Comment créer une association étudiante ?

Sur le campus d’une université, les associations étudiantes jouent un rôle moteur dans le développement d’activités, d’évènements et de projets qui enrichissent la vie des étudiants tout en favorisant le lien social.

Pour toi, la création d’une association étudiante se présente comme un excellent moyen de donner du sens à tes études, en t’engageant pour une cause qui te tient à cœur ou en partageant tes passions avec d’autres étudiants. Ce projet te permet de développer de multiples compétences très recherchées dans le monde du travail et de vivre une expérience humaine réellement épanouissante.

Tu ne sais pas par où commencer pour la création de ton association étudiante ? Tu te demandes quelles démarches accomplir et dans quel ordre ? Découvre un plan d’attaque en six étapes pour donner vie à ton asso sur le campus de ton université !

1. Choisir le type d’association étudiante que tu souhaites créer

Tu es déjà dans les starting-blocks, prêt à constituer ton dossier administratif pour la création de ton association étudiante ? Hop hop hop ! Avant de te lancer dans les formalités, il est essentiel de clarifier ton projet. Il doit correspondre à tes centres d’intérêt et tes motivations tout en s’intégrant parfaitement à la vie de ton campus. Alors, cap sur la première étape : préciser le type d’association étudiante que tu souhaites développer dans ton université.

Les différents types d’associations étudiantes

Comme n’importe quelle association, l’asso étudiante relève de la loi 1901. Il s’agit d’une structure à but non lucratif dont la mission consiste à développer un projet et mettre en place différentes activités pour les étudiants autour d’un intérêt commun. Et des associations étudiantes, il en existe différents types. Alors, pour t’aider à t’y retrouver, voici un récap’ en bonne et due forme.

Type d’association étudiante	Projet de l’association étudiante	Exemples d’activités mises en place par l’association étudiante
L’association étudiante de filière	Réunir les étudiants d’un même domaine d’étude	Créer un service d’accompagnement des nouveaux arrivants pour les soutenir dans leur formation Mettre à disposition différentes ressources pédagogiques pour les étudiants de première année Organiser des soirées et des animations pour favoriser la cohésion
L’association étudiante représentative	Défendre les droits des étudiants et les représenter dans les conseils universitaires ou auprès des partenaires éducatifs	Créer un service d’accompagnement pour les étudiants autour de questions liées à leur dossier d’inscription, leur logement ou l’organisation de la vie de campus Défendre les étudiants en cas de conflits Organiser des réunions d’information
L’association étudiante sportive	Réunir des membres passionnés par le même sport	Organiser des compétitions intra-universitaires Veiller au développement et au bon fonctionnement des infrastructures sportives sur le campus Mettre en place des activités et des événements autour du sport pour les étudiants
L’association étudiante culturelle	Favoriser les échanges et le partage entre étudiants avec des passions culturelles communes	Mettre en place des activités dans le domaine de la musique, du théâtre, de la littérature, du cinéma ou même des jeux vidéo Développer des partenariats pour proposer des avantages aux étudiants tels que des entrées à prix réduit pour le musée ou le cinéma Développer un projet culturel ou participer à l’organisation de spectacles
L’association étudiante engagée et citoyenne	Défendre une cause sociale ou environnementale, comme la défense des animaux, la lutte contre le gaspillage alimentaire, la lutte contre les discriminations, etc.	Organiser des débats, des ateliers de sensibilisation, des conférences Développer un projet en lien avec la thématique de l’association, comme la vente de paniers de produits alimentaires invendus pour lutter contre le gaspillage et la précarité des étudiants Organiser des voyages humanitaires
L’association étudiante internationale	Faciliter l’intégration des étudiants étrangers sur le campus	Créer un service d’accompagnement des étudiants étrangers qui arrivent sur le campus de l’université Organiser des week-ends d’intégration Planifier des visites de la ville ou même de la région

Les questions à te poser pour concrétiser ton projet

Entre toutes les associations étudiantes possibles, tu te sens un peu perdu ? Tu es passionné par le foot, mais tu rêves aussi de t’engager dans des initiatives en faveur de l’économie sociale et solidaire ? Certaines questions clés peuvent t’aider à y voir plus clair.

