Se lancer dans l’entrepreneuriat, c’est excitant ! Mais on ne va pas se mentir, ça demande pas mal d’organisation. Entre la gestion des documents, le marketing, ou encore la comptabilité, c’est normal de se sentir un peu débordé.
Rassure-toi, il existe aujourd’hui une multitude d’outils pour te faciliter la tâche. La plupart propose même un grand nombre de leurs fonctions gratuitement. Parfait si tu te lances et que tu n’as pas encore un gros budget ! Pour t’aider à gagner un temps précieux, voici notre sélection de 10 outils indispensables pour monter son entreprise.
Google Workspace : l’indispensable
Quand tu montes ton entreprise, un espace de travail en cloud comme Google Workspace est tout simplement vital. Cela te permet de stocker tes fichiers en toute sécurité et de les avoir sous la main pour travailler où que tu sois. De plus, tu accèdes aussi à une suite complète d’outils pour envoyer tes mails et travailler sur des présentations, des tableurs… Et tout ça gratuitement !
Les avantages de Google Workspace :
- 15 Go de stockage cloud gratuit et sécurisé
- Accès à des outils bureautiques : Google Docs, Sheets ou Slides…
- Boîte mail professionnelle
- Espace utilisateur en synchronisation automatique sur tous tes appareils
Notion : l’outil polyvalent
Notion est un carnet de notes digital… en 1000 fois mieux. C’est un outil sur lequel tu peux faire énormément de choses : créer des bases de données, des to-do lists ou encore organiser tes projets dans une interface ultra-personnalisable. La prise en main demande un peu d’efforts, mais une fois que tu commenceras à maîtriser l’outil, tu pourras automatiser certaines tâches et gagner beaucoup de temps. Pour planifier une journée ou gérer un gros projet, Notion deviendra vite ton allié.
Les avantages de Notion :
- Centralise toutes tes idées, calendriers et projets au même endroit
- Collabore en temps réel avec une équipe
- Version gratuite très complète pour démarrer
- Beaucoup de templates disponibles en ligne
Trello : pour organiser tes idées
Si tu as besoin de visualiser les choses pour t’organiser, Trello va devenir ton meilleur ami. Cette application web te permet de créer des tableaux clairs et intuitifs pour suivre l’évolution de tes tâches.
Fini le temps perdu sur des outils de gestion de projet qu’il faut 3 mois pour comprendre ! Sur Trello, l’interface est très simple : il te suffit de déplacer des cartes dans des colonnes pour avoir une vue d’ensemble, puis de mentionner ton équipe pour l’inviter à collaborer.
Les avantages de Trello :
- Interface ultra-simple et visuelle, idéale pour les débutants
- Fonctionnalités collaboratives pour travailler en équipe
- S’adapte à tous les types de projets et de métiers
- Gratuit pour les petits projets ou les entrepreneurs en solo
ChatGPT : ton assistant polyvalent
ChatGPT est un assistant qui te fait gagner du temps au quotidien. Tu peux l’utiliser pour un grand nombre de sujets : rédiger des documents professionnels, trouver des idées, créer des réponses personnalisées pour tes clients, élaborer des formules pour ta comptabilité, traduire des textes ou même automatiser des tâches. Pense toutefois à bien t’assurer de l’exactitude des informations qu’il te fournit : l’IA aussi commet des erreurs.
Les avantages de ChatGPT :
- Outil polyvalent utilisable pour beaucoup de tâches
- Version gratuite déjà très complète
- Facilité d’utilisation et d’apprentissage via le chat
Canva : pour concevoir tes visuels
Quand on monte son entreprise, on ne peut pas toujours se permettre de payer un infographiste. Pourtant, de jolis visuels sont indispensables au quotidien. Heureusement, il y a Canva ! Cet outil va t’aider dans la création de logos, de publications pour les réseaux, ou même de présentations professionnelles. Grâce à Canva, il suffit de quelques clics pour produire des designs qui en jettent.
Attention au revers de la médaille ! Canva est si pratique que la majorité des entrepreneurs l’utilisent. De ce fait, pense à aller vérifier que tes concurrents n’aient pas opté pour le même logo que toi. Cela arrive facilement quand on travaille dans un même secteur.
