Chaque année en France, de plus en plus d’étudiants ou de professionnels décident de s’inscrire en formation à distance. En effet, les formations par correspondance disposent de plusieurs avantages : conserver un emploi, travailler à son rythme ou encore remédier à la distance.
Qu’est-ce que la formation par correspondance ?
Tu souhaites développer de nouvelles compétences professionnelles tout en conservant ton job ? La formation que tu as choisie n’est dispensée que dans des établissements éloignés géographiquement ? Tu souhaites commencer une formation dès maintenant, mais la période de rentrée scolaire est terminée ? La formation par correspondance est certainement la meilleure alternative.
La formation en ligne, ou formation à distance aussi appelée FOAD (formation ouverte et à distance) ou e-learning a pour particularité d'être un cours où la présence physique d’un élève n'est pas obligatoire. Elle n’a donc pas lieu dans le cadre d’un établissement, mais via une plateforme en ligne ou des dossiers reçus par courrier.
Plus d'info sur les cours en ligne et leurs modalités !
Elle permet de viser deux types d’objectifs :
- un diplôme avec des formations diplômantes (CAP, BTS…)
- une qualification avec des formations qualifiantes (titre, certification…)
D’après la DGEFP (délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle), la définition exacte de la formation en ligne est la suivante : « Une formation ouverte et/ou à distance est un dispositif souple de formation organisé en fonction de besoins individuels ou collectifs (individus, entreprises, territoires). Elle comporte des apprentissages individualisés et l’accès à des ressources et compétences locales ou à distance. Elle n’est pas exécutée nécessairement sous le contrôle permanent d’un formateur. »
Quelles formations peut-on suivre en ligne ?
Toutes les formations ne peuvent pas être suivies par correspondance. Néanmoins, de plus en plus d’organismes d’études à distance élargissent leur palette de formation. Généralement, les cours en ligne proposés sont des formations courtes, allant de plusieurs semaines à deux ans maximum.
Voici quelques exemples de formations par correspondance :
- Les CAP (CAP petite enfance, CAP fleuriste, CAP cuisine, CAP menuiserie…)
- Les BTS (BTS immobilier, BTS Assistant de manager, BTS notariat, BTS communication…)
- Les bachelors
- Les licences (formations universitaires, parfois accessible à distance)
- Les masters (formations universitaires, parfois accessible par les formules d’université numérique)
- Les cours de langues
- Les remises à niveau
- etc.
Les formations en enseignement à distance sont quasiment toutes ouvertes à la formation des adultes, notamment dans le cadre d’une reconversion professionnelle.
Suis-je fait pour faire une formation par correspondance ?
La formation à distance n’est pas faite pour tout le monde, mais convient à de nombreux profils qui ne peuvent pas forcément accéder aux cursus en présentiel.
Un public varié
De manière générale, tout le monde peut opter pour la formation en ligne. Cependant, les personnes en situation de handicap, les étudiants étrangers, les salariés qui souhaitent reprendre des études ou encore des demandeurs d’emploi et personnes incarcérées sont les premiers bénéficiaires de ces enseignements.
- Les étudiants, salariés ou non, sont également nombreux à opter pour ces enseignements. Cela leur permet de préparer un double diplôme, d’étudier à un rythme adapté à leur vie professionnelle.
- Les employés voient dans cette opportunité la possibilité d’évoluer au sein de leur entreprise grâce à l’acquisition de nouvelles compétences.
- Les non-salariés, qu’il s’agisse d’artisans, de professions libérales ou encore de chefs d’entreprises peuvent améliorer la qualité de leurs services ou se diversifier grâce à ces cours.
- Les particuliers et demandeurs d’emploi suivent des formations afin de se réorienter professionnellement, de trouver un poste plus adapté à leurs aspirations ou encore de multiplier leurs chances de trouver un travail.
- Les personnes en situation de handicap y voient la possibilité de travailler à leur rythme tout en restant à domicile et les personnes incarcérées la chance de se réinsérer dans la vie active.
Le public concerné est donc très large, majoritairement adulte. Chaque profil peut trouver la formation qui lui convient, car l’offre est tout aussi importante.
Les qualités compatibles avec la formation en ligne
Première qualité requise pour une formation à distance : la motivation. On estime de 80 % des personnes qui suivent une formation en ligne abandonnent en cours de route. Pour aller au bout, il faut s’accrocher, et faire preuve de rigueur et de discipline. Cela passe par un travail régulier et sérieux.