Pour identifier le type d’association étudiante qui te correspond, tu dois d’abord bien définir :

Tescentres d’intérêt : sport, défense des étudiants, causes humanitaires, valeurs environnementales, etc.

Le temps que tu souhaites consacrer à ton association étudiante

Les missions et les actions qui seront mises en œuvre par ton association étudiante

Le type d’activités que tu aimerais créer

Le profil des membres de ta future association étudiante

2. Choisir le nom de ton association étudiante

Pour cette étape, tu peux laisser libre cours à ta créativité ! En théorie, l’idéal consiste à opter pour un nom en rapport avec la thématique de ton association ou un nom qui fait sens pour toi et les autres membres. Mais en pratique, tu n’as qu’une seule règle à respecter : trouver un nom qui n’est pas déjà utilisé par une autre association. Et pour cela, tu dois simplement vérifier le journal officiel des associations (JO).

3. Rédiger les statuts de l’association étudiante

La rédaction des statuts représente une étape clé dans le processus de création de ton association étudiante. Il s’agit d’un document juridique qui détaille par écrit les caractéristiques et le fonctionnement de l’association. Les statuts doivent notamment mentionner :

Le nom de l’association étudiante

L’objet de l’association étudiante, c’est-à dire le cadre de ses missions et de ses activités

L’adresse du siège social de l’association étudiante

Les conditions d’admission ou d’exclusion des membres de l’association étudiante

Le rôle et les objectifs des membres du bureau

Le fonctionnement des assemblées générales

Le règlement intérieur

Les ressources financières de l’association étudiante

Les conditions de dissolution de l’association étudiante

4. Organiser une assemblée générale constitutive

Cette assemblée générale s’avère indispensable pour présenter les statuts de l’association aux membres concernés par le projet et prendre les premières décisions concernant sa création effective. Cette réunion permet notamment de désigner les membres du bureau de l’association étudiante. Le bureau de l’association étudiante rassemble différents postes indispensables au bon fonctionnement de la structure. Il s’agit notamment :

Du président de l’association étudiante, qui joue un rôle de représentation et de supervision tout en engageant sa responsabilité

Du trésorier de l’association étudiante, qui s’occupe de la gestion financière de la structure

Du secrétaire de l’association étudiante, qui prend en charge la gestion administrative de la structure

Notre conseil : le statut d’étudiant ne dure qu’un temps et les membres du bureau de l’association doivent régulièrement changer. Il est judicieux de ne pas choisir uniquement des étudiants de dernière année comme membres du bureau afin d’assurer une certaine continuité lorsque les plus âgés termineront leurs études et quitteront l’association.

5. Déclarer l’association étudiante

Déclarer ton association étudiante est une étape indispensable si tu espères collecter des dons ou recevoir des subventions. Tu as le choix entre deux procédures :

Te rendre directement en préfecture afin de remplir et constituer ton dossier

Réaliser tes démarches en ligne sur associations.gouv.fr

Pour la déclaration de ton association étudiante, ton dossier doit notamment comprendre les statuts et le procès-verbal de l’assemblée générale constitutive. À l’issue de cette étape, ton association existe et l’avis constitutif de ta structure est publié au journal officiel.

6. Demander ton numéro SIRET à l’INSEE

Une fois ton association étudiante créée, il est recommandé de demander ton numéro SIRET à l’INSEE. Bien que cette formalité ne soit pas obligatoire, elle reste indispensable si tu comptes émettre des factures, recevoir des subventions publiques ou même embaucher un ou plusieurs salariés.

Pour obtenir ton numéro SIRET, il te suffit d’adresser une demande à la direction régionale de l’INSEE correspondant au lieu de ton siège social, accompagnée d’un dossier comprenant :

Le récépissé de déclaration de ton association, délivré par la préfecture

L’extrait de publication au journal officiel

La copie des statuts de l’association

À l’issue de ces six étapes, tu peux enfin lancer le développement de ton association, élaborer de nouveaux projets et mettre en place des activités sur le campus de ton université. Toutefois, il est également conseillé d’ouvrir un compte bancaire et de souscrire une assurance responsabilité civile. Ensuite, à toi la vie associative étudiante !