PROGRAMME, DÉBOUCHÉS ET ÉCOLES

Chargé de projet événementiel

Festivals, soirées de gala, salons pro, séminaires d'entreprise : quelqu'un doit tout organiser. La formation Chargé de projet événementiel te prépare à être cette personne. Un titre de niveau bac+3 pour entrer dans le monde de l'événementiel avec de vraies cartes en main.

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Qu'est-ce que la formation Chargé de projet événementiel ?

La formation Chargé de projet événementiel est un titre certifié (RNCP34927) de niveau 6, soit bac+3. Elle prépare à concevoir, organiser et commercialiser des événements de toutes natures : congrès, lancements de produits, festivals, événements sportifs ou institutionnels.

En un an, la formation couvre à la fois la gestion de projet, la communication, la logistique et le volet commercial. Elle s'adresse à des profils déjà titulaires d'un bac+2, qui veulent se spécialiser dans le secteur événementiel. On la retrouve principalement dans des écoles de communication, des écoles de commerce et certains organismes de formation spécialisés.

Le programme de la formation Chargé de projet événementiel

La formation couvre les grandes facettes du métier, de la conception d'un projet à sa réalisation concrète sur le terrain. Voici les principales matières au programme :
  • Communication et marketing
  • Gestion de projet
  • Techniques événementielles
  • Négociation commerciale
  • Logistique et organisation d'événements
Ces matières s'organisent autour de quatre blocs de compétences : concevoir un projet événementiel à partir d'un cahier des charges, piloter sa mise en œuvre (ressources humaines, technique, logistique), commercialiser une offre événementielle et gérer les aspects financiers et administratifs. C'est une formation qui forme à tout le cycle d'un événement, pas juste à l'opérationnel.

L'évaluation repose sur des mises en situation professionnelle, des projets pratiques avec études de cas, et une soutenance devant jury. La formation inclut des périodes en entreprise, sous forme de stage ou d'alternance, pour mettre directement en pratique les compétences acquises.

Comment intégrer la formation Chargé de projet événementiel ?

La formation est accessible à partir d'un bac, mais dans les faits, la plupart des candidats arrivent avec un bac+2 en poche : BTS Communication, BTS Tourisme, BUT Carrières sociales, licence de communication ou équivalent. Un profil bac seul peut entrer dans certains établissements, mais reste plus rare.

L'admission se fait sur dossier, sans passer par Parcoursup. La sélection repose généralement sur deux étapes :

  • Étude du dossier de candidature (parcours, motivations, expériences)
  • Entretien de motivation
Le profil attendu ? Quelqu'un d'organisé, à l'aise à l'oral, avec un vrai sens du relationnel et une capacité à gérer plusieurs choses en même temps. Un intérêt pour la communication et les événements est évidemment attendu, mais ce qui fait la différence, c'est souvent une première expérience dans le secteur : stage, bénévolat dans un festival, organisation associative… Vérifie au cas par cas les conditions d'accès selon les établissements visés, elles peuvent varier.

Que faire après la formation Chargé de projet événementiel ?

Le titre ouvre deux voies assez nettes : une entrée directe sur le marché du travail ou une poursuite d'études pour aller plus loin dans la spécialisation ou grimper en responsabilité.

Poursuites d'études envisageables

Avec un bac+3 en événementiel, tu peux viser un master dans les domaines de la communication, du marketing événementiel ou du management de projets culturels. Des masters spécialisés en gestion d'événements ou en communication des organisations existent à l'université et en école. C'est un bon levier si tu vises des postes de direction de projet ou de management à moyen terme.

Les débouchés métiers

L'insertion professionnelle se fait principalement dans trois types de structures :
  • Les agences événementielles, où tu gères des projets pour des clients variés
  • Les entreprises et institutions en régie interne, pour organiser leurs propres événements
  • Les structures culturelles, sportives ou associatives qui produisent des événements réguliers
Les postes visés en sortie de formation : chargé de projet événementiel, assistant chef de projet, coordinateur logistique d'événements ou chargé de communication événementielle. Avec de l'expérience, l'évolution vers des fonctions de chef de projet ou de directeur événementiel est accessible. Le salaire débutant tourne autour de 2 000 € brut par mois selon l'Onisep.