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Formation Bureautique

La formation bureautique secrétariat permet à ceux qui la préparent d’apprendre à se servir des différents logiciels de bureautique sur un ordinateur. Cette formation peut être qualifiante ou diplômante. Diplomeo vous explique tout sur ces cursus. 

Qu’est-ce qu’une formation bureautique ?

Avec l’avènement des ordinateurs et d’internet, le travail de secrétariat a considérablement évolué. Fini les machines à écrire, désormais, tout travail se fait sur ordinateur. Les compétences informatiques et les compétences digitales sont ainsi essentielles pour une bonne insertion professionnelle. 

Le secrétaire est un assistant qui décharge ses supérieurs des tâches administratives. Il est l’un des principaux interlocuteurs entre l’entreprise et l’extérieur.

Les qualités requises pour devenir secrétaire sont la discrétion, la confiance et l’autonomie. Il est aussi nécessaire d’avoir un bon sens du relationnel.

La formation secrétaire initie les étudiants ainsi que les professionnels à l’utilisation de logiciels bureautique types microsoft word, excel. A l’issue de la formation, les étudiants sont opérationnels sur les logiciels de traitement de texte (tableurs, numbers, open office…), les gestionnaires d’informations personnelles mais aussi sur les logiciels de présentation assistés par ordinateur (PréAO) tel que Powerpoint. Ils savent de même utiliser la messagerie mail type microsoft outlook.

Parmi les formations diplômantes, on retrouve le BTS Assistant Manager (AM). La durée d’études varie selon le métier préparé (entre 6 et 24 mois). Il est parfois possible de réaliser une formation bureautique en alternance. Ainsi, les étudiants tirent profit de leurs nouveaux acquis théoriques.

Les matières des formations secrétariat

En fonction du type de formation préparée, le programme des cours de bureautique change.

Néanmoins, il y a un tronc commun d’enseignement :

  • Environnement windows
  • Base du logiciel et des suites bureautiques : Microsoft Powerpoint, Microsoft Access, Microsoft Word, Microsoft Excel, etc. 
  • Techniques de secrétariat
  • Bureautique et Informatique
  • Outils collaboratifs
  • Nouvelles fonctionnalités
  • Prise de note
  • Environnement commercial et juridique
  • Messagerie électronique
  • Certification PCIE
  • Outils informatiques
  • Libre Office
  • Langues vivantes
  • etc.

S’ajoutent, selon l'offre de formation des écoles, des matières plus spécifiques telles que le :

  • Droit (fondement de la vie juridique, éléments essentiels de droit…)
  • Économie et organisation des entreprises (organisation de l’entreprise, finance de l’entreprise, fonction commerciale, gestion ressources humaines, structure et croissance, politique générale de l’entreprise)
  • Techniques administratives (organisation administrative, correspondance commerciale)
  • Comptabilité - statistique (fondamentaux de la comptabilité, logiciels de comptabilité)

Au-delà des programmes de formation construits, vous pourrez également suivre un parcours de formation thématique ou autour de différents outils bureautiques ou logiciels comme :

  • une formation Excel et tableaux croisés dynamiques
  • une formation Windows
  • une formation Pack Office (suite office)
  • une formation Powerpoint
  • une formation management
  • une formation Illustrator, Indesign ou Photoshop
  • une formation aux outils de PAO DAO
  • une formation publipostage
  • etc.

Ces différents modules formateurs peuvent se suivre en présentiel mais aussi dans le cadre de la formation à distance (e learning).

Vous pourrez aussi trouver des programmes de formation qui s'intègre à la formation professionnelle, accessibles en PTP (Projet de Transition Professionnelleà ou éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation).

Qui peut rejoindre une formation bureautique ?

Les conditions d’accès diffèrent selon le type de formation préparée. Pour du secrétariat, certaines sont accessibles dès le brevet, ce sont des formations qualifiantes.

Pour le BTS AM et la formation Assistant de direction, qui sont des formations diplômantes, le niveau terminale est requis. L’admission se fait, en général, sur lecture du dossier du candidat et éventuellement sur entretien de motivation.

Quels débouchés après une formation bureautique ?

Les différentes certifications et formations préparent aux métiers du secrétariat et de la bureautique et vous permettront de bénéficier d'une meilleure employabilité.

Il est possible d'occuper un poste de travail comme :

  • Assistant de direction
  • Assistant de manager
  • Hôte(sse) d’accueil
  • Hôte(sse) standardiste
  • Secrétaire
  • Secrétaire assistant médicale
  • Secrétaire bilingue
  • Secrétaire d’artisan
  • Secrétaire médicale
  • etc.

Consultez la liste des 413 formations en Bureautique en France

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