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Formations Professionnelles en logiciel Excel : le guide complet

La formation professionnelle en Excel s’adresse à des employés de bureau maîtrisant mal le logiciel ou désirant simplement développer de nouvelles compétences. Ils reçoivent une formation détaillée pour leur apprendre, pas-à-pas, à gérer Excel.

La formation continue Excel

La formation professionnelle continue est dédiée aux salariés qui souhaitent valider de nouvelles qualifications. Cela permet aussi d’exploiter au mieux les compétences professionnelles dont ils disposent déjà. Grâce à cette formation, ils peuvent gravir les échelons ou changer de voie professionnelle. Des formations sur-mesure peuvent être faites.

La formation Excel a pour objectif de donner aux salariés les clés qui leur permettront de maîtriser les fonctionnalités utiles d’Excel. Les salariés gagnent, par la même occasion, en autonomie et en efficacité. La formation s’adapte au niveau des salariés. Il existe, en effet, différents paliers : initiation, mise à niveau, intermédiaire et perfectionnement.

Accéder à la formation

Différentes formations professionnelles sont à la disposition des salariés :

  • le Congé Individuel de Formation
  • le Compte Personnel de Formation
  • la Validation d’Acquis d’Expérience

Le Congé Individuel de Formation (CIF) a été créé pour que les salariés puissent faire évoluer leur carrière professionnelle. La formation Excel s’adresse à des cadres comme à des secrétaires. Seuls les salariés en CDI, avec deux années d’ancienneté, ont accès au CIF.

Le Compte Personnel de Formation (CPF) remplace le DIF depuis le 1er janvier 2015. Grâce à cette formation, tous les salariés (quel que soit leur contrat) ainsi que les demandeurs d’emploi peuvent bénéficier d’un crédit de 24 heures de formation par an. Cela permet de plus facilement faire évoluer sa carrière ou de retrouver un travail.

La Validation d’Acquis d’Expérience (VAE) se présente soit sous la forme d’un diplôme, d’un titre ou encore d’un certificat de qualification professionnelle. Pour en bénéficier, les salariés doivent être à même de justifier trois années d’expérience professionnelle dans le secteur visé.

Il est possible de réaliser la formation professionnelle en présentiel ou à distance. La formation en présentiel a lieu dans un centre de formation professionnelle ou, selon le nombre de salariés, cela peut être une formation en entreprise directement. La formation à distance se fait par le biais d’une plateforme d’e-learning.

Les différentes formations professionnelles Excel

Il est possible de faire une formation soit qualifiante (sans diplôme, mais qui valide des qualifications), soit une formation diplômante.

La plupart du temps, les salariés ont des cours qui leur apprennent à :

  • Mettre en place des formules de calcul et maîtriser leur recopie
  • Les fonctions utiles d’Excel
  • Créer des alertes visuelles grâce à la mise en forme conditionnelle
  • Insérer une liste déroulante dans une cellule 
  • Consolider des données entre plusieurs feuilles
  • Analyse de données : filtres, sous totaux, tableaux croisés dynamiques…
  • Créer un graphique afin d’illustrer les chiffres
  • Résoudre des applications professionnelles avec le solveur
  • Protéger les données
  • Maîtriser les formules de calcul
  • Créer un tableau
  • Mise en page
  • Gestion des classeurs
  • Personnalisation de l’affichage

D’autres formations, proches de celle-ci, peuvent être effectuées, telles que : 

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