrouver :

  • Secrétaire assistant(e)
  • Assistant(e) bureautique
  • Assistant(e) de direction
  • Assistant(e) de Manager
  • Assistant(e) de gestion
  • Secrétaire bureautique et comptable
  • Secrétaire dactylographe
  • Employé(e) de bureau
  • Technicien(ne)

Les missions

Les missions des métiers de la bureautique sont variées selon les postes, mais pour chacun ces postes, la maitrise des logiciels de bureautique, des outils informatiques est principale. Les professionnels de la bureautique sont principalement rattachés aux tâches administratives, à l’utilisation de la saisie de document, des tableaux et des impressions. Leurs missions sont souvent relationnelles (les appels téléphoniques, les entretiens, la gestion commerciale...) ou rédactionnelles (prise de note, contact client...).

Quelles qualités faut-il pour travailler en bureautique ?

Il est conseillé, pour travailler dans la bureautique, d’avoir des qualités telles que :

  • L’organisation
  • Le travail minutieux et méthodique
  • Le sens du contact
  • La capacité d’adaptation
  • L’esprit d’initiative

À noter : connaitre une langue étrangère est appreciable dans ce secteur, surtout pour les grandes entreprises communiquant à l'international

Quelles formations ?

Les types de formation pour intégrer le monde de la bureautique :

Voici un exemple de matières incluant le volume horaire que vous pouvez trouver en BTS assistant de manager :

MatièresHeure hebdomadaire
Français 3
Langue vivante étrangère 4
Économie 4
Droit 2
Organisation et gestion 4
Etude de cas 4
Méthodologie de l’action et de la conduite de projets 3

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Liste des formations pour les métiers de la Bureautique

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