| Durée de la formation en année | 1 an |
|---|---|
| Statut de l'école | Non renseigné |
| Rythme de formation | Temps plein |
| Modalité | En présentiel |
| Prix | Non renseigné |
Description
La formation Chargé de projet événementiel d'ESTACOM forme des professionnels polyvalents maîtrisant l'intégralité de la chaîne événementielle. Les étudiants acquièrent une expertise complète en conception et planification d'événements, de la définition du cahier des charges à l'évaluation post-événement. Le programme développe des compétences clés en gestion budgétaire, négociation avec les prestataires, coordination d'équipes pluridisciplinaires et maîtrise des aspects logistiques et techniques. Les apprenants s'approprient les outils de communication digitale, apprennent à gérer les relations clients et développent leur créativité dans la scénarisation d'expériences uniques. Cette formation prépare aux métiers de chargé de projet événementiel, chef de projet événements, coordinateur événementiel, ou encore responsable production événementielle dans des agences spécialisées, entreprises, collectivités ou en freelance. Les diplômés maîtrisent autant les événements corporate que les manifestations culturelles, sportives ou commerciales.
Thématiques abordées
- Conception et planification de projets événementiels
- Analyse des besoins et définition des objectifs
- Élaboration du cahier des charges
- Établissement du budget prévisionnel
- Gestion administrative et réglementaire
- Obligations légales et assurances
- Permis et autorisations nécessaires
- Relations avec les partenaires institutionnels
- Organisation logistique et technique
- Gestion des fournisseurs et prestataires
- Planification des ressources matérielles et humaines
- Gestion des espaces et sécurité
- Communication et promotion de l’événement
- Stratégies de communication multimédia
- Relations presse et médias
- Utilisation des réseaux sociaux et digital marketing
- Évaluation et suivi post-événement
- Analyse des retombées et indicateurs de performance
- Compte rendu et capitalisation
- Gestion de la relation client et fidélisation
Objectifs de la formation
- Concevoir et planifier un projet événementiel en respectant les contraintes budgétaires et temporelles
- Coordonner et animer les équipes et les prestataires pour assurer la réussite de l’événement
- Mettre en œuvre des outils de communication adaptés pour promouvoir efficacement l’événement
- Gérer les aléas et évaluer les risques liés à l'organisation événementielle
- Analyser les résultats post-événement pour optimiser les futures initiatives
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