Titre certifié niveau 5 assistant(e) de direction ABSUP

Description

L’assistant (e) de direction s’occupe de tout le fonctionnement de la structure et il organise les informations internes et externes. Son but est d’organiser, de gérer, de coordonner et d’assurer le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder. Il peut également prendre en charge le suivi complet de dossiers et les évènements.

Les éventuels débouchés :

• Assistant de direction
• Assistant de manager
• Office manager

Le rythme d’alternance : 1 semaine à l’école, 3 semaines en entreprise

Programme

• Gestion administrative et organisation du bureau : planification, gestion des agendas, rédaction de courriers professionnels
• Communication professionnelle : techniques de communication orale et écrite, accueil et gestion des relations internes et externes
• Outils bureautiques et numériques : maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs, présentation, et outils collaboratifs
• Gestion des ressources humaines : gestion des dossiers du personnel, organisation des réunions et des formations
• Connaissances juridiques et économiques appliquées : droit du travail, gestion contractuelle, environnement économique de l’entreprise

Objectifs de la formation

• Organiser et gérer efficacement l’agenda et les communications d’une direction
• Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs pour optimiser la productivité
• Assurer la gestion administrative et la coordination des activités internes et externes
• Rédiger des documents professionnels clairs et adaptés aux différents interlocuteurs
• Appliquer les règles de confidentialité et de gestion des informations sensibles