Intégrer une équipe dans le cadre d’une alternance ou d’un stage sera sûrement ta première immersion dans le monde professionnel en dehors des stages d’observation réalisés au collège ou au lycée.
Dès ton entrée en entreprise, tu as le désir de bien faire et de montrer ta motivation. Pour réussir cette intégration, l’écoute active et l’observation attentive sont tes meilleurs alliés, tout comme comprendre les dynamiques internes et les valeurs de l’entreprise.
Tu vas devoir faire preuve d’une grande attention pour capter les attentes implicites de l’équipe et t’intégrer au mieux. Et n’oublie pas : s’intégrer ne se limite pas à savoir s’adapter. C’est aussi apporter sa propre valeur ajoutée. Alors, prêt à relever le défi maintenant que tu as signé ton contrat ?
Dress code et savoir-vivre en entreprise
Chaque entreprise possède sa propre culture et ses propres codes. Il est important que tu prennes le temps de les observer et de t’y conformer. Cela concerne notamment les règles de communication, les horaires de travail, la tenue vestimentaire, etc. Le vouvoiement est de rigueur ? Tes collègues viennent en costume ou tailleur, ou à l’inverse en jean et baskets ? Fais preuve de mimétisme sur ces points pour te fondre dans le paysage de l’entreprise.
N’hésite pas à demander à ton manager, avant ton arrivée, s’il y a une tenue particulière que tu dois porter pour ton premier jour ou si un dress code est imposé au sein de l’entreprise. Il saura également t’aiguiller sur les us et coutumes de celle-ci.
Des premiers jours décisifs
L’intégration dans une équipe dans le cadre d’une alternance ou d’un stage commence dès le premier contact. Eh oui ! La première impression est souvent déterminante pour les futures relations que tu vas entretenir avec tes collègues. Sois souriant, courtois, attentif lors de chaque première rencontre. Tu vas devoir faire preuve d’une grande capacité de mémorisation !
Observer et écouter activement permet ainsi de saisir la culture d’entreprise et les relations internes. C’est le moment idéal pour t’imprégner de l’ambiance de travail et commencer à comprendre comment chaque salarié contribue à l’ensemble.
Attention, tes actions ne doivent pas être forcées. On te conseille tout de même de rester toi-même et de ne pas jouer un rôle pour te faire accepter !
Un onboarding réussi qui facilite l’intégration
Bien évidemment, la réussite de ton intégration ne repose pas que sur tes épaules d’apprenti ou de stagiaire. L’entreprise et ton manager vont aussi jouer un rôle déterminant avec leurs pratiques d’onboarding. Cela passe par la visite des locaux, la présentation des salariés, la mise à disposition des outils et tout document utile à ta mission, la présentation de ton poste, etc.
Note que ton manager n’est pas le seul à pouvoir faciliter ton intégration. Tes collègues vont aussi jouer un rôle très important, puisque c’est en partie grâce à eux que tu vas pouvoir te sentir plus à l’aise au fil du temps !
Identifier le rôle de chacun
Pour s’intégrer efficacement en tant que stagiaire ou alternant, il est essentiel de clarifier les attentes dès le départ. Cela passe souvent par des discussions ou des réunions avec le manager, le maître d’apprentissage ou le tuteur désigné. Identifier clairement les rôles et les responsabilités au sein de l’équipe te permet de savoir comment contribuer de manière constructive aux projets en cours et aux objectifs de l’entreprise. En connaissant les missions de chaque salarié, tu sais à qui t’adresser en fonction de la question que tu te poses.
Astuce : quand tu arrives chaque matin, prends le temps de dire bonjour à chacun, et mentionne son prénom si c’est l’usage dans l’entreprise. Cela montrera ta politesse, mais aussi ton envie de faire partie de l’équipe. L’un d’eux ne te connaît pas encore ? Explique-lui que tu es apprenti ou stagiaire dans tel service pour entamer la conversation.
Échanger et poser des questions
Poser des questions pertinentes est un moyen efficace de montrer ton intérêt pour ton job et d’approfondir ta compréhension des processus et des projets en cours. Tu as un doute sur la fonctionnalité d’un outil ? Tu ne sais plus dans quel ordre mener différentes étapes ? Pas de souci, ton tuteur est là pour t’accompagner dans ta montée en compétences. Tu es certes en entreprise, mais cela fait partie de ta formation d’étudiant !
Tes interrogations envoient un signe positif d’intérêt et de curiosité. C’est également un excellent moyen de clarifier les consignes, de mieux comprendre les attentes et de t’approprier chaque tâche qui t’est affectée. Plus tu montres ton envie d’être compétent et autonome, plus les collègues t’apprécieront.
Être force de proposition
Proposer des idées et des solutions créatives démontre également ta volonté proactive de contribuer positivement. Ces actions renforcent non seulement ton intégration, mais te légitiment au sein de l’équipe.
Pour te démarquer, il est important de prendre des initiatives mesurées, qui respectent les processus existants tout en proposant des améliorations ou des idées originales. Fais-toi confiance et ose proposer de la nouveauté !
Organise un lunch & Learn !
Idée audacieuse, mais qui peut être payante : organise un lunch & learn. C’est l’occasion de partager, lors d’un déjeuner ou d’un dîner d’équipe, tes connaissances et ton expertise sur un sujet précis (étudié en formation récemment, par exemple), grâce à des ateliers ludiques. Cette réunion informelle te donnera l’opportunité de créer du lien avec tes collègues autour d’un thème qui vous intéresse tous. Ils verront aussi combien tu as à cœur de bien faire et de t’intégrer.
Tu peux aussi proposer à ton tuteur ou responsable de stage d’organiser des micro-événements avec d’autres services. Ce seront autant de sources de conseils et d’inspiration pour chacun… à commencer par toi.
Un afterwork pour décompresser ?
Les temps informels que sont les pauses, les déjeuners et la fin de journée avec un pot de départ, un apéro, un anniversaire d’un membre de l’équipe sont autant d’occasions à saisir pour créer du lien. Les personnalités se révèlent, les discussions sont plus fluides… Tu découvres chacun sous un autre jour et montre une image de toi conviviale et sociable. Bien évidemment, reste sobre et dans une posture professionnelle « chill » !
