Formation MS Excel Intermédiaire en inter-entreprise

Les 10 et 11 mars, Capital Formations vous propose des formations de perfectionnement sur MS Excel de 2 J en petits groupes, en inter-entreprise. Les formations ont lieu sur notre centre parisien, 12 rue du Helder, 75009 PARIS.

Objectifs

  • Exploiter les fonctionnalités avancées d'Excel 2010 et utiliser des fonctions élaborées pour réaliser des tableaux complexes.
  • Organiser les données volumineuses
  • Mettre en forme des tableaux
  • Gérer des données et en faire des synthèses facilement.

Public
Tout public

Prérequis :
L'apprenant à une connaissance générale de l'environnement et des fonctions de bases de MS Excel 2010.

Programme

BASE DE DONNÉES
Tableaux de données

  • Créer/Nommer/Dimensionner un tableau de données
  • Afficher/masquer les en-têtes d’un tableau de données
  • Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données
  • Sélectionner des lignes/des colonnes dans un tableau de données
  • Afficher une ligne de total dans un tableau de données
  • Créer une colonne calculée dans un tableau de données
  • Appliquer un style de tableau à un tableau de données
  • Convertir un tableau de données en plage de cellules
  • Supprimer un tableau et ses données

Validation de données

  • Liste, plage…

Fonctions Index/equiv
La réorganisation des données : filtre des données

  • Activer le filtrage automatique
  • Filtrer des données selon un contenu ou une mise en forme
  • Filtrer selon un critère personnalisé
  • Utiliser des filtres spécifiques aux types de données
  • Filtrer selon plusieurs critères
  • Effacer un filtre
  • Filtrer des données à l’aide d’un filtre complexe

CALCUL
Rappel Calculs simples

  • Modes d'adressages : absolu, relatif, nominatif

Calcul avancé

  • Fonctions financières (VA, TRI, …)
  • SOMEPROD()
  • Utiliser la fonction RECHERCHEV
  • Utiliser la fonction RECHERCHEH
  • DEDOUBLONNER, CONCATENER
  • STXT, DROITE, GAUCHE
  • Fonctions SI complexes (SI, ET, OU)

MISE EN FORME
La réorganisation des données : tri et plan

  • Trier les données d’un tableau selon un seul critère portant sur les valeurs
  • Trier les données selon une couleur de cellule, de police ou selon un jeu d’icônes
  • Trier les données d’un tableau selon plusieurs critères
  • Utiliser un plan (symboles, structure, modification, affichage)

Les mises en forme conditionnelles

  • Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie
  • Créer une règle de mise en forme conditionnelle
  • Formater des cellules en fonction de leur contenu
  • Formater des cellules en fonction de la valeur d’une autre cellule
  • Supprimer toutes les règles de mise en forme conditionnelle
  • Gérer les règles de mise en forme conditionnelle

Moyens pédagogiques

  • Formation en face à face avec un formateur en bureautique
  • Alternance de cours théoriques et de travaux dirigés
  • Fourniture d’un support pédagogique.

Évaluation des acquis :

  • Travaux pratiques
  • Tests sur les connaissances acquises