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Trouvez et intégrez votre formation Secrétariat à distance

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Depuis chez vous, apprenez les bases du Secrétariat !

Avec une place centrale dans l'entreprise, le secrétaire réalise l'ensemble des travaux courants de l'entreprise ou d'un service en particulier. Elle gère l'aspect administratif, l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier mais assiste également les équipe. Elle est en charge des plannings, organise les réunions et les déplacements.

Présentation des formations secrétariat à distance

Principal interlocuteur entre l'entreprise et l'extérieur, le rôle du secrétaire est de décharger ses supérieurs notamment dans les tâches administratives et d'accueil.

Les qualités requises sont un bon sens du relationnel, de la discrétion, de la rigueur, de l’organisation ainsi que la maitrise des outils informatiques.

Au delà des connaissances nécessaires en secrétariat, certaines formation à distance apportent des compétences supplémentaires dans un domaine bien précis comme la formation de secrétaire médicale.

Il existe de nombreuses formations qualifiantes et diplômantes à distance. Ces formations par correspondance permettent aux étudiants d'étudier de chez eux, à leur rythme, et ne nécessitent pas la suspension d'une activité professionnelle. Les cours par correspondance sont encadrés par des professionnels qui fournissent et corrigent des exercices, des examens, enregistrent des vidéos, etc. L'enseignement à distance est généralement aussi complet que des cours en présentiel. Il faut cependant faire preuve d'autonomie et d'assiduité dans son travail personnel.

Vous pourrez par exemple suivre :

Programme et matières en formation en accueil à distance

En formation secrétariat et bureautique par correspondance, les matières étudiées peuvent être :

  • le droit
  • l’économie et l’organisation des entreprises
  • les techniques administratives
  • le traitement de l’information
  • la comptabilité
  • l'écriture de documents via dictaphone
  • la maîtrise de l'appel téléphonique
  • les outils bureautique et l’informatique (microsoft word, excel, logiciels traitement de texte, tableurs…)
  • les logiciels de présentation assistée par ordinateur (PréAO) et les messageries
  • l’accueil et l’information

Inscription en formation de secrétaire par correspondance

Certaines formations en bureautique ne demandent pas de niveau minimum requis. Néanmoins d’autres exigent l’obtention du baccalauréat comme pour entrer en BTS ou en DUT.

Les débouchés métiers après une formation secrétariat à distance

Après leur formation en accueil et secrétariat à distance, les étudiants pourront postuler comme secrétaire mais aussi en tant :

  • assistant de direction
  • hôte d’accueil
  • standardiste
  • assistant de gestion
  • secrétaire assistant
  • secrétaire juridique
  • secrétaire médical
  • etc. 

Vous serez amenez à travailler dans des lieux comme les entreprises mais aussi dans le milieu médical ou paramédical (cabinets médicaux, de radiologie, laboratoires d'analyses...). Dans ce cas, vous allez devir appréhender la terminologie médicale et vous tenir au secret professionnel.

Il est par ailleurs possible de poursuivre ses études avec une formation de niveau supérieur.

Consultez la liste des 49 formations en Secrétariat à distance en France

Liste des diplômes proposant des formations en Secrétariat à distance