Le Bureau des Étudiants (BDE pour les intimes) est une sorte de club piloté par une fine équipe d’étudiants d'un établissement de l'enseignement supérieur. Cela peut être une structure universitaire, un Institut universitaire de technologie (IUT) ou une école supérieure spécialisée, comme les écoles de commerce (Business school) ou les écoles d'ingénieurs. À l'université, on parle aussi d'Association facultaire.
Cette association regroupe donc plusieurs étudiants issus d'un même établissement. Ils organisent souvent des activités extra-scolaires, notamment des évènements, comme les soirées étudiantes par exemple.
À quoi sert un BDE ?
Au sein d'un BDE, les étudiants forment une équipe afin de rendre service aux étudiants, de les représenter et de leur proposer la meilleure qualité de vie étudiante possible. L'association des étudiants sert ainsi de relai entre les étudiants, les associations d'un établissement et l'administration.
Les étudiants affiliés proposent diverses activités culturelles, des rencontres sportives, des soirées, des animations écologiques ou humanitaires, et des coopératives étudiantes, pendant toute l'année scolaire. Ils peuvent aussi soutenir à titre gratuit ou financier des projets étudiants. À noter que ce sont les étudiants eux-mêmes qui élisent les membres d'un BDE.
Bien que le Bureau des étudiants soit une structure indépendante, elle peut parfois recevoir des subventions de la part de son établissement. Par ailleurs, ils utilisent aussi pour compléter un financement des cagnottes en ligne ou une vente de nourriture et de tickets pour un évènement. Certains BDE vont même jusqu'à utiliser des sponsors et réaliser des partenariats rémunérés.
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— EM Normandie Business School (@EMNormandie) August 25, 2022
Quelles sont les missions principales d'un BDE ?
Dans un BDE, les étudiants peuvent opter pour différentes missions. En effet, il existe plusieurs postes, adaptés à tous les profils : le président, le vice-président, l'organisateur d'événement, le responsable d'un pôle, le secrétaire, le trésorier, le community manager, etc.
Le président doit avoir des qualités de leader, organiser des réunions, coordonner les différentes actions. De son côté, le trésorier est responsable des finances et des comptes, doit savoir gérer un budget et effectue les opérations de dépense. Quant au secrétaire, il doit être chargé de rédiger des mails, des invitations pour un événement et de classer tous les documents de l'association.
Vous l'aurez compris, le bureau des étudiants regorge de missions en lien étroit avec différents domaines : cela peut être de la vente, du marketing, du management, de la communication, du commerce, de l'événementiel, du community management...
À titre d'exemple, les membres d'un BDE peuvent partager les évènements sur les réseaux sociaux, et réaliser des montages photos, vidéos ou des stories. De même, des compétences en management et en économie sont nécessaires pour réussir à gérer une équipe, des missions et un budget. Enfin, pour bien s'organiser, avoir des notions d'événementiel est aussi essentiel.
Faire partie d'un BDE peut être bénéfique pour l'insertion professionnelle. Un étudiant en BDE peut très bien se servir de son expérience au sein d'une association lors d'une candidature dans le monde du travail, dans le cadre de son projet professionnel. En valorisant les tâches menées et son engagement pour le bureau des étudiants, cela peut lui apporter une plus-value non-négligeable pour sa vie professionnelle. Le BDE peut aussi apporter un réseau professionnel important et des responsabilités dès l'école.
Tout étudiant peut donc rejoindre un BDE, pour des raisons personnelles ou professionnelles, afin de rencontrer différentes personnes, qu'il s'agisse d'autres étudiants ou des professionnels !
