Qu’est-ce que le TP assistant de direction ?
Le Titre professionnel (TP) assistant de direction est une formation certifiante d’une durée de six mois à huit mois en fonction des organismes de formation. Elle permet d’acquérir un diplôme équivalent à un bac+2.
Cette formation courte et professionnalisante se déroule en alternance après la signature d’un contrat avec une entreprise. Certaines de ces formations peuvent être réalisées à distance.
Elle prépare des professionnels de l’assistanat, polyvalents notamment en charge de la gestion du traitement, de l'organisation et du partage de l’information au sein de l’entreprise.
Pourquoi faire un TP assistant de direction ?
Le TP assistant de direction permet d’acquérir toutes les compétences nécessaires aux métiers du secrétariat dans tous types d’entreprises et dans tous secteurs d’activité.
À l’issue de la formation, les apprenants sont capables de :
- Assister leur responsable hiérarchique sur diverses missions d’organisation, de projets, de secrétariat…
- Gérer le traitement et le partage de l’information au sein de l’entreprise et entre tous les acteurs.
À la suite de cette formation professionnelle, les titulaires sont opérationnels pour rejoindre le marché de l’emploi. Les débouchés sont nombreux dans ce domaine.
Programme TP assistant de direction
Le programme du Titre Professionnel assistant de direction se découpe en trois blocs de compétences :
- Assister le directeur ou le responsable de service dans ses missions quotidiennes : rendez-vous et organisation des agendas, tâches administratives, outils de pilotage et de présentation…
- Gérer le traitement, l'organisation et la diffusion de l’information : transmissions des informations au sein de l’entreprise à l’écrit ou à l’oral, synthèses des informations via différents supports, traçabilité de l’information…
- Participer à la gestion de projets et dossiers spécifiques au côté de la direction : organisation d’événements, mise en place d’actions de communication, coordination et suivi des projets…
En fonction de l’organisation de la formation, des périodes en entreprise sont prévues au programme.
Au cours de la formation, des évaluations continues permettent de valider les compétences acquises des candidats. Un examen final comprenant une mise en situation professionnelle ou la présentation d’un projet devant un jury permettent de valider l’obtention du TP assistant de direction.
Comment entrer en TP assistant de direction ?
En fonction des structures organisatrices de la formation, les modalités d’accès au TP assistant de direction peuvent varier légèrement.
Quel niveau d’études pour entrer en TP assistant de direction ?
Le Titre Professionnel assistant de direction est accessible aux titulaires d’un niveau baccalauréat. Il est généralement demandé aux candidats d’avoir un bon niveau en français (syntaxe, grammaire, orthographe) et d’avoir une bonne capacité de communication.
Quelle procédure d’admission pour le TP assistant de direction ?
Pour postuler au TP assistant de direction, il faut envoyer un dossier de candidature complet comprenant le plus souvent : une lettre de motivation, un CV, les photocopies des précédents diplômes obtenus.
Selon les organismes, des tests écrits puis un entretien de motivation individuel peuvent être organisés afin de valider définitivement l’admission des candidats présélectionnés.
Quelles sont les qualités requises pour intégrer un TP assistant de direction ?
Pour intégrer une formation préparant aux métiers du secrétariat, mener à bien la formation, puis multiplier ses chances de succès une fois en entreprise, il est important que les candidats possèdent certaines qualités personnelles.
Voici les prérequis généralement demandés pour être admis en TP assistant de direction :
- Être rigoureux et organisé
- Avoir un bon relationnel et être bon communicant
- Savoir faire preuve de discrétion
- Avoir de bonnes capacités d’adaptation et d’anticipation
- Pouvoir gérer plusieurs tâches en même temps
- Être autonome et aimer travailler en équipe
- Disposer d’une bonne capacité pour résoudre les problèmes
- Avoir une bonne gestion du stress
- Être réactif
Que faire après un TP assistant de direction ?
L’obtention d’un TP assistant de direction permet l’entrée dans la vie active. Toutefois, il est possible de poursuivre sur une autre formation afin d’élargir son champ de compétences.
Quelles poursuites d’études après un TP assistant de direction ?
Après un TP assistant de direction, il est possible de poursuivre sur des formations complémentaires afin d’ouvrir ses perspectives professionnelles. Il peut s’agir par exemple d’un TP assistant de direction option trilingue ou d’un TP assistant import-export option trilingue. D’autres formations ponctuelles pourront également permettre de se former à de nouveaux outils de bureautique ou du numérique.
Quels débouchés métiers après un TP assistant de direction ?
Une fois le diplôme en poche, les titulaires d’un TP assistant de direction pourront exercer le métier d’assistant de direction, d’assistant de manager, d’office manager ou encore de secrétaire de direction.
Ils trouveront du travail dans de nombreuses structures telles que des entreprises commerciales, des associations, des administrations ou encore divers organismes publics ou privés.
