Formation professionnelle assistant de direction 26 Academy

Description

1. Les compétences fondamentales d’un assistant de direction

• Écrire des e-mails professionnels
• Optimiser la prise de notes
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Les fondamentaux de la gestion de projet
• La planification
• La gestion du risque
• Amélioration continue et REX
• Le cadre juridique des données : RGPD

Programme

• Compétences fondamentales : rédaction d'e-mails professionnels, prise de notes, compte rendu de réunion, gestion du temps, organisation administrative, cadre juridique des données (RGPD)
• Organisation et gestion : organisation des réunions et déplacements, gestion de projet, planification, gestion du risque, amélioration continue et retours d'expérience (REX)
• Maîtrise de Microsoft Office 365 : Word, Excel, PowerPoint (approfondissements en deux parties pour chaque logiciel)
• Communication et information : réception, diffusion, écrits professionnels (formulaires, documents commerciaux)
• Accompagnement personnalisé par un expert, avec coaching individualisé et préparation à la certification finale

Objectifs de la formation

• Gérer efficacement l’agenda et les priorités du dirigeant pour optimiser le temps de travail.
• Maîtriser la communication professionnelle écrite et orale, y compris la rédaction de comptes rendus et courriers.
• Utiliser les outils numériques et logiciels de gestion pour organiser les tâches administratives.
• Coordonner les échanges internes et externes avec diplomatie et assertivité.
• Assurer le suivi administratif et logistique des projets et événements de l’entreprise.