La formation suppose également le respect d’un calendrier, du programme, il est donc nécessaire de se fixer des objectifs à court et moyen terme, qui soient ambitieux sans être irréalisables.
Comment choisir sa formation à distance ?
Il existe de nombreux organismes de formations par correspondance. Certains dispensent des formations reconnues par l’État, pour d’autres, les diplômes sont délivrés par la FÉDÉ. De plus, le suivi pédagogique n’est pas le même partout : certains privilégient les nouvelles technologies et l’e-learning, d’autres font parvenir leurs cours aux étudiants par voie postale. Il est donc très important de bien se renseigner pour choisir l’école qui te conviendra le mieux.
L’enseignement peut donc être reçu de différentes façons :
- par internet
- par correspondance (courrier)
- par téléphone
- par visioconférence.
La majorité des formations n’offrent pas de face-à-face avec les responsables. Cependant, certaines formations offrent la possibilité de suivre un stage en entreprise après signature d’une convention de stage dans ton secteur d’activité.
Quels sont les avantages de la formation par correspondance ?
La formation en ligne ou en e-learning compte de nombreux avantages :
- elle permet une grande flexibilité de l’organisation. Chacun peut étudier où il le souhaite et adapter l’enseignement à sa vie privée et professionnelle.
- elle permet de réduire les barrières géographiques. Beaucoup d’élèves font le choix de la formation en ligne afin de pouvoir suivre un enseignement qui n’est pas disponible près de chez eux.
- elle coûte moins cher qu’une formation classique. De nombreux frais disparaissent grâce à cette méthode (hébergement, transports…).
- elle permet d’avoir le même niveau que n’importe qui. Sur un CV, un diplôme obtenu en présentiel ou à distance est le même, aucune discrimination ne peut avoir lieu.
- elle est appréciée des entreprises. Les salariés qui optent pour ces enseignements peuvent renouveler et capitaliser des compétences. Ils deviennent plus autonomes, se familiarisent avec les nouvelles technologies. La société gagne du temps et de l’argent puisqu’elle n’a pas à engager de formateur ou à mettre à disposition un local.
- elle est bien encadrée. Un système de tutorat est souvent mis en place, avec des professionnels qui transmettent et corrigent des exercices, examens, donnent des conseils…
Bien sûr, il existe aussi des inconvénients à suivre un tel enseignement. Il demande des sacrifices au niveau de l’organisation, de l’aménagement du temps dédié à la formation. Les élèves sont seuls, ce qui peut freiner la motivation de certains.
Combien coûtent les formations par correspondance ?
Le prix des formations à distance n’est pas fixe. Bien que moins onéreuse qu’une formation classique, étant donné que le centre de formation ne doit pas disposer de locaux d’accueil, d’un grand nombre de professeurs : elles ont tout de même un coût.
Le candidat a moins de frais indirects (transport, hébergement, salaire de remplacement, perte de temps), ce qui est un vrai avantage, mais le prix des enseignements varie. Il ne faut pas se précipiter sur les formations les moins chères qui cachent parfois de mauvaises surprises. La première chose à faire est donc de se renseigner sur ce que comprennent les tarifs. Il peut s’agir des frais administratifs, des coûts des supports (manuels, DVD…), du prix des cours (est-ce un prix par unité d’enseignement, par an ?), de l’inscription aux examens…
Souvent, les prix indiqués sont ceux qui s’adressent aux particuliers. Le financement de la formation, s’il est fait par une entreprise, sera légèrement plus élevé (de l’ordre de 30 % en moyenne).
Il existe toutefois des formations gratuites. Elles sont accessibles par internet et sont couramment appelées e-learning. Ces méthodes d’apprentissage connaissent un franc succès, il suffit à l’élève d’être équipé d’un ordinateur et d’une connexion internet pour pouvoir en profiter. Elles offrent des cours gratuits sous forme audio et vidéo que chacun peut consulter à son rythme.
Elles ne permettent pas cependant d’obtenir un diplôme, mais sont davantage destinées à acquérir la maîtrise de certains sujets, comme les logiciels informatiques, la lecture et l’écriture, les langues étrangères, les mathématiques…
Elles ne sont donc pas diplômantes, mais demeurent une aide gratuite complémentaire à d’autres cours.
La formation professionnelle continue peut être financée par le Compte personnel de formation (CPF) par exemple.
