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La formation secrétariat permet à ceux qui la préparent d’apprendre à se servir des différents logiciels de bureautique. Cette formation peut être qualifiante ou diplômante.

Qu’est-ce qu’une formation bureautique ?

Avec l’avènement des ordinateurs et d’internet, le travail de secrétariat a considérablement évolué. Fini les machines à écrire, désormais, tout travail se fait sur ordinateur.

Le secrétaire est un assistant qui décharge ses supérieurs des tâches administratives. Il est l’un des principaux interlocuteurs entre l’entreprise et l’extérieur.

Les qualités requises pour devenir secrétaire sont la discrétion, la confiance et l’autonomie. Il est aussi nécessaire d’avoir un bon sens du relationnel.

La formation secrétaire initie les étudiants ainsi que les professionnels à l’utilisation de logiciels bureautique types microsoft word, excel. A l’issue de la formation, les étudiants sont opérationnels sur les logiciels de traitement de texte (tableurs, numbers, open office…), les gestionnaires d’informations personnelles mais aussi sur les logiciels de présentation assistés par ordinateur (PréAO) tel que Powerpoint. Ils savent de même utiliser la messagerie mail type microsoft outlook.

Parmi les formations diplômantes, on retrouve le BTS Assistant Manager (AM). La durée d’études varie selon le métier préparé (entre 6 et 24 mois). Il est parfois possible de réaliser une formation bureautique en alternance. Ainsi, les étudiants tirent profit de leurs nouveaux acquis théoriques.

Les matières des formations secrétariat

En fonction du type de formation préparée, le programme change. Néanmoins, il y a un tronc commun d’enseignement :

  • Techniques de secrétariat
  • Bureautique et Informatique
  • Prise de note
  • Environnement commercial et juridique
  • Langue vivante

S’ajoutent, selon les formations et les écoles, des matières plus spécifiques telles que le :

  • Droit (fondement de la vie juridique, éléments essentiels de droit…)
  • Économie et organisation des entreprises (organisation de l’entreprise, finance de l’entreprise, fonction commerciale, gestion ressources humaines, structure et croissance, politique générale de l’entreprise)
  • Techniques administratives (organisation administrative, correspondance commerciale)
  • Comptabilité - statistique (fondamentaux de la comptabilité, logiciels de comptabilité)

Qui peut rejoindre une formation bureautique ?

Les conditions d’accès diffèrent selon le type de formation préparée. Pour du secrétariat, certaines sont accessibles dès le brevet, ce sont des formations qualifiantes. Pour le BTS AM et la formation Assistant de direction, qui sont des formations diplômantes, le niveau terminale est requis. L’admission se fait, en général, sur lecture du dossier du candidat et éventuellement sur entretien de motivation.

Quels débouchés après une formation bureautique ?

Les différentes formations préparent aux métiers du secrétariat et de la bureautique.

Il est possible de devenir :

  • Assistant de direction
  • Assistant de manager
  • Hôte(sse) d’accueil
  • Hôte(sse) standardiste
  • Secrétaire
  • Secrétaire assistant médicale
  • Secrétaire bilingue
  • Secrétaire d’artisan
  • Secrétaire médicale…

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Actualité Intégrez une formation bureautique !

Pierre Dubuc et Mathieu Nebra
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