Combien coûte l’alternance à mon entreprise ?

Alors qu’en Suisse, les sociétés peinent à recruter des alternants, en France, la situation est tout autre. Les nombreuses réformes de l’État sur le sujet ont poussé certaines entreprises à y réfléchir à deux fois avant d’embaucher un apprenti.

Eh oui, même si tu entends souvent dire qu’un alternant ne coûte rien aux organisations, c’est loin d’être le cas ! Taxe d’apprentissage, salaire, fournitures de bureau… Ton recrutement peut avoir un poids sur les finances d’une entreprise, surtout sur les plus petites. On fait le point.

Le salaire : le poste de dépense le plus important

La rémunération que tu perçois sur ton compte en banque ne correspond pas au montant que ton employeur va verser. Entre les cotisations sociales qu’il doit à l’URSSAF et celles qui sont prélevées sur ta fiche de paie, il y a une différence importante.

Le salaire d’un alternant est calculé sur un pourcentage du SMIC. Entre ton âge et ton année de formation, tu peux être payé jusqu’à 100% du salaire minimum français qui s’élève aujourd’hui à 1 801,80€ bruts. Si c’est ce que tu touches, sache que l’entreprise dépense plus de 2 500€ chaque mois, en prenant en compte les charges patronales.

Ainsi, pour un contrat d’apprentissage, le montant qui est payé par ton employeur oscille entre 701€ - pour les alternants qui touchent 27% du SMIC – et 2 545€ par mois. À cela, il faut bien évidemment rajouter le remboursement des frais de transport ainsi que le paiement d’une partie des tickets restaurants.

Les autres frais de ton entreprise

Quel que soit ton environnement de travail, ton employeur a pour obligation de te fournir tout le matériel nécessaire pour réaliser à bien tes missions. Tu évolues dans un bureau ? Il doit t’acheter un ordinateur et potentiellement quelques accessoires, comme une souris ou un clavier. Tu réalises ton alternance en boucherie ? Il doit te fournir ta tenue, mais aussi s’occuper du lavage de cette dernière.

Tu l’as compris, de nombreux frais cachés sont alloués à ton arrivée dans une entreprise. Matériel, véhicule de fonction, tenue spécifique garantissant ta sécurité… Ton salaire n’est pas la seule ligne qui s’affiche sur le bilan comptable d’une société.

L’autre poste de dépense important, c’est la taxe d’apprentissage. On dit souvent que les entreprises financent les frais de scolarité, mais, dans la réalité, c’est un peu plus complexe que cela. Elles versent 0,59% de leur masse salariale à l’URSSAF chaque mois vers des fonds qui servent à financer l’apprentissage. Une fois par an, elles versent 0,09% de leur masse salariale sur SOLTéA, une plateforme qui permet de rediriger l’argent vers l’école de leur choix. Toutefois, elles ne sont pas obligées de choisir ton établissement de formation.

Enfin, depuis le 1er juillet 2025, les organisations privées doivent s’acquitter d’une participation de 750€ si elles embauchent des étudiants de niveau licence ou master. Cette somme doit être versée une fois par an.

Les aides perçues par ton employeur

Il ne faut pas croire qu’il n’y a que de l’argent qui sort ! Pour ton embauche, les entreprises ont le droit à des exonérations, mais aussi à des aides exceptionnelles à l’embauche. Ces dernières dépendent de la taille de l’entreprise :

• 2 500€ pour les entreprises de moins de 250 salariés
• 5 000€ pour les entreprises de plus de 250 salariés
• 6 000€ pour un alternant en situation de handicap

D’autres aides uniques sont versées pour le recrutement d’étudiants qui ont plus de 26 ans ou en fonction de la durée de ton contrat. Celles-ci peuvent aller jusqu’à 4 500€ par an. Pour les adultes de plus de 45 ans qui souhaitent se reconvertir et sont recrutés en alternance, l’entreprise touche également un petit soutien financier.

Encart : Tous nos conseils pour trouver une alternance

Quel est le coût total de l’alternance pour l’entreprise en fonction de ton profil ?

Cela dépend de plusieurs paramètres : type et taille de l’entreprise, région, âge de l’alternant, durée du contrat d’alternance, niveau de formation de l’apprenti… L’État a mis en place un simulateur qui permet de calculer le coût effectif d’une alternance pour les organisations.

Pour un CAP, un cursus en 2 ans, le coût sera de 10 235€ (1 233€ la première année et 9 002€ la seconde année) pour une entreprise de moins de 250 salariés, par exemple. Pour t’aider à y voir plus clair, voici un aperçu des dépenses des organisations privées situées en Île-de-France, pour un contrat d’apprentissage.

Pour le contrat de professionnalisation, les calculs sont davantage complexes. En plus de bénéficier de paliers de rémunérations différents, le coût pour une organisation dépend du niveau d’entrée de l’étudiant ainsi que du diplôme préparé. Au total, près d’une dizaine de paramètres sont pris en compte pour calculer les dépenses liées à ce type de contrat d’alternance.

Comme tu peux le voir, un alternant n’a pas un coût nul pour une entreprise. Toutefois, il permet aux structures modestes d’accueillir de la main d’œuvre supplémentaire tout en te formant au plus proche du terrain, pour découvrir toutes les ficelles du métier.