FAQ : toutes les réponses à tes questions sur l'e-learning
Tu te poses des questions sur les cours par correspondance ? Consulte notre FAQ pour tout savoir sur l’offre de formation à distance !
Si j’ai une question, puis-je contacter un professeur ?
Selon les organismes, tu pourras contacter tes professeurs par mail, téléphone ou visio. Tu peux donc contacter un enseignant qui répondra à tes questions en direct, lors d’une permanence téléphonique, ou vous pourrez convenir d’un rendez-vous téléphonique.
Certains centres de formation mettent en place une plateforme pédagogique en ligne, accessibles à tout moment et contenant de nombreuses ressources pédagogiques pour t'aider à étudier.
Quel est le rythme de travail ?
En étudiant de chez toi, tu peux décider de travailler quand tu le souhaites. Tu avances à ton rythme et cela te permet de poursuivre une activité professionnelle en parallèle. Il est néanmoins conseillé de réviser régulièrement.
Dois-je rendre des devoirs ?
Selon la matière étudiée, différents types d’exercices te seront proposés. L’évaluation de ton évolution est importante pour te situer et savoir si tu avances bien !
Aurai-je le statut étudiant ?
En t'inscrivant à une formation par correspondance, tu bénéficieras effectivement du statut étudiant et de tous les avantages qui lui sont liés.
Quel est le prix d’une formation par correspondance ?
Les prix varient selon les formations, le niveau de diplôme et les organismes. Néanmoins, il faut savoir qu’une formation par correspondance est souvent deux fois moins chère qu’une formation présentielle.
Quand puis-je commencer une formation à distance ?
Pour la plupart des organismes, il est possible de commencer la formation à tout moment. Renseigne-toi donc auprès des différentes écoles de formation à distance.
Formation à distance : il témoigne !
Kevin, 21 ans, a fait le choix de la formation par correspondance il y a quelques mois. Actuellement, il suit une formation professionnelle d’entrepreneuriat à distance, ce qui lui permet d’effectuer en parallèle un stage dans une start-up parisienne et de monter petit à petit son projet d’entreprise.
Pourquoi as-tu choisi une formation à distance ?
Après mon bac, j’ai fait une première année d’étude supérieure en école de communication. L’année suivante j’ai, par défaut, pris une année sabbatique. Cela m’a permis de bien réfléchir à ce que je voulais faire et me rendre compte que le système scolaire habituel ne me correspondait pas. Dans mon cas, la formation par correspondance disposait de nombreux avantages : elle me permet de travailler en parallèle de mes études, d’organiser mon emploi du temps comme je le souhaite et le coût, bien moins élevé qu’une formation en présentiel, ont été des facteurs décisionnels importants.
Même si ce n’est pas toujours évident, car cela demande beaucoup de rigueur, j’apprends énormément notamment sur l’organisation personnelle. Le fait de n’avoir aucune contrainte en termes d’emploi du temps ou d’échéance est selon moi un véritable atout, mais qui, si on se laisse dépasser, peut devenir un gros inconvénient.
Comment se passe la relation avec l’organisme qui dispense ta formation ?
Si c’était ma crainte en commençant ma formation par correspondance, je me suis vite rendu compte que nous n’étionspas lâchés dans la nature. Dès le début j’ai été suivi par une conseillère d’étude et un tuteur. Ils prennent de mes nouvelles toutes les semaines pour savoir comment se passent mes cours, mon stage, savoir si j’ai des questions, des points que je souhaiterais éclaircir… Par rapport à cela ils sont vraiment très réactifs : à la moindre question, je leur envoie un mail et je reçois une réponse dans la journée. C’est vraiment agréable de voir que l’on est suivi, même lorsque l’on fait le choix d’une formation à distance.
Comment organises-tu ton travail ?
Je reçois les cours par internet, mais j’ai également demandé de les recevoir par voie postale. Ce sont de gros dossiers de cours bien détaillés et les exercices sont intégrés. J’ai des devoirs qui sont assignés aux chapitres, mais je n’ai pas de date pour les rendre. Je reçois ensuite une correction détaillée et je peux bien sûr contacter l’un de mes tuteurs pour des informations plus personnalisées.
Le CNED, Centre national d’enseignement à distance, propose de très nombreuses formations à distance. Santé, social, gestion, administration, anglais,… : de multiples possibilités sont envisageables.