Les avantages de Canva :
- Modèles de designs pour gagner du temps
- Facilité de prise en main
- Version gratuite très complète incluant une banque d’images avec licences commerciales
- Outil accessible sur le web ou via une application mobile
Wordpress : pour créer ton site
Le site web est très souvent indispensable pour une entreprise, afin de présenter son activité et prospecter. Si tu as besoin d’un site professionnel, qu’il soit simple ou complexe, Wordpress est la plateforme référence.
Blog, boutique en ligne, site vitrine ou portfolio… Cet outil offre une grande polyvalence. Tu pourras personnaliser ton site web, y ajouter tout le contenu que tu veux et intégrer de nombreuses fonctions, par exemple, le module Yoast SEO, un outil de grande qualité pour améliorer ton référencement. Beaucoup d’extensions sont gratuites ou proposent des fonctionnalités freemium.
Les avantages de Wordpress :
- Possibilité de créer un site à ton image
- Nombreuses extensions pour ajouter des fonctionnalités (SEO, ecommerce, etc.)
- Outil de base gratuit, avec beaucoup d’extensions gratuites disponibles
- Immense communauté : nombreux tutoriels et forums d’entraide
Agorapulse : pour gérer tes réseaux sociaux
Quand on a beaucoup de choses à faire, les réseaux sociaux passent généralement à la trappe. Trouver des idées, les concevoir, puis les publier, cela multiplié par le nombre de réseaux… Normal que ce soit vite un casse-tête !
Pour t’aider dans cette tâche, Agorapulse te permet de programmer tes publications, d’analyser leurs performances et de répondre aux abonnés de toutes tes plateformes, au sein d’un seul outil. C’est idéal pour centraliser toute ta communication et être plus efficace.
Les avantages d’Agorapulse :
- Gain de temps avec la programmation des posts
- Outils d’analyse avec des KPI poussés pour chaque publication
- Gratuit pour un utilisateur avec 3 réseaux sociaux
Mailchimp : pour tes emails commerciaux
Mailchimp sert à envoyer des newsletters ou des offres marketing à tes clients. L’application te permet de créer des campagnes efficaces et de toucher ton audience de manière professionnelle. Tu peux la connecter à ton site web pour récupérer automatiquement les adresses déposées par tes clients. Puis, il te suffit de créer tes emails en quelques clics. Un vrai jeu d’enfant !
Les avantages de Mailchimp :
- Modèles adaptés pour tous les types d’emails
- Programmes de marketing automation facile à paramétrer
- Analyse des performances de tes envois (taux d’ouverture, clics, etc.)
- Version gratuite avec des fonctionnalités de base
Tiime : pour ta facturation
Tiime est l’application parfaite pour gérer ta comptabilité sans te prendre la tête. Cet outil te permet de créer des factures conformes à la loi, de suivre tes paiements et d’organiser tes données fiscales en un clin d’œil. Si la version pour les sociétés est payante, Tiime Invoice, la version simplifiée pour les auto-entrepreneurs, est entièrement gratuite. Un must pour rester à jour avec l’administratif !
Les avantages de Tiime :
- Interface simplifiée au maximum
- Version gratuite pour les auto-entrepreneurs
- Suivi des paiements
- Enregistrement des registres (obligation légale)
Startup : comment bien débuter son aventure entrepreneuriale ?
Feedly : pour rester branché
Se maintenir informé des tendances de ton secteur est indispensable pour rester compétitif. Grâce à Feedly, tu peux regrouper toutes tes sources d’information en un seul endroit. Ainsi, tu peux suivre facilement les actus et les blogs sans y passer trop de temps.
Les avantages de Feedly :
- Gain de temps avec des flux personnalisés selon tes besoins
- Version gratuite adaptée aux petites équipes ou entrepreneur solo
- Peut venir se greffer sur tes autres outils comme Slack ou Trello
La création d’une entreprise et sa gestion au quotidien sont de véritables défis. Mais avec les bons outils, tout devient plus simple. Grâce à cette sélection, tu devrais avoir toutes les cartes en main pour faire avancer ton business. À toi la réussite